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目 录
班、组长人员的职责与角色
督导人员之定义
督导人员之责任
第一线督导人员的品质管理
如何进行品质管理
如何维持品质
生产线的工作
生产管理的基本机能
制造流程及数据管理
合理化的存货管理
整理加速生产的必需条件
检核加速生产的加工条件
基准日程的缩短
加速生产的加工方法
加速生产的开发设计
流程的战略性改革
提高流程的生产性
结论
班、组长人员的职责与角色
督导人员之定义:
督导人员之定义
督导人员通常是指第一阶段之管理人员,其主要功能是与操作人员共同工作,籍以达到组织整体目标及满足操作人员之需求。
督导人员之地位及角色
目前所共同认知之管理系统,可以分为三个主要阶段(如图1-3)所示:
-----督导人员(第一阶段之管理人员)
-----中层管理人员(包括各种管理阶段之人员)
-----高层管理人员(包括总裁、副总裁或董事会)
因此,一位督导人员所扮演之主要角色,即经由操作人员之努力,将计划及政策转变为实际之成果,亦即为操作人员与经理人员之联络人。然而,在一个组织之系统内,一位督导人员真正所扮演之角色及其实际地位更为复杂,并非仅是一位联络人,此可由图1-4看出,一位督导人员之行为,常受到组织外部及内部之压力所影响。
督导人员之功能:
报告上级人员
人员训练
抱怨处理
工具、设备、原材料之管理
维持高昂士气及纪律
安全
品质管制
人群关系
意见沟通
自我激励及激励员工
计划能力
成本、工作及绩效控制
生产绩效及生产能力
福利措施
工作方法之改善
组织能力
解决问题能力
督导人员所遭遇之问题
缺乏督导知识、技巧及态度,而不能成为有效之督导人员
缺乏了解协调之需要性
缺乏参与机会
无充分之激励因素:奖金制度、工作满足、升迁机会等
无安全感
缺乏决策权利
缺乏意见沟通之制度及知识
缺乏部门间之协调
缺乏对生产力之认知
各种材料、技巧、人力、机器设备之短缺
缺乏权力、责任太重、地位不高
缺乏经理人员之支持
与幕僚人员之冲突
缺乏督导人员之工作说明
未有足够权力控制幕僚人员
不良之人群关系
督导人员之责任
使顾客得到满足
「顾客」在此处之意义,即指督导人员与其群体之工作之最后受益人。督导人员要经常牢记,不论顾客如何遥远,或完全不相识,其最重要者乃为必须提供最佳之服务。通常维护部门总认为生产部门或制造部门为其顾客。
彻底了解工作
对于本部门之工作 ,须彻底了解精通,否则便不能完全了解属下之问题,或将其苦衷向上反应,如此将不能赢得属下之尊敬及给予其正确之指导与训练,亦不能照顾其安全。
具备领导技能:
对员工生活之满足与否影响最大之因素,即为其顶头上司,如果员工似机器,无法从工作中得到乐趣,无机会表示其意见,更无机会听到工作以外其它需要了解学习之事物,或无法取得应有之适当工具等,则将显示你缺乏优良之领导才能,未能创造良好及快乐之工作环境,无法协助属下未来发展以及建立其安全感。
沟通上下之情感:
良好之沟通为领导者十分重要因素。有效之领导者必须使其属员了解公司政策、目标、及预定之变迁,必须使自己能有效地从属员中得到任何有关抱怨、牢骚或建议之讯息,并传达此讯息与上司以引其注意,有时更应与其属员资商以寻找意见,如此则领导者又成为属员之代表。
联络与协调:
除从纵向沟通外,应包括横向之沟通。一位督导人员应能有效与其它部门人员或不同班别人员联络协调,甚至与公司外之供应厂商或承包厂商做好联络与协调之工作。
安全:
安全之工作状况与工作方法为督导人员应有之责任。
训练与发展:
协助属员进步发展可以增进公司之资产,设法了解属员是否对组织发挥其潜力,属员之熟练工作可以证明督导人员之领导能力。
福利:
未能获得满足之属员不能将工作做好。处理此问题与处理自已之问题相同,当处理属员之问题时应与公司人事部门或福利委员会协商,以便为其争取应得之福利,而不应加以敷衍,如因敷衍而至使其自行向有关部门解决时,你则失去一次建立彼此之间互信之最佳机会,自会影响到有效之团队工作士气。
教导:
清楚之教导可使属员正确了解你要其做何事,无计划而匆促又不完全之命令常导致公司耗费更多之时间、材料与能力。因此,应耐心、清楚教导属员,必要时应跟催以便防止浪费。
适当之赞美:
如属员在十分艰难之情况下工作,应即当面赞扬,以示激励该属员。
公平一致:
不要单独给与某一人负荷过多之工作量,而其它人员却过于轻松;亦不要单独给某一人特殊困难之工作,而其它人员却过于简单,否则属员会对公司与你自已产生不满之情绪,甚至属员间本身亦会发生不愉快事情,则团队精神将很难建立。切记,公平一致并不是硬性规定有相同能力之两人一定要有等量之工作,但领导者一定要考虑每一人之情境和记
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