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准备
一 三种不同颜色的笔
1削好的铅笔,写日常的备忘或传真者的姓名,可以时时更新
2红色的笔,一天一天的工作可能很多,可以提示轻重缓急
3黑色的笔,平常记录客户的信息
二 便笺纸:让你成为不健忘的人
三 电话记录本,标注时间日期,可分析客户的时间动机原因,可以促成双方沟通,编号电话,空5——10行,方便每次与客户沟通。
四 钟表,问候电话不超过一分钟,预约电话不超过三分钟
五 镜子:随时调整自己的状态,让客户有正面的联想
六 备忘录,电话在左,备忘在右(俗说为左右护法)
商务电话最重要的是准确,敏捷,而记忆力常有模糊两可有事情发生
掌握客户资料灵活运用
一 客户姓名,负责项目,电话号码(直拔电话,分机,邻座号,手机,家里电话)
二 负责相同性质的不同客户,想卖给客户产品,就要充分了解客户的需要会么产品,并且了解客户的业务范围,客户会感谢你,你还应清楚客户的业务类型(生产和销售)建立客户资料数据库。须记录每次与客户的沟通内容,方便下次沟通。
设想可能发生的情况并做好准备:公司职员在进行电话沟通时,须明确自己打电话的目的和目标,同时也在应答电话前揣测对方打电话的原因,做好相应的准备
一 明确双方沟通的目的和目标,最好的电话员不是背诵者
目的:想判断这客户是否是其目标客户
确认对方有没有收到企业的资料
找到负责其所售产品的主要负责人
尽可能明确客户的需求
节日到了,向客户问好
打电话前,你要知道你打算说些什么,而不仅描述你的产品:介绍自己/认定或再确定你的客户/你正在介绍的产品或服务的特征利益符合客户的需求/准备好应付拒绝/知道可时结束谈话/客户的目的?好奇,了解产品,达成生意,还是聊天。
目标:指电话结束后,客户所采取的行动(也就是电话所产生的后果)
电话员主动打客户,电话员要准备好自己的电话目标,反之,电话员要判断客户打电话的目标是什么。
二 了解你的产品:了解你的产品的应用及服务的范围,有一个充分的了解和认识,如何才能对对方有所帮助,想客户之所想,急客户之所急,须突出产品的亮点,突出为什么你的产品能使他们生活轻松,可以考虑开发点新的功能
三 设计问题,客户讲70%,电话员讲30%,找到客户的需求,并介绍你的产品怎样满足需求,精心设计提问:/事先想好要提的问题——确保你讲的电话比客户少,在征得对方同意后,以一种婉转的语气语调提出问题,先问些浅显的问题,使电话得以继续,仔细聆听你得到的回答,它可以引导你提出更多的问题。/准备好可能需要的资料,并尽可能随时拔通其想通话的同事,而不是让客户等待/当客户的向导,先确认对方的正确位置,询问对方的交通工具,告知可以坐公交的地方,最具特色的路标。不管是打的还是其他方式。
电话沟通的良好心态
态度要积极,想法要积极,谈吐要积极,态度是一咱思维方式
一 热忱,所有客户,不论是打进,还是打出,他们对业务员有一种三能的抗拒,本能的对业务员怀疑,热忱相当于一种载体,传递的是你对产品的信心与满意度,声音将是你产品的品牌,,所有的信息都是声音传递的,它同时代表一种服务意识,
二 自信,销售是信心的传递,情绪的转移
三 真诚Yes,I can .不断相信自己,用眼睛,用心灵,用身体,你自己要完全相信自己!
注重电话礼仪
一 把握接电话的时机,第一声铃响结束时或第二声铃声响时间用明快的热情的语调接电话,五声后再接电话要说“不起,让你久等了”,总的来说不要超过一分钟,过长就失礼了。
二 正确应答电话,首先报上公司的名称,所属部门,在未确定对方名称前,先礼貌的表示感谢,并确定对方的姓名,打错了就说“对不起,我们这里是什么公司,电话号码是什么”
三 给客户留下深刻印象有开场白问候语(沟通前30秒的话):
开场白的五个部分:问候/自我介绍,相关人物的说明(如可能的话,介绍电话的目的(突出价值吸引对方,确认对方时间的可行性,转向探测需求,以问题结束。
开场白要达到的主要目标是吸引对方的注意,引起他们的兴趣,价值体现(同一产品对不同人的不一样
吸引注意力的办法:陈述企业与众不同/谈及刚服务过的其它客户(刚对他服务,他对服务很满意,所以我觉得对你也有所帮助)/赞美他/谈及熟悉的话题/引起他对某些事务的共鸣。
四 强化声音的感染力:声音甜美,有磁性、思路清晰、敏捷、亲切、不打官腔、思想集中、简洁、平和沉稳、易沟通、礼貌一致,幽默、可爱等
要有一得体的声音来源于声音特性,音量,语调。语调表现出个人的情感和态度,向他人及时准确传递你所掌握的信息,婉转地劝说他人接受某种观点,倡导他人实施某一行动,果断地作出某一规则,可以反应一个人的内心世界。语气要不卑不亢,不能让客户觉得我们在求他们,不要让客户觉得我们有盛气凌人的驾势。语速要适中,节奏一方面是自己讲话,一方面是对客户所讲问题的反应速
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