合同管理办法(2015年)讲解.doc

四川长虹网络科技有限责任公司管理文件 合同管理办法 QG/JU54.03.006-2015 拟制 审核 会签 批准 网络科技公司发布　 2015-06-29修订实施 四川长虹网络科技有限责任公司发布 合同管理办法 1．范围 本管理办法规定了公司各单位及人员以公司名义对外签订合同的行为公司：是四川长虹电器股份有限公司。.3 公司各部门：是指四川长虹网络科技有限责任公司各二级部门及其他分支机构。 2.4 公司各单位：是指四川长虹.5 母公司法务部：指四川长虹电器股份有限.6 合同：是指为实现公司一定的经济利益，代表公司以公司的名义与其他当事人签订的，在相互之间设立、变更，终止民事权利义务的一切协议。与此民事法律行为相关形成的信函、传真、邮件等也可能构成合同的组成部分。 .7 合同样本：是指所涉及的业务模式相对固定、可标准化多次使用的合同。 2.8 元：指人民币. 合同管理机构、人员 3.1公司实行合同的分级管理，兼合同管理员原则兼合同管理员. 合同谈判 .1 各单位在职责和业务授权范围内负责组织本单位业务合同的谈判工作。合同谈判既为缔约各方自接触、洽商直至达成合意的过程，包括信息资料收集、人员组织安排、要约邀请、交流沟通、样品测试、技术认定、重要项目方案设计、可行性分析论证、实地考察等。 5.2 采购合同、建筑工程承包合同等适合招标的业务，原则上一律采用招标的方式进行。 5.3 各单位在合同谈判过程中遇到需要咨询的法律问题，可以书面报告母公司法务部，报告应经单位领导签字，母公司法务部根据情况可以出具法律意见或者派员参加谈判。 5.4 根据母公司《合同管理办法》的规定，属于“由母公司法务部派员参与谈判或介入事件的处理过程的”合同谈判事项，必须上报。 6. 合同文本拟制、审查 6.1母公司有统一格式样本的合同，原则上应采用统一制定的格式样本 6.2 销售合同必须采用对方格式的，首次签署必须有公司领导审批。 6.3 未进入样本合同库的其他合同、协议样本，由各业务单位制定，本单位领导审批，报母公司法务部审查备案。 .5 公司统一制定的格式合同样本或经母公司法务部审核的其他合同文本，业务单位和人员不得擅自改动如同对方要求对公司的格式合同进行修改的，应当将修改的文本交由母公司法务部审查出具意见后才能签订。应当报送法务部审查各单位将需要由母公司法务部审查的合同，经领导签字后，以书面形式报母公司法务部审查。. 合同的签订及审批程序 7.1 合同应采用书面形式，在就合同的主要条款达成一致意见后，应当签定书面合同。按行业惯例或双方长期交易习惯即时清结金额在5万元以下的业务除外。 .2 签订合同前，发生业务往来应当要求对方如实提供资信证明文件，工商部门核发且有效期未届满的营业执照以及法定代表人身份证明应当对对方委托代理人的代理资格进行核实要求代理人出示本人身份证件、授权委托书，该委托书应载明代理人的姓名、代理事项、权限、有效期限，法定代表人签字和单位公章。必要时，应进行实地考查。业务往来工商登记事项变更，应要求对方提供授权委托书变更后的登记资料.3 在协商合同标的、数量、价格、结算方式、交货方式等主要条款或依据合同性质必须具备的条款时，应当履行必要的请示、报告等会审签批手续，获得相应的业务授权方可作出要约、承诺。签约人必须在授权范围内签定合同任何书面合同的签订必须加盖合同专用章或公章。.4合同质量条款应明确执行标准，如没有国家标准、行业标准或双方对技术质量有特殊要求的，双方应采用签订技术协议、产品规格书、封存样品等方式确定质量标准。根据合同性质，对存在向对方进行质量索赔风险的情形，应约定质量索赔条款或签订质量索赔协议，明确质量责任判定、质量信息反馈、不合格品处理、质量问题赔偿等。对存在向对方提供质保金、保函等质量担保的情形，应当明确解除担保的条件、期限和方式。 7.5签定有实质履行内容的初步协议、协议备忘录、意向书等时，应在文本中声明除非签定正式文本或确认书，否则不受其约束。 7.6 交易模式相对固定的购销等长期业务，可以签定框架性合同、年度经销协议，要明确约定交易模式和项下生成的订单所不能涵盖的其他要素，项下生成的订单是框架性合同、年度经销协议的组成部分，构成完整的合同。对该业务类型，各单位应当定期签订对账协议。在前述协议、订单完整的前提下，可以不逐笔签订购销合同。订单采用电子交易系统或邮件发送接受的，原则上必须有条件保存原始电子数据。 7.7 签订合同时应将合同争议管辖地约定为公司所在地人民法院管辖或绵阳仲裁委员会仲裁。如对方居于市场优势地位，对管辖地作出其他约定，业务单位对此类