火电企业施工(调试)档案的审核与移交(周小鸥)解读.doc

火电企业施工（调试） 档案的审核与移交 ??? 一、项目档案的技术审核（技术人员把关）： 项目档案的技术审核是工程技术人员对档案完整、准确、有效性的审核。在项目建设中，工程技术人员是项目建设的直接参与者，对项目建设程序、施工工序及应执行的标准、规范非常熟悉，同时他们又是文件形成的主体，对文件的形成过程，文件所记录的内容、技术数据的真实可靠性施工工序、质量检验及评定程序以及现场的实际情况最为了解。因此，由工程技术人员负责审查与工程技术有关的内容，对项目档案进行专业技术方面的把关，是保证项目档案的完整、准确、有效的关键措施。 （一）完整性审查 对项目档案的完整性的审查，主要是根据文件形成过程和施工工序，对项目文件的完整情况进行的审查。 在土建工程中，混凝土施工是一项最常见的分项工程。由混凝土施工记录编制的竣工档案，。? 对项目档案的准确性的审查，主要是根据现场实际情况，对施工文件记录的内容、数据的真实性和可靠性，以及设计单位编制的竣工图是否修改到位、竣工图与现场实际是否相符等准确性方面问题进行审核。 （三）有效性（符合性）审查 对项目档案有效性（符合性）进行审查，主要是根据行业有关规定、标准，对归档文件是否符合施工工序、验评程序及要求的审查。同时，还应对施工文件用表是否符合有关国家、行业现行标准、规范进行审查。 根据电力建设施工、验收及质量验评标准规定，①检验批质量验收记录应由施工单位质检员填写，应由监理（建设单位专工）组织项目质检员等进行验收；②分项工程质量验收应由监理（建设单位专工）组织施工单位质量（技术）负责人等进行验收；③分部工程质量验收应由总（副总）监（建设单位项目负责人）组织施工单位项目、技术和质量负责人等进行验收，关键分部工程，如地基与基础、主体结构等还需有勘察设计一起参加；④单位工程质量验收，施工单位应先自检评定，向建设单位提交交工申请，由建设单位组织设计、监理等单位进行验收。 根据建设部《建设工程质量管理条例》规定，对涉及建筑物、构筑物结构安全的试块、试件以及有关材料，应按比例送第三方有资质检测单位做抽样检测，及对进入施工现场的建筑材料、构配件做见证取样检测。专项质量检测范围包括地基基础工程检测、主体结构工程现场检测、建筑幕墙工程检测、钢结构工程检测等；见证取样检测包括水泥物理力学性能检验、钢筋（含焊接与机械连接）力学性能检验、砂、石常规检验、混凝土、砂浆强度检验、简易土工试验、混凝土掺加剂检验、预应力钢绞线、锚夹具检验、沥青、沥青混合料检验。这些检测报告应经检测人员签字、检测机构法定代表人或者其授权的签字人签署，并加盖检测机构公章和检测专用CMA章后方可生效。 由此可见，单位工程的质量检验与评定都是按一定程序和规定签署的，否则就为无效文件。同样，进场材料、构配件复试报告也是如此。因此，由专业人员审核竣工文件的有效性，是严把项目档案质量关的最好措施。 二、档案审核（档案人员把关）： 档案审核是由档案人员对项目档案完整性、有效性、系统性的审核。档案审核应从便于档案保管与利用的角度出发，按照系统整理和规范的要求，对项目档案的完整性、成套性、有效性以及项目档案的系统性整理情况进行审查。 （一）完整性的审查 对项目档案的完整性的审查，主要应从项目档案的整体、单位（单项）工程的局部、每份归档文件的个体三方面检查归档文件的完整性。 1、对项目档案整体的审查，应根据归档范围从项目立项到竣工，每个阶段、每个专业、每个形成单位，以整个项目为整体进行检查。对照各参建单位移交的项目档案目录，清点卷册，核查卷内文件与卷内目录是否一一对应，题名编写是否正确，编号是否有缺号、漏号，录入条目信息是否详细。从总体的角度审查项目档案的完整、成套性。 2、对照单位工程划分表（单位工程质检计划），，。 3