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方案一:
毕业设计(论文)管理系统
毕业设计(论文)管理系统从高等院校的实际工作的需求出发,实现了毕业设计全流程的信息化管理。系统涵盖了选题、任务书及任务附件(如背景材料、翻译资料等)、开题报告、中期检查、进度检查、软硬件验收、设计(论文)资格审查、报告(论文)评阅、答辩、业务总结、成绩管理、优秀毕业论文推荐与审核等多个管理环节。
系统方便了学校对毕业设计(论文)教学环节的管理和督查,帮助学校提高这项工作的管理水平和效率,减轻指导老师和院系教学秘书的工作强度,方便学生和指导老师交流。
毕业设计(论文)管理系统主要实现了如下功能以满足高等学校在毕业设计(论文)工作管理的需求:
· 全流程管理
· 工作质量评价
· 档案管理
· 数据监控、统计
产品框架
功能:
·毕业设计时间表制定——学校根据自己的管理规范制定毕业设计时间表。如课题上报时间、课题双选时间等等,同时,各院系也可根据自身的实际情况自行安排时间表;
·开题审核与双选——教师申报课题,由教研室主任审核,如学生在校外单位做课题,也可以由学生申报,经院系审核,课题审核完毕后在网上公示,由学生选题,系统可以设定每个学生最大选题数目,老师在网上确认申报自己课题的学生,完成双选课题流程;
·课题协调与发布——教学秘书或系主管协调课题,可依据落选课题选择学生,也可根据落选学生选择课题的方式进行协调,协调完成后发布课题供教师和学生查阅;
·任务书与开题报告——学校可以定义任务书和开题报告的模板,由指导老师发布任务书和翻译文档,经系主管确认后发布,学生方可下载任务书。学生根据任务书编写开题报告,经指导教师和开题小组确认后填写意见,并可以下载签字存档;
·中期检查与进度检查——根据系统的设定,学生每隔几周必须提交进度表,交指导教师审核并填写意见,在中期由学生填写中期检查表,由系主管审核并存档;
·论文、翻译和软硬件验收——学生编写论文并且上传,教师可以随时下载论文,并反馈意见,直到教师认可论文质量。学生在中期提交翻译材料,经指导老师审核并确认。在上传论文时,如包含软硬件材料,应该一并提交软硬件验收表,经指导老师审核后提交系审核小组审核,最终给出是否可以参加答辩的意见;
·资格审核和评阅——指导教师负责审核论文、填写资格审查表、并填写总体评价、是否缺课和毕业设计分数等,同时确定学生是否可以参加答辩,评阅教师负责评阅非自己指导的学生论文,并给出评阅意见和分数;
·答辩和成绩发布——在论文评阅和软硬件验收通过后,进入答辩环节,由答辩小组给出答辩意见和分数。院系负责人最后审核本院学生的所有成绩,并有权修改,只有在院系确认后成绩方可发布供学生查阅;
·校内评优与审核——由学生进行申报,经院系审核签署意见后,提交学校专家审核。在审核阶段,他们可以查看资料箱和任意时段的文档及交流数据;
·业务总结——由学生填写,系统自动抽取指导教师在资格审查中的评价和答辩小组的意见。系统依照设定的模板打印并签字盖章,存入学生档案;
·质量监控与统计查询——教务处和院、系主管可以在自己的管辖范围对开题一览表、开题统计表、毕业设计成绩汇总表、毕业设计情况统计表进行查询,并导出Excel文件。实时查看各个阶段的进展和质量;
·资料归档——院系或教务处在这项工作完成后,可以设定范围进行资料归档,按照学生抽取任务书、开题报告、翻译、论文、软硬件附件、资格审查表、评阅表总结表等多项内容进行归档,也可以导出成ZIP下载刻录光盘,进行存档。
特点:
·可配置性——系统提供了多种参数条件设定,学校可以根据各自实际管理手册进行毕业设计流程和规则配置;
·灵活性——学校可以指定校级流程,也可以根据每个院系的实际情况进行例外定义,轻松实现全校各个院系的差异性管理;
·系统支持课题的双选流程——在双选结束后提供了多种课题协调方式,方便院系协调课题;
·毕业设计“资料箱”——可以让专家在评优,审核时一目了然,系统忠实地保留了各个环节的原始数据,如师生关于论文的讨论意见,让评审者可以洞悉整个流程的质量,而不是简单的检查结果;
·可监控性——方便院系和教务处查看不同的统计信息,如院系毕业设计题目一览表,答辩成绩评分一览表等等;
·数据模版化输出——提供了Word文档自动生成工具,用户只需上传自己学校的文档模板,即可输出符合学校规定并且已经填好数据的文档,便于打印后签字存档;
·系统支持外部数据导入接口——可以直接导入教务系统的学生和教师数据,免去录入之苦;
·规范性——采用J2EE规范设计,系统具有高可靠性和稳定性,可与Oracle和MS SQL等多种数据库系统连接,支持分布式部署和大并发用户量访问,用户根据自己的规模部署在PC Server或者小型机上;而客户端只需经过Internet Explorer就可以访问和使用。
毕业设
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