学生实名制系统操作手册概要.doc

学生实名制录入客户端 操作手册 V1.0 监制：新疆维吾尔自治区教育厅双语办 开发：新疆航天信息有限公司软件公司 2011年8月20日 第一部分：怎么进入系统？ 进入系统的方式为： 打开IE浏览器(一般在桌面上，桌面上名为：Internet Explorer，或者使用腾讯TT。) 图标如下： 在浏览器中的地址栏(长长的可以输入网址的文本框)中，输入网址为：35:1976/EduStuImport.rar 会进行文件下载，下载时请您选择下载目录以便查找，下载完毕后，找到“EduStuImport.rar”的文件；有的系统显示为“EduStuImport”的文件。然后在此文件上右键单击选择解压文件，此时选择解压路径，请您最好解压到D盘根目录下。解压后，打开解压后的文件夹，找到“学生实名制管理单机版.exe”或“学生实名制管理单机版” 的文件，然后双击运行。等待程序更新及自动弹出登录窗口。如下图： 点击“保存”按钮，弹出对话框。 等待下载完成，解压到D:盘根目录下。 解压完成后，找到“”，双击即可。 弹出登录窗口。 输入用户名及密码，用户名为标准的“syb-”加学校编码。如：“syb-6511020000192139”,后面数字部分为学校编码。密码默认为：“admin”，如果以前使用过请使用修改后的密码(密码可以询问以前的操作员或打电话给上级教育局，让其重置密码)。 点击“帮助说明”查看帮助说明文档，请您仔细阅读“帮助说明”。 点击“登录”按钮，第一次登录等待下载。 第二部分：怎样进行录入工作？ 录入前的准备工作： 动员各个班级的班主任整理好在读学生的花名册及此班级的授课教师信息。 检查准备好的学生花名册及授课教师信息是否正确。 确认录入工作的工作流程： 工作流程为： 确认学校的办别、校长、联系人等信息是否正确，班级、学生总数、少数名族学生总数是否填写正确。 进入年级管理，进行升年级操作，然后新增新学年年级。 进入班级管理，在相应的年级管理下添加班级信息。如果年级已添加完成，则检查班级信息是否正确；新增班级主要是针对新增的新学年年级。 进入学生信息管理，在相应班级下面录入或导入学生花名册；在相应班级下面录入授课教师信息。 核对年级、班级、学生花名册、授课教师信息是否正确。 进行学生信息的上报操作。 录入工作开始： 打开软件，登录到系统后，呈现的窗口为系统主窗口。 确认学校的办别、校长、联系人等信息是否正确，班级、学生总数、少数名族学生总数是否填写正确： 在主窗口的最上方的图标按钮中找到“学校信息”按钮，然后点击“学校信息”按钮，在弹出的窗口中填写正确的信息。 点击学校信息按钮后，弹出窗口，填写正确的学校信息。 点击“确定”按钮进行保存。 如上图：红色边框为必须填写的录入框。文本框里面颜色为灰色的表示为不能录入，如果旁边有按钮(如“选择”、“日期”)，则点击按钮进行信息选择。不是红色边框的可以进行选填。文本框里面颜色不为灰色的则表示可以录入信息。 进入年级管理，进行升年级操作，然后新增新学年年级： 2.1、在主窗口的最上方的图标按钮中找到“年级管理”按钮，然后点击“年级管理”按钮，主窗口的中间会出现“年级管理”的操作窗口。第一次登录系统时，请您在主窗口上半部分找到一个望远镜的图标，旁边为“点击 更新年级信息”(蓝色字体)，此时请您将鼠标移动到望远镜处，然后点击进行年级信息更新。如图： 2.2、新学年的开始，需要进行升年级操作，此时请您按照年级从高到低的顺序进行升年级操作。比如某某中学有：初中七年级、初中八年级、初中九年级。生年级为：先将初中九年级升为毕业班(如果初中与普高在一起，则升年级到普高一年级)；然后将初中八年级升年级到初中九年级；最后将初中七年级升年级到初中八年级，此时就没有初中七年级，然后增加初中七年级。 详细操作方式如下： 1、在年级管理操作窗口中(主窗口上，在标为红色字体的学校名称与学校编码的下方。)，找到“升年级”的按钮，然后在下面的表格中，鼠标点中要进行升年级操作的班级，然后点击“升年级”按钮，点击按钮后会弹出窗口。如果此年级为最高年级并且升到下一个年级而学校没有开设此年级时，请您在弹出的窗口中找到“毕业”按钮，点击此按钮；如果是低年级升年级到高年级，请您在弹出的窗口中找到“升年级”按钮，点击此按钮，在弹出的窗口中，选择要升到的年级名称，点击弹出的窗口中的确定按钮。检查正确后，点击升年级窗口中的确定按钮。升年级完成后，系统会给出提示。如图： 点击“升年级”按钮。弹出对话框。 如果是初中九年级，如果学校不是初中高中一体制，则点击“毕业”按钮，如果要升年级到普高一年级，则点击“升年级”