2016.2.17Excel基础介绍.ppt

Excel常用函数介绍 * 文本函数 函数名：Find 作用：在母字符串中，从指定位置开始，找到某字符串首先出现的位置。 函数结果：结果为文本型。 函数结构及解释： FIND(find_text,within_text,start_num) 需要查找的字符串 母字符串 实例： =FIND(“加薪”,“我要加薪，我要加薪！”,3)结果为3 =FIND(“加薪”,“我要加薪，我要加薪！”,4)结果为8 Find本身没有什么实际用处，主要是用于嵌套函数中进行字段截取或者实现其他功能。 从哪个位置开始找？ Excel常用函数介绍 * 文本函数 函数名：Substitute 作用：从文本的左边第一位开始提取指定长度的字符串 函数结果：结果为文本型。 函数结构及解释： SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 母字符串 需要替换的字符串 需要替换为的字符串 替换第几个？ 最后一个参数省略表示全部替换。 Substitue函数妙用：计算指定字符串在某字符串中出现的次数 * 通用公式： =(LEN(母字符串)-LEN(SUBSTITUTE(母字符串,“需要计算的字符串,)))/LEN(需要计算的字符串) 单字符公式： =LEN(母字符串)-LEN(SUBSTITUTE(母字符串,“需要计算的字符串,)) 案例： 文本函数小结练习 * 请提取出你身份证号中的生日，并将其替换为“我的生日”~ 计算你身份证号码中，0-9中哪个数字出现次数最多？ Excel常用函数介绍 * 文本函数 查找与引用函数 日期函数 数学与三角函数 信息函数 数据库函数 Excel常用函数介绍 * 查找与引用函数 VLOOKUP HLOOKUP INDEX+MATCH INDIRECT Excel常用函数介绍 * 日期函数 YEAR MONTH DAY DATEDIF TODAY NOW WEEKDAY Excel常用函数介绍 * 数学与三角函数 SUMIF SUMPRODUCT COUNT COUNTIF COUNTA PRODUCT SUMSQ COUNTBLANK 课程安排 Excel基本知识介绍 Excel的常用操作介绍 Excel常用函数介绍 Excel常用图表的做法 数据透视表初探 Excel的常用函数介绍 * Excel常用图表的做法 常见图表做法 姓名 5月 6月 7月 Terry 24.15万 24.54万 65.23万 Nina 64.55万 39.49万 70.64万 Lee 29.97万 65.01万 26.91万 Joy 35.20万 45.55万 26.39万 * 基础数据： 直方图 * 堆积柱状图 好处：可以看到构成总数的每一部分的明细。但对比不如饼图直观。 饼图 * 分离性饼图 好处：可以看到构成总数的每一部分的明细和对比。 折线图 * 好处：清楚地看到每个数据在时间序列的变化 折线图是用于做控制图的常用方法 折线图 * 利用折线图制作控制图 好处：可以清楚地看到超过控制限的数据，以观测过程的稳定性，利于找到对过程改进有利的证据。 双轴图 * 两轴线-柱图 好处：分析集中趋势，典型的如分析畅滞销 “ ” “ ” 如何用好Excel？ 学习各种函数？ 掌握各种功能技巧？ 要有数学天赋？ * 思路决定出路！！ Excel用户水平的5个层次 * 刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 …+数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 课程目的 了解Excel的基本知识 熟悉Excel的常用技巧 熟悉Excel常用图表的做法 熟悉Excel的常用函数 数据透视表初探 * 江西癫痫病医院 课程安排 Excel基本知识介绍 Excel的常用技巧介绍 Excel常用图表的做法 Excel的常用函数介绍 数据透视表初探 * Excel基本知识介绍 南昌癫痫病医院 Excel基本知识介绍 * 大小 一共有256列及65536行。列用字母序列表示，从A到IV，行用阿拉伯数字表示，从1到65536。 如果我们在公式中输入的行或者列大于或者小于上述范围，系统将报错为“#NAME?”（比如=A88888）或者“#REF!”（比如=INDIRECT(a-10)）。 【应用说明】： 在进行范围引用的时候，应注意Excel的大小。勿摆乌龙！ Excel基本知识介绍 * 单元格表示方法 A1式： 系统默认的方式，即列行式。在书写的时候，列用字母表示，大小写都行，行用数字表示。 R1C1式： 即，先引用行，再引用列