参展约定事项.PDFVIP

參展約定事項 參展單位報名並經審查確認後，本約定事項視為參展單位與主辦單位（台灣 觀光協會）之合約，並受其拘束。如有不符參展資格之單位（含分租單位）， 主辦單位有權婉拒其參展。參展單位報名後，不得以任何理由，申請更改原 來報名之單位名稱，如果有違反，本會將拒絕其參展及報名參加下屆展覽。 1 攤位分配 攤位分配由主辦單位全權負責，依展場整體動線、國內外單位攤位大小、完 成報名繳費時間、歷年參展優質表現等為考量依據。主辦單位將盡力配合參 展單位需求，但對攤位之分配、數量及變更保有最終之決定權。 2 攤位使用 未經主辦單位事先書面同意，參展者不得任意分配、轉租或將其攤位授權予 其他單位，亦不得使用會場內任何非經主辦單位同意分配之攤位，或將其攤 位轉作展覽以外之其他用途。 3 聯合參展 數個參展單位共同參展，應指定其中一單位為主要申請單位，由其代表其他 共同參展單位（即分租單位）向主辦單位申請。主要申請單位需於106年8 月25 日前所有分租單位名冊上傳主辦單位。未列入分租單位之單位不得於展 場展出。 ★主要申請單位需負責審查分租單位之合法證明文件（詳見第2頁），並於 106年8月25 日前於ITF 官網上傳電子檔給予主辦單位 。若未繳交相關文件， 主辦單位有權取消該分租單位之參展權。 ★謝絕代售聯合住宿券、餐券、會員卡等各式票券之行銷公司參展。 4 變更或延後展覽 2017台北國際旅展之會場及舉辦時間，依照本簡章所示。如因不可抗之因 素致展覽會場改變，或展期變更、延期，主辦單位不負責償付參展者任何損 失。如取消展覽，主辦單位扣除各項開支後將剩餘款項退還參展單位。 5 退展與退費 參展單位如未能於106年5月31 日前完成報名繳費，主辦單位得取消其原可 享受之攤位租金費用優惠，並得決定是否仍接受其報名參展。凡已報名繳交 各項費用，完成參展申請手續後，如因故申請退出者，應以書面向主辦單位 提出，並依下列規定辦理： (1) 106年8月25 日前提出申請者，按七五折退費。 (2) 106年9月22 日前提出申請者，按五折退費。 (3) 106年9月23 日以後提出申請者，恕不退費。 本會主動提出請廠商減少攤位或退展者，其退費另案辦理。 6 攤位設計圖 參展單位自行搭建攤位者，其設計圖需於106年9月29 日前送主辦單位審查。 如世貿一館承租攤位內設有舞台、懸掛大型氣球或提供活動節目等，應於設 計圖上明確標示舞台前緣與公共通道最短距離（不得少於60公分，且不可設 置在交叉通道口）、揚聲器位置（總音量85分貝以內，及出音口需朝攤位內） 及氣球直徑與地面高度等資料以備主辦單位查核。 7 攤位搭建 展覽攤位所有使用的建材、裝修均須具防火性，並符合消防及建築法規(盡 量使用環保建材) 。攤位規格均需符合標準攤位所規定之尺寸(3m×3m× 2.5m)但公司招牌或產品標誌可提高至4m 。參展廠商之陳列物不得阻擋其他 廠商之視線或違反主辦單位之規定。 8 攤位閒置 參展單位在展覽開幕前30分鐘尚未進駐攤位者，主辦單位得將攤位轉讓給其 他單位並沒收已繳納之費用。展覽期間如無人看管或閒置達2小時以上之攤 位，主辦單位得予封閉或以其他適當方式處理。 9 公共走道 展覽期間，主辦單位得要求參展單位卸除不適宜的展示物品，參展單位須應 配合辦理。所有參展單位均不得占 用公共通道空間以維通暢。 10 廣告張貼 參展單位不得在展覽現場張貼無涉展覽主題之相關廣告，亦不得在會場內外 從事政治宣傳活動。參展單位之 廣告、宣傳及文宣，以在其承租展攤內張貼、進行及散發為限。 11 票券履約保證 (1) 參展單位於展期中銷售之住宿券、泡湯券、餐券等商品禮券，應符合「觀 光旅館業、旅館業、民宿商品（服務）禮券定型化契約應記載及不得記載事 項」及「餐飲業商品(服務)禮券定型化契約應記載及不得記載事項」及各事 業主管機關之相關規定。 (2) 票券優惠期限應在履約保證之期限內。 12 合法商品 參展單位於展期所販售之物品，應依各該目的事業主管機關、旅遊業主管機 關及消費者保護法之法令規範。 13 線上旅展 參展單位不得於ITF台北國際旅展開展前及展覽前間以台北國際旅展(ITF)線 上旅展名義進行網站產品銷售，展覽結束後方可始於線上銷售，為期一個 月。 14 攤位搭建及申請音響者 (1) 參展單位如僱用非主辦單位指定之承包單位搭建攤位，應於9月29 日前 以書面將該承包廠商聯絡資訊提供 主辦單位。 (2) 參展單位經核准於其承租攤位內設置有舞