招退工自助经办平台操作指南.pdf

招退工自助经办平台操作指南 一、登录网站 单位登录上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台 (/zzjbdl/jsp/login.jsp) ，插入数字证书并输入密码，点击 《人力资源和社会保障业务自助经办服务约定》（电子版）。若为首张签订“自助 经办服务约定”数字证书的，将自动获得“单位主管”权限（可对单位内其他“法 人一证通”电子证书网上业务操作进行授权），可直接进行网上业务申报；若非 首张签订“自助经办服务约定”数字证书的，须经“单位主管”数字证书授权后 才能进行网上业务申报。 （一）为子key 授权 1、插入具有“单位主管”权限的数字证书，点击“单位主管审批”按钮进 行授权。 2 、选择待授权的数字证书，按“管理”按钮。 3、系统显示“授权成功”提示框，用户授权完毕。单位经办人员重新插上 被授权的数字证书后，再次登录自助经办平台后即可办理招退工业务。 （二）修改经办人员信息 1、选择待授权的数字证书，按“修改”按钮。 2 、修改经办人员的信息。 （三）进入招退工自助经办平台 1、插入已获授权的数字证书后，登录系统，点击“劳动就业”，进入界面后 点击“招退工”按钮，进入招退工自助经办平台欢迎界面。 2 、在欢迎界面可以下载与招退工业务有关的经办规则、操作手册、问题解 答等。 二、单位基本信息维护 1、单位首次登录后，先要点击导航菜单最下面的“单位管理”，选择“本劳 单位基本信息”，点击“社会保险登记码”后面的“查询”按钮后，如实填写“单 位所在区县”、“单位地址”、“操作联系人”、“联系电话”等信息。“单位所在区 县”是指用人单位经营地或注册地所在区县。为更好地提供就业登记服务，单位 填写的这些信息必须准确、真实。信息提交后，如需修改须向所在区县就业促进 中心申请。 2 、单位点击“确定”按钮提交上述基本信息后，系统将予以记录，并以此 确定单位办理本市户籍人员招退工手续的备案区县和单位联系方式。 ? 友情提示： 单位首次登录办理本市户籍人员招退工手续时，须对单位基本信息进行维 护，如未填写，不能办理招退工手续。 三、招工登记 1、单位登录自助经办平台，维护好单位基本信息后，在导航菜单里选择“招 工登记——招工登记办理”任务栏。 2 、人员类别选择：“本市户籍人员”。 3、录入招用人员身份证号码和姓名，并按“校验”按钮，系统自行进行判 断。不符合条件的，系统会提示出错原因。符合条件的，后续输入界面字体自动 更新为黑色可输入状态。 ? 友情提示： （1）用人单位招用的劳动者如果未校验到身份信息，需前往区县或街道劳 动保障部门所属就业服务机构核实情况，进行信息初始化。 （2 ）人员类别的选择在完成首次招工登记后会予以保留。 （3 ）身份证号码中有“X ”的，无论输入大小写英文字母，系统都会予以 辨识。 4 、选择劳动合同签订情况。用人单位根据与劳动者签订劳动合同的情况， 输入劳动合同相关信息。劳动合同签订情况有三个选项：初签、续签、未签。 5、选择就业起始日期。用人单位根据实际用工情况，填写就业起始日期， 输入该日期时，可双击填写框后在日历卡中进行选择，以保证填写的规范性。 ? 友情提示： 根据人力资源和社会保障部有关规定，“用人单位招用人员后，应当于录用 之日起30 日办理登记手续”。 同时，本次就业起始日期不能晚于操作日期。如，2016 年5 月 1 日不能办 理就业起始日期为2016 年5 月2 日的招工登记。 6、选择本次劳动合同起止日期。用人单位根据与劳动者签订劳动合同的情 况，如实填写劳动合同的起始和结束日期。输入该日期时，可双击填写框后在日 历卡中进行选择，以保证填写的规范性。 ? 友情提示： 根据《中华人民共和国劳动合同法》有关规定，“已建立劳动关系，未同时 订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同”。 7、选择用工形式。用工形式分为“全日制用工”和“非全日制用工”。 全日制用工是指实行每天工作不超过八小时，每周不超过四十小时的标准工 时的工时制度。 非全日制用工是指以小时计酬为主，劳动者在同一用人单位一般平均每日工 作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。 8、选择职业工种。单击“职