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【机关工作人员手册】
机关工作人员手册
(目 录)
1.《机关工作人员十条标准》………………………1
2.《机关首问负责和限时服务制度》………………2
3.《机关工作人员语言与行为规范》………………6
4.《机关办公环境建设规范》………………………11
5.《机关处室学习制度》……………………………12
公司机关工作人员十条标准
一、热爱党、热爱祖国、热爱人民,热爱油田、热爱集体、热爱岗位,不做有损油田和本单位的事,不说有损油田和本单位的话。
二、严守党的纪律,遵守国家法律,保守企业秘密。
三、服从组织领导,树立全局观念,确立“一盘棋”思想,积极支持、参与改革。
四、遵循企业理念,奉行诚信宗旨,树立石油员工良好的职业道德风范。
五、为人公道正派,作风严谨务实,尊敬上级、尊重同志,谦虚谨慎,廉洁奉公,不谋私利。
六、学风严谨、思想超前,学习、工作坚持与时俱进。
七、遵守企业制度,注重安全生产,走访基层,遵守基层管理规定。
八、爱护油田生产、生活设施,遵守矿区交通、卫生等管理规定。
九、维护社会公德,待人谦和、助人为乐,家庭邻里和睦,敬老爱幼,社会生活做到“五讲四美”。
十、提倡健康生活方式,不参与封建迷信活动,敢于同邪恶现象作斗争。
公司机关首问负责和限时服务制度
首问负责制
一、第一个接待来电、来访、来信的机关工作人员(首问责任人),必须负责办理或负责协调、联系相关部门,帮助解决来电(信、访)人员提出的各类问题,履行回答问题和协调的责任和义务。
二、要求机关人员必须熟悉本部室工作职能和办事程序,明确自身岗位职责,了解机关各部室的基本岗位职责。
三、属于首问责任人职责范围内能够解决的应当及时(在规定办事时限内)办理或一次性告知有关办事程序、要求等,热情耐心地解答有关询问。
四、属于本部门职责范围内的,但有关责任人暂不在岗位的,首问责任人应认真记录服务对象的单位、姓名、联系方式和拟办事项等,并及时联系责任人或报告本部门负责人。
五、属于本部门与其他部门职能交叉的工作,一般情况下,首问责任人应视为本部门职责,主动协调,共同完成。对于比较复杂的问题,应在受理以后,向有关领导汇报,由有关领导协调指定相关部门处理。
六、不属于本部门职责范围内的,但属于本机关内职责范围内的,首问责任人应主动帮助服务对象与相关部室联系,转交所办事项,并做好有关解释工作。
七、不属于机关职责范围内的,首问责任人应向服务对象做好必要的解释工作,并尽自己所知给予指导和帮助。
八、对各类来电、来访、来信,无论是否属于本人、本部室职责范围的,应按照公司有关制度,认真进行办理;如需做好记录的应认真做好记录;对于不清楚、掌握不准确的问题应及时请示领导。
十、除匿名来电、来访、来信外,首问责任人或承办事项负责人要及时将办理结果告知服务对象。
限时办结制
一、限时办结是指上级机关或上级领导交办的工作事项;下级机关或职工群众以及基层单位需要通过公司机关办理的事项。
二、根据机关各职能部室的工作职责,各类事项必须在规定时间内办理完毕。限时办结时间规定如下:
(一)基层单位或群众到机关部室办事,属于部室办理的事项,随到随办;
(二)需要本部门内部协调办理的事项,原则上不超过当日;
(三)需要和其他部门协调或请示公司主管领导、汇报再定的事项,原则上不超过三个工作日;
(四)需要按公司内控程序召开有关会议讨论决定的事项,应按内控程序要求及时办理,一般情况下应不超过十五个工作日;
(五)紧急事项可按照特别程序对待处理,特殊事项如上级工作安排、领导有特殊要求等有特殊时限规定的,按照规定时限完成;
三、对于一次能够完成办理的事项,要一次办理;一次不能办理的事项,要约好时间,按照约定时间办理完成。
公司机关工作人员语言与行为规范
一、总体要求
着装整洁,举止庄重;文明用语,礼貌待人;
有问必答,办事规范;勤政廉洁,不谋私利。
二、语言与行为规范
(一)文明用语
1.您好、谢谢、对不起。
2.请进、请坐、请喝茶。
3.请问您找哪一位。
4.请问您有什么事。
5.这件事由xx部(室)(xx人)具体负责,我帮您联系一下。
6.请您稍候。
7.这是我应该做的。
8.再见,请您慢走。
(二)禁忌语言
1.不知道。
2.不行。
3.不能办。
4.不清楚。
5.急什么!
6.为什么不讲清楚?
7.想明白了再说!
8.我不是给你说过了嘛!
9.找领导去,我管不着。
10.xxx不在,我管不着。
(三)禁忌行为
1.冷眼、冷言、冷面孔。
2.与办事人员怄气、争吵、动手推拉。
3.工作时间离岗、串岗、吃零食、上网聊天、打游戏。
4.接受办事人员的礼品、钱、物。
5.参加违反规定的吃请活动。
6.把个人不良情绪带到工作
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