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浅谈物业管理从业人员应具备的能力关键词:沟通、协调、管理、创新物业管理行业是为公众服务的一个特殊行业。在工作的实践中我体会到:要搞好物业管理,队伍素质的优劣起着十分重要的作用。没有优秀的物业管理人才,企业的发展将会受到制约。未来的物业管理市场竞争中,消费者要选择品牌好的物业管理公司进行管理,享受高质量的服务,高质量服务的品牌是企业竞争实力的象征。而要在市场竞争中成为具有实力的、品牌好的物业管理公司,就必须要有一批具有专业知识和专业技能的物业管理人员。作为一名后辈,踏入物业行业只有短短的两年多时间,从我自身理解而言,物业管理人员应具备的能力和素质可概括为以下几点:语言表达能力与沟通能力物业人大多时间是与外部沟通的,所以对于语言表达能力要有一定的艺术性。物业管理人员不仅是单纯管理物业,更主要的还是要与人打交道。在物业管理中需要与业主和使用方打交道,需要与内部各管理人员打交道,也需要与各个相关部门打交道。在这个过程中,如何沟通感情、传授知识、总结经验,如何准确地传递信息,如何交流思想,主要是靠语言来表达。有效的语言表达要求物业管理人员思想敏捷、逻辑性强,并善于表达自己的意向。有时物业管理人员还要妥善处理、调解因文化背景的不同或其他问题而引起的各种各样的矛盾和争论。而且在语言表达的同时,如何使用沟通技巧也非常重要,要通过与业主方的有效沟通来达到事半公倍的效果。因此,较强的语言表达能力,不仅有助于确切、清晰地阐明自己的观点、立场和态度,使人易于理解和接受,而且也有利于协调与业主、使用方之间的关系,正确处理各种矛盾。正确的表达能力和沟通能力具有鼓舞力、号召力,提出的主张令人折服。正因为如此之重要,所以物业管理人员都应具备这种能力。但语言表达能力和沟通能力不是先天赋予的,而是靠后天的学习和锻炼来提高的。这就需要我们在平日的工作中去不断地锻炼和提高,例如可以在物业管理工作中有意识地培养自己的思维能力,因为语言是思维的反映,思维是语言的基础。注意积累广博知识。要言之有物就要广泛涉猎各方面知识。同时还要掌握沟通技巧,如何既能维护公司的权益又能把业主的利益放在首位,设身处地为业主着想,得到业主的满意,我想有效的沟通是必不可少的。双方沟通的有效性直接影响着与业主的关系。这就需要物业管理人员必须具备沟通的能力。有效的沟通要讲究语言艺术,能给人一种亲切感,营造一种友善的气氛。同时有效的沟通还要讲究沟通的技巧,消除业主各种认识误区。如:从感情入手,在短时间内拉近双方距离,融洽感情,打动对方,接受正确的观点。善言沟通能够与对方建立友好的关系。可见,巧用沟通是与业主建立融洽的关系,做好物业服务工作的基本功。要大胆去尝试主动地与各业主、使用方沟通,从中也可以了解到业主对我们工作是否认可、满意,我们也可以通过他们提出的建议来改进我们的工作。管理能力与电脑应用能力管理能力,这一点可以说是从事物业人员的最基本的能力。对行业发展规律和发展方向有清晰的认识,可以准确地规划企业发展的途径并建立支持手段;企业的核心竞争力和如何培养核心竞争力有清晰的认识和培养手段;贯彻现代企业管理原则和服务行业的管理方法,建立管理体系的能力;组织落实业务规范的能力。同时也要把握企业经营理念,将业务标准贯彻落实到基层员工的能力;指导、培训基层员工掌握业务技能的能力;促使基层员工团队凝聚力形成的能力,并且要及时发现问题、总结经验、持续改进,提高服务质量。随着社会进入数字信息化时代,电脑已成为人们工作生活中的一部分,其比例在不断地上升,因此,掌握电脑设计与应用能力也是物业管理人员所应该具备的。目前,企业办公都已经进入无纸化操作状态,在平时工作中使用一些常用的办公软件、绘图软件,可以大大提高工作质量和工作效率。而且通过网络、电子邮件使我们与业主的沟通更为便捷,能及时了解业主的反馈与意见,也能掌握必威体育精装版物业行业动态。特别是对物业管理层人员,具备此项能力就更尤为重要了。许多数据的统计、财务的分析、图表的设计、程序的制作都离不开电脑操作软件。心理承受能力物业管理的对象是人,又靠人去服务,物业管理可以称作是“人的管理”。物业管理人员在服务过程中,涉及到方方面面,会遇到各种各样环境,会遇到各种各样的人和事。接触的人也包括各种性格、各种职业、各个阶层。不同文化背景和素质修养的人,所遇到的问题是各式各样的。俗话说:“一人干事,难称百人意。”物业管理人员往往承担着相当大的风险任务,并经常会被他人误会或误解。在遇到这些比较复杂的情况下,能够控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能够表现得自信、自强、不畏惧,在遇到挫折时仍不动摇,不泄气,始终一往直前,就必须要有很好的心理承受能力,能够忍辱负重。在物业服务中被业主误解,是很正常也是在不经意间就会发生的,这时往往个人会感到承受了很大委屈。遇到这种情况时,要学会克制自己
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