校青协工作小结.docVIP

美丽金秋，硕果累累，我们又迎来了这一金色时节，新学期开始了。度过了轻松又愉悦的大一生活，繁忙的大二生活开始了。我校青年志愿者协会经过上学期的改革和初步运行，已经初具规模，并在正常运行着。它的正常运行，并不是在简易中形成的，而是与老师、上一届主席团和学长学姐的艰辛努力分不开，在此，我们向他们道声真诚的谢意：你们辛苦了。在接下来新的学年里，我们会以新的身份参与在他们的行列中，我会更加努力，与青年志愿者协会的每一位成员团结合作，争取让我校青年志愿者协会的工作百尺竿头，更进一步，让“团结、友爱、互助、进步”的志愿者精神在安宁这片热土上发光、发热。同时，壮大队伍也是必要的，让更多有爱心的同学参与到志愿者这一行列中来，更是我们共同的心愿。 办公室作为我校青年志愿者协会的行政部门，负责开展青年志愿者协会日常的行政工作，听从日常工作项目办主任的调配。分别设有通讯部、宣传部、档案注册部、财务部。 下面是各个部门的职责： 通讯部：听从校领导及主席主任联络日常会议及相关工作。听取秘书长汪国辉的随时调遣，主要负责新闻图片的采集及新闻稿的写作；青协所有活动的文字图片资料的管理；《志愿者风采》及“七彩丝带行”系列活动的写作和编辑；年度工作计划、工作总结等材料的撰写。根据协会需要、会议记录，并做好会议服务等事项。 宣传部：负责为各丝带的活动做宣传以及校青协各项活动的宣传。制作张贴通知及宣传海报、制作悬挂条幅等；联系校内外界媒体关注活动。以及我校校报向各大高校的发送工作。 档案注册部：负责我校青协各个部门档案的存放以及注册工作。 财务部：负责管理协会赞助款及内部经费，办公室财务的管理，为办公室工作筹备所需资金以及办公室的所有财产及读书角的图书管理。 现将本学期工作安排如下： 活动一： 1，活动名称：办公室设计 2，活动简介： 新学期，我们也将以全新的身心投入到青年志愿者协会的工作中去，同时，我们也将以全新的姿态纳入许多新同学进入甘肃政法学院青年志愿者协会工作，那么，办公室的新设计就显得尤为重要。 3，活动流程： 1.办公室各负责人要在8月31日之前将设计所需的材料准备齐全，并将以前的装饰彩带取下，清扫干净； 2.在8月1日统一集中各负责人，手工制作各种装饰品，使得墙壁上的各种装视频给人一种清幽、舒适的感觉； 3.各负责人必须认真对待此次设计活动，要求工作落到实处。 活动二： 1，活动名称：迎接新生 2，活动简介： 初次步入一个新环境，很多的不适是在所难免的。新学期，许多莘莘学子会满怀激情的步入甘肃政法学院，同样，甘肃政法学院也正像母亲一样，敞开她的胸怀，拥抱她的孩子。我们要以最优的方式、最美的姿态迎接他们，让他尽快的适应这个陌生的环境，融入新的大家庭。我们的一举一动都代表甘肃政法学院，不能让我们的行动煞了同学们的心情，煞了甘肃政法学院的风景。 活动流程： 1.各个小组组长在8月30日之前把参加活动人员的名单统计出来，由秘书长集中安排报到处的值班人员； 2.在8月31日统一安排值班事宜，确定人事相宜，强调注意事项，落到实处； 3.活动时间9月1日上午8:00——11：30，由办公室人员值班，负责为新生寄存行李，并带领新生到其相应的院系报到。 4.此次活动事宜重大，每位志愿者都要认真踏实，真正做到“团结、友爱、互助、进步”。 活动三： 1，活动名称：“纳新”活动 2，活动简介： 每年，甘肃政法学院青年志愿者协会都会举行纳新活动，目的是希望有爱心的同学加入到我们志愿者的队伍中，和我们一起奉行“团结、友爱、互助、进步”的志愿者精神，将爱心付诸于行动，去做我们力所能及的事情，向社会奉献一份爱心，为社会出一份力。 3，活动流程： 此次活动，我们会根据主席团的时间安排，在相应的时间，召开临时会议，设计其活动流程。 活动四： 1，活动名称：新协会同学的培训工作 2，活动简介： 为我办公室的各位成员讲解办公室的职能以及相关部门人员的分配，争取责任到人，使我办公室尽快运作起来。 活动五： 1，活动名称：图书学习 2，活动简介： 组织我协会办公室全体人员去安宁各大高校交流学习，并去各大高校图书馆交流学习。 甘肃政法学院青年志愿者协会 2012—2013年度“办公室” 工 作 计 划 办公室：赵维宏 赵丽莉 二零一二年九月一日 甘肃政法学院青年志愿者协会2012——2013年度 “办公室”工作计划表 活动项目 活动名称 活动地点 活动时间 主办单位 承办单位 分管主席 准备材料 办公室全体人员装扮 一,办公室设计 甘肃政法学院 8月下旬 校青协 校青协“办公室” 何丹 分配小组