4.2.1表格信息加工.ppt

表格信息加工 信息技术组 工作簿： ? ??? excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。 工作表： ??? excel工作表（sheet1、sheet2、sheet3）是由行和列组成的一张表格，最多可包含65536行和256列。行用数字来表示，列用英文字母表示，开始用一个字母A,B,C表示，超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、IV表示。可以给工作表改名字，单击鼠标右键，选重命名。 单元格及区域地址： 地址就是单元格在工作表上的位置。单元格地址包括一个列地址和一个行地址。如：C14，其中C就是列地址，14就是行地址。 注意：若干相邻单元格一起组成的区域称为一个区域。如：A1：D10 工作簿窗口 列标 行号 活动单元格 单元格 水平滚动条 垂直滚动条 行号共65536行 列标共256列 工作表切换 工作表编辑区 任务一 1、输入数据 2、设置文字对齐方式 3、设置表格边框 4、填充颜色 5、设置行高、列宽 在工作表中输入数据 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意： 　用数字做字符串时，先输入一个英文状态下的单引号“ ‘ ”,接着输入数字即可。 如：要输入001，应键入’001回车。 时间输入的格式是月/日，如：日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　分数输入的格式是0空格分子/分母，如：键入0　1/5回车。 2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。 （2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。 任务二 求出总计和平均值 自动计算 1、自动求和 　　第一步，单击存放结果的单元格。 　　第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮　　　， 　　第三步，回车确认。 　　第四步，利用填充柄求出其它各组数值。 公式 公式的构成 　　 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。 　　 运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。 函数 常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN 例：平均值（AVERAGE函数） 　　第一步，单击存放结果的单元格。 　　第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮　　　，打开“粘贴函数”对话框。 　　第三步，选择“AVERAGE”函数，单击“确定” 　　第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。 　　第五步，利用填充柄求出其它各组数值。 常用按钮 1、新建　　　　 2、打开 3、保存 5、修饰表格按钮 边框 填充颜色 4、文字对齐按钮 合并及居中按钮