案例小型企业的仓库的管理系统解释.docVIP

案例：一家小型企业的仓库管理系统 一、问题分析系统规划 案例问题是：一家小型企业的仓库管理系统 产品入库管理的过程是：仓库人员首先进行检验，一是看产品质量，二是核对产品数量、代码和规格是否与入库单上的数据相符。合格的产品进行入库处理，同时登记产品入库流水帐，不合格的退回车间。 产品出库管理过程是：仓库管理员根据销售科开出的产品出库单及时付货。 首先对问题进行分析，模拟对系统做初步调查，了解系统的基本情况（内部与外部、应用目标、主要业务、以及存在问题等）；系统中信息处理情况（组织结构、工作方式、技术手段、效能、人员）；系统资源情况（人、财、物）等几个方面的问题并根据系统初步调查结果，制定项目开发计划。 项目概述 项目背景 工作内容 条件与限制 需提交的文档 项目实施计划 主要包括项目开发进度安排、关键技术问题、人员组织及分工、交付期限等内容。 二、系统分析 根据收集到的（各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证）或通过亲身实践了解到的各类系统知识，以及向有关业务管理人员详细访问调查，系统分析主要包括如下内容： 1 组织机构和管理职能分析 2 业务流程分析 3 数据流程分析 顶层DFD图 第一层数据流图 第二层数据流图 4 数据字典 数据流字典 数据流名称：入库单 数据流名：入库单 别名：D1 说明：生产车间按产品名称和代码分类填报，仓库管理人员检验 来源：生产车间 去向：产品入库处理 数据结构：{日期＋产品代码＋产品名称＋单位＋规格＋入库数量} 日期＝年＋月＋日； 产品代码＝{数字}3 产品名称＝2{字符}16 单位＝2{字符}4 规格＝6{数字|字母}10； 入库数量＝1{数字}6 组织：按（入库日期＋产品代码）升序排列 流量：最大60份/日 平均30份/日 数据存储字 数据库名称：出库单 工作流名：出库单 别名：D2 说明：销售科填写，仓库保管员检验并登记产品出库流水帐。 来源：销售科 去向：产品出库处理 数据结构：{日期＋产品代码＋产品名称＋规格＋出库数量} 组织：按（日期＋产品代码）升序排列 流量：最大60份/日 平均40份/日 数据流名称：库存月报表 工作流名：库存月报表 别名：D3 说明：销售科填写，仓库保管员检验并登记产品出库流水帐。 来源：仓库统计分析 去向：主管部门 数据结构：{日期＋产品代码＋产品名称＋单位＋月累计入库数量＋月累计出库数量} 组织：按日期升序排列 流量：最大1份/日 平均1份/月 其他中间过程的数据流描述略。 （2）数据存储字典 存储文件名：入库帐 工作流名：入库帐 别名：F1 说明：存储每日产品入库流水帐。 流入数据流：产品入库单 流出数据流：入库日累计数据 数据结构：{日期＋产品代码＋产品名称＋单位＋规格＋入库数量} 存储方式：按入库日期顺序存储。 涉及的处理：入库处理、记库存总帐 存储文件名：出库帐 工作流名：出库帐 别名：F2 说明：存储每日产品出库流水帐。 流入数据流：产品出库单 流出数据流：出库日累计数据 数据结构：{日期＋产品代码＋产品名称＋单位＋规格＋出库数量} 存储方式：按出库日期顺序存储。 涉及的处理：出库处理、记库存总帐 存储文件名：产品库存总帐 工作流名：产品库存总帐 别名：F3 说明：存储全部库存信息。 流入数据流：库存登记处理结果 流出数据流：出入库存月报表 数据结构：{日期＋产品代码＋产品名称＋单位＋月累计入库数量＋月累计出库数量} 存储方式：按日期、产品代码顺序存储。 涉及的处理：登记库存总帐、生成月报表 处理描述 产品入库处理 处理名：产品入库处理 别名：P1 输入：产品入库单数据流 输出：产品入库单上的数据 处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。 激发条件：产品入库发生 产品出库处理 处理名：产品出库处理 别名：P2 输入：产品出库单数据流 输出：产品出库单上的数据 处理定义：当一张出库单上的数据检验合格，并且产品实物出库付货后，立即将这张出库单上的数据登入产品出库流水帐。 激发条件：产品出库发生 登记库存总帐处理 处理名：登记库存总帐处理 别名：P3 输入：出入库流水帐上的当日数据 输出：库存总帐上的数据 处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按照产品代码分别进行入库累计、出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存总帐的相应栏中。 激发条件：每日过帐处理 制作出入库存月报表 处理名：制作出入库存月报表 别名：P4 输入：库存总帐上的数据