学校档案管理的培训课件概要.ppt

六、做好学校档案工作 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。 《中华人民共和国档案法实施办法》 各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。 《中华人民共和国档案法》 六、做好学校档案工作 （一）软件建设 1．组织建设 ——领导重视 ——档案人员的配备 （一）软件建设·组织建设 学校要加强对档案工作的领导和管理， 应确定一名校级领导分管档案工作，并明确落实档案工作的部门（一般隶属校长室或学校办公室）。 中小学校的档案工作由各级教育行政主管部门和档案业务部门共同负责进行指导、监督和检查。 《 （一）软件建设·组织建设 学校应按规定配备专、兼职档案工作人员，选派政治表现好，事业心强，身体健康，热爱档案事业，具有高中以上文化程度，熟悉学校工作，掌握档案专业知识或经过档案专业培训的同志担任档案工作，并保持相对稳定。 六、做好学校档案工作 2．制度建设 学校应把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入学校管理制度，纳入有关人员的职责范围。 （一）软件建设·制度建设 学校分管校长要把档案工作列入议事日程、岗位责任制和目标考核，对档案工作要有计划、有要求、有检查、有总结。 （一）软件建设·制度建设 学校应建立健全文书处理工作制度，以学校名义的发文要有拟稿纸，拟稿、核稿、签发等手续要完备，收文、发文及公文运转均应及时登录。 （一）软件建设·制度建设 学校应建立、健全档案工作各项管理制度，包括归档、借阅、统计、必威体育官网网址、鉴定销毁、库房管理等制度，各类文件材料(包括文书、教学、科研、教师业务、会计、基建、设备、产品、声像、荣誉等)的归档范围和保管期限表。 六、做好学校档案工作 （二）硬件建设 学校根据《中华人民共和国档案法》和《上海市档案条例》，应设立档案室，对各门类档案（包括文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、产品档案、声像档案、荣誉档案等）实行集中统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。 （二）硬件建设 学校档案工作所需经费列入学校预算，统筹解决。学校应根据档案保存的需要，落实和保证档案用房，中学档案库房应不少于20平方米，小学档案库房应不少于15平方米，档案库房应具备防盗、防光、防高温、防尘、防潮、防虫等防护措施，并逐步做到办公、阅览、库房三分开。 （二）硬件建设 学校应积极更新档案管理技术手段，使用计算机辅助管理系统开发档案信息资源，为学校教学、科研和其他各项工作提供服务。 谢 谢 ！2016年9月28日 （二）做好预立卷工作 预立卷工作是各类文件材料随时收集、积累的有效形式，它是指项目责任者或业务部门立卷人员，随时将有关活动实施前和实施中办理完毕的文件材料按照所编的归卷条款，归入相应的卷盒，预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。 （二）做好预立卷工作 要做好预立卷工作，应做到如下几点： （1）拟定指导性文件 （2）明确部门负责人 （3）设置预立卷盒（袋） （4）及时归档 （二）做好预立卷工作 预立卷工作的要点是： 分类明确，材料齐全。 （二）做好预立卷工作 《档案法》： “国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。”（第十条） （二）做好预立卷工作 机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）做好预立卷工作 机关文件材料不归档范围是： （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （二）做好预立卷工作 机关文件材料不归档范围是： （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 四、档案的立卷和归档 四、档案的立卷和归档 学校应归档的各种材料，要收集齐全完整，并进行分类立