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一、机构设置
以市公司为经营主体,撤销县级营销部、批发部等县级经营机构,保留县级专卖局,由市公司统一成立营销中心、物流中心、结算中心、人力资源管理中心;保留专卖办和办公室。其中营销中心内设计划调控部、电话呼叫中心和客户服务中心,物流中心内设仓储分拣部、物流配送部和零售部。
市局(公司)组织机构图为:
二、各职能部门的主要职责
1、办公室
主要负责内外协调、上传下达、文秘、档案、必威体育官网网址、接待、宣传、史志、安全生产以及完成领导临时交办的各项工作,并制定各项规章制度。负责行政事务管理和综合信息管理、负责制定企业发展规划,负责固定资产管理和对下属基层单位(部门)管理功能的监督等。
2、人力资源管理中心
负责人事、劳动工资的管理工作;组织实施辖区机构、人事制度以及劳动用工制度、工资分配制度、社会保障制度的改革工作;负责辖区的督查考核和员工的绩效考核工作;负责技能鉴定和职称评定工作;负责员工培训工作;负责人事档案管理工作;负责纪检、监察工作;受理群众信访、举报、申诉工作;负责辖区思想政治工作和精神文明工作;负责党务工作、共青团工作、工会工作以及计划生育工作。
3、结算中心
负责本单位的财务管理、会计核算和预决算工作;编报本辖区生产经营年度财务计划并监督实施;负责卷烟购进和销售的货款结算、资金划拔与管理,并实行财务监督;负责对辖区经济责任、财务收支、经济效益等进行审计;对本辖区经营决策提出工作建议;参与基建、投资等项目的可行性预测和投资效果的评估工作等。
4、专卖管理办公室
负责监督、检查、指导辖区内执行《中华人民共和国烟草专卖法》及有关法律法规的执行情况;检查烟草专卖品的经营活动,依法查处本辖区违法、违章案件,打击不法行为,保护合法经营;依法组织烟草专卖证件的办理和检查工作;负责指导和监督本辖区卷烟经营户的诚信等级管理和社区化管理工作。
5、营销中心
负责本辖区卷烟市场的调查、分析和预测工作,做好销售统计工作,制定购销计划,合理组织货源,保障市场有效供给。负责辖区内所有客户的售前、售中、售后服务及管理工作,建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈)。负责对辖区内客户投诉的受理,贯彻客户关系管理的思想,为客户提供规范、优质服务。负责做好市场引导、制定品牌投放策略,做好新产品的宣传、销售及卷烟市场的开发培育等业务的指导工作。负责向领导和相关部门提供每月业务发展计划与分析。负责公司的电子网络安全工作。负责对辖区客户经理的客户服务和销售工作进行业务培训指导,并提出相应的改进措施。负责辖区内卷烟零售户的电话访销工作等。
6、物流中心
负责制定、组织、协调辖区卷烟的采购计划、达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。负责公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计,并组织、指导本辖区卷烟销售网络建设工作。组织指导卷烟入库、仓储、分拣、出库、配送等环节的工作,保证卷烟及时准备地送达客户手中,并不断提升服务水平,实现物流的顺畅目标。负责本公司的零售店和卷烟超市的管理工作等。
7、城区烟草专卖局、合浦县烟草专卖局
负责在本辖区内执行《烟草专卖法》及有关法规;负责检查烟草专卖品的经营活动,依法查处发生在本辖区内的各种烟草专卖违法、违章案件,打击不法行为,保护合法经营;依法组织烟草专卖证件的发放和检查工作;负责对卷烟经营户实行专卖管理、户籍化管理;进行专卖稽查等工作。负责本单位的行政管理、人事、劳资管理、包干费用管理、安全管理,协调市局搞好固定资产管理等各项管理和协调工作;负责收集卷烟市场信息,为销售工作保驾护航;负责本单位的思想政治工作和精神文明建设,负责本单位的党务、工会、共青团、妇女等工作。
三、各机构岗位设置及人员编制
(一)岗位设置及人员编制(见附表一)
(二)部分人员岗位说明书(见附表二)
四、工资分配
(一)基本原则
1、坚持按劳分配的原则;
2、坚持效率优先、兼顾公平的原则;
3、坚持激励、高效的原则。
(二)工资奖金分配办法
1、市局(公司)机关工作人员及领导班子成员工资按原区局岗位效益工资办法执行。公式如下:
市局(公司)机关人员工资=岗位工资+年功工资+效益工资基数×系数
北海市局(公司)机关人员工资奖金系数表
序号 职 务 奖金系数 工资系数 1 正局 3 岗位工资 2 副局 2.6 岗位工资 3 正科 2.2 岗位工资 4 副科 1.8 岗位工资 5 一般正式职工 1 1 6 一般聘用工 1 1
2、按业务流程再造的要求,对一线人员岗位重新设置,并进行测评,然后在这个基础上执行层级工资制(县级局正副职参照市局机关人员工资分配办法执行)。公式如下:
个人当月所得工资 =工资基数×个人层级工资系数+年功工资+其它(其中:工资基数为1000元)
(三)划分各类一线人员
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