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建东职业技术学院
毕业论文(设计说明书)撰写规范
根据有关学位论文、学术论文的国家标准(GB7713—87),结合我院实际,现对我院毕业论文(设计说明书)电子文稿的基本构成及格式要求提出以下规范性要求。
一、毕业论文(设计说明书)的基本构成和要求
一篇完整的毕业论文(设计说明书)通常由封面、题名、摘要、关键词、目录、正文、结论、致谢、参考文献和附录等几部分构成。
1、封面
封面按要求逐项填写清楚。
课题名称要求概括、简洁、确切,通过标题把毕业论文(设计说明书)的内容、专业特点概括出来。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式,通常不用问话方式。题名的字数应适当,一般不超过20字。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以设置主标题和副标题,把细节放在副标题中。
3、摘要
应扼要叙述课题研究的基本观点、主要内容、方法、取得的成果和结论,要求文字简练、准确(一般在论文、设计完成后再写)。外语类的毕业论文(设计说明书)要求有外文摘要(其他各专业不作统一规定)。中文摘要约300字左右;外文摘要不超过250个实词。
4、关键词
关键词的个数为一般取3~5个。关键词的排序,通常应按研究的对象、性质(问题)和采取的手段排序,而不应任意排列。
5、目录
目录是论文(设计说明书)的大纲,它反映论文(设计说明书)的梗概。论文(设计说明书)目录要求层次清楚,按章、节、条三级标题编写。目录中的标题要与正文中标题一致。
6、插图和附表清单(必要时)
7、符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语等汇集表(必要时)
8、正文
正文部分包括前言和论文主体。要求文章结构严谨,语言流畅,内容正确。
前言作为论文的开场白,以简短的篇幅
论文主体是作者对本课题研究内容全面详细的表述,是毕业论文(设计说明书)的核心部分,它占全文的较大篇幅。要求文字简练,条理分明,重点突出,概念清楚,论证充分,逻辑性强。前言和论文主体应分章撰写,章与章之间不可接排。 9、结论
应对本论文(设计)的研究(设计)进行归纳和综合,得出准确、完整、精练的结论。如不可能导出结论,也可以没有结论而进行必要的讨论,可以在结论或讨论中指出建议、研究设想、改进意见、待解决的问题等。结论部分另起一页。
10、致谢
以简炼的文字对指导教师和支持、协助完成论文(设计)的有关人员表示谢意。致谢部分另起一页。
11、参考文献
参考文献是毕业论文(设计说明书)不可缺少的组成部分。它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度及材料的可行程度。论文(设计说明书)引用的文献应以近期发表的与毕业设计(论文)工作直接有关的文献为主。参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等,不论借鉴、评论、综述,还是用做立论依据、学术发展基础,都应编入参考文献目录。
13、附录(必要时)
将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等附于论文或说明书之后。
如果论文或说明书中引用的符号较多,为了节省论文的篇幅,并且便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号所代表的意义。
根据课题的性质,各专业的毕业论文(设计说明书)可能仅包括上述的一部分内容。
各附录均另起一页。
二、毕业论文(设计说明书)的格式要求与装订要求
1、字数要求
毕业论文(设计说明书)字数一般为5000~10000字,各专业可根据专业要求给出具体字数要求。
2、页面设置
纸张规格为A4,上边距:2.5cm,下边距:2cm,左边距:2.5cm,右边距:2cm,页眉距边界:1.5,页脚距边界1.5。
3、页眉与页码
前言部分页眉写“前言”;论文主体部分页眉写“建东职业技术学院毕业设计(论文)” ;结论部分页眉写“结论”;致谢部分页眉写“致谢”;参考文献部分页眉写“参考文献”;附录部分页眉写“附录”,字体用宋体小五号。
封面不编页码;摘要和目录用罗马数字单独编页码,居中;页码从前言部分开始至附录,用阿拉伯数字连续编排,居中,采用Times New Roman 五号字。
4、行间距
摘要、目录、正文、结论、致谢、参考文献行距均采用固定值20磅。
5、摘要(见样张)
摘要包括题目、“摘要”字样、摘要正文和关键词。题目用小2号黑体字、居中,题目上方空一行,题目与“摘要”之间不空行;“摘要”两字用3号黑体字、居中、中间空一格,“摘要”两字与摘要正文之间不空行,摘要正文用小4号宋体字;摘要正文后下空一行书写“关键词:”,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后无标点符号,“关键词:”用3号黑体字、居左顶格,关键词用小4
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