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汽车障碍赛活动流程及人员分工
本次活动由瑞恒地产、正安比亚迪车携手举办,礼仪公司、壹壹广告共同参与完成,前期工作由李涛与各部分协调完成,物料出街前徐总最终确定。
活动控制流程
活动前期准备阶段工作内容(8月8日——8月27日)
1、确定工作内容:
比赛场地的申请事宜——————————————李涛、崔总、比亚迪车行
与4S店经销商洽谈合作事宜———————————李涛
活动物料策划设计———————————————壹壹广告工作小组
比赛规则制定及最终确定————————————比亚迪车行
参赛者报名事宜确定——————————————徐总、李涛、比亚迪车行
媒体合作意向确定———————————————李涛
2、准备宣传物料:
宣传物料————————————————————所有物料策划设计工作由壹壹广告工作小组完成
物料名称 内容 数量 初稿 定稿 宣传时间 宣传方式 负责人 海报 障碍赛+车礼豪情 1 8月12日 8月20日 8月23日开始 派报 牛东 8月26日 夹报 李涛 报广 障碍赛+车礼豪情 1 8月13日 8月20日 8月26日刊登 威海晚报 李涛 X展架 障碍赛、买房送车、万元大礼包、 4 8月14日 8月20日 8月23日起售楼处摆放 售楼处、比赛现场 李涛 售楼处广告牌 十全十美、车礼豪情 1 8月17日 8月20日 8月23日起 楼体竖幅 障碍赛+车礼豪情 4条 8月14日 8月20日 8月22日悬挂 水岸新城楼体 李涛 高炮 水岸阔邸买房送车 1 8月10日 8月20日 8月23日出街 义务旁 李涛 道旗 香湖彼岸万元大礼 3面 8月10日 8月20日 8月23日出街 香水路 李涛 网页广告 障碍赛+车礼豪情 1 8月15日 8月20日 8月23日刊登 爱威海百姓网 李涛 参赛登记表 障碍赛报名 8月18日 8月20日 8月23日给车行 售楼处、车行 李涛 短信 障碍赛+车礼豪情 2条 8月15日 8月20日 8月24日起发 登记客户、老客户、会员、车友会成员 电视字幕 障碍赛+车礼豪情 2条 8月15日 8月20日 8月23日起播 文登电视台 活动背景板 障碍赛+车礼豪情 1 8月20日 8月24日 8月27日安装 比赛现场 李涛、崔总 活动拱门 十全十美,车礼豪情
瑞恒杯首届汽车障碍赛 2 8月20日 8月24日 8月25日起售楼处 售楼处+比赛现场 车标 障碍赛 1 8月17日 8月20日 李涛、车行 比赛奖品 8月20日
3、宣传告知
优惠信息告知:以大众媒体宣传为主
高炮
道歉
售楼处大广告牌
报广(威海晚报)
宣传海报
短信
电视字幕(文登电视台)
网络(爱威海百姓网、文登之窗)
易拉宝
障碍赛活动信息告知:针对性宣传
车友会短信群发
车友QQ群发消息
宣传海报
比亚迪4S店拱门、横幅等
活动期间工作事宜
1、比赛安排:
开幕时间:8月28日
持续时间:8月28日——9月25日每周六淘汰赛(每周四前报名者均可参加周六的比赛)
决赛暨活动闭幕:9月25日
比赛方式:每周比赛名额截至到本周四,周五统计报名人数,根据报名时间先后顺序进行参赛编号,周六参加比赛;前四周每周的前6名参加9月25日决赛,进行总冠军角逐。
比赛场地设置及活动规则见“障碍赛规则”文件;
比赛形式:采取赛形式全部比赛结束后,比赛评委:比亚迪汽车– 10:40 中场休息,车技和歌舞表演;
项目现场推介
10:40 分决赛开始
11:00 分决赛结束,评委选出冠亚季军,颁发奖品;
歌舞表演,比赛结束
4、活动注意事宜:
赛场障碍关卡设置等,保证比赛的安全性;
现场冷饮、矿泉水的准备等,参赛人员免费赠送;
主持人现场对项目的宣传及购房送车等相关促销信息的告知;
现场购房活动流程控制;
现场项目产品介绍的售楼人员的设置,以备现场购房;
现场看房车的安置;
其他工作事宜。
比赛之前联合比亚迪与参赛选手签署责任协议,在比赛中如有意外由选手自己负责自己的人身财产安全,比亚迪保证和负责比赛车辆安全,瑞恒负责现场秩序安全,其他由选手自己造成的安全事故由选手自己负责。
比赛用两辆车,备用车两辆;
汽车在比赛过程中发生故障,将由工作人员将车移出赛道
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