后勤管理方面流程与标准讲解.doc

五莲县洪凝小学 校舍及设施设备维修流程及标准 校产管理部门设置《校产设施维修维护记录》，对校产校舍设施维修维护情况及时进行登记。 一、常规维修及保养? ??1．各类校产校舍设施常规性维修维护，由校产管理部门负责定期检查，及时安排维修，进行适时保养，保证完好率达95％以上。? ??2．各类专用设备，实验仪器、教学设备、电教设备等，由归口管理部门负责日常维护保养，需要维修时通知总务处（校产科）安排维修。? ??3．总务处要经常对校舍设施进行查勘，并为校产校舍的维修维护提供优质服务，一旦发现校产损坏或接到用户报修，要及时进行维修。? ??4．凡属用户管理责任或人为损坏的校产，总务处应按规定追究管理部门或使用经办人的责任。在办理赔偿手续后，及时安排维修。? ??二、房屋及附属设施的维修及保养? 汛期来临及恶劣天气前夕，总务处应安排专人及时检查，屋面和地下排水管的畅通，每位教师应检查教室门窗的开关、门锁和电源开关是否关好，以防不必要的损失。 ??1．总务处应对全校校舍及附属设施经常进行巡查，发现危险隐患及时报告，并采取必要措施以保证师生安全。? ??2．新建校舍在使用过程中发现质量问题，如渗漏、管道破损、墙砖剥落等，在质保期内应及时与建筑单位联系，及时修缮。如超过质保期，应视情况及时组织维修。? ??3．按规定定期组织门窗油漆、墙面粉刷。???? 三、教室设施的维修及保养?。 1.教室的门窗、玻璃、风扣、插销、门锁、灯具、讲台、多媒体、课桌椅等，由总务处完好地交班级管理。并与各班主任做好交接。 2．班级在日常使用中，发现损坏必须及时报总务处安排修理，总务处也应主动派人巡查，以保证教室设施随坏随修。? 3．因管理不善造成的教室设施的丢失、损坏，应按规定追究班级管理责任。总务处在巡查中发现教室设施明显损坏而班级未及时报修，总务处应及时强制修理，并可作出赔偿处理。? 四、水电设施的维修维护? 1．校内供水、供电设施由水电工每周负责检修。? 2．一般电器、管道维修报总务处安排修理，紧急情况可直接报水电工修理。? 3．水电工对校内水电设施，定期定责巡检，发现问题及时组织安排修理。? 4．提高供电、供水质量，确保无常明灯、不亮灯、失控灯及长流水、死笼头、死闸阀，使学校用水、用电正常化、规范化。?? 5．对校内供电、供水设施及线路、管道的完好安全状态每月检查一次，并建立检修台账。?? 五、其它维修? 对全校办公设施（如桌、椅、橱），生活设施及其它各类设施的维修维护，参照上述规定执行。 五莲县洪凝小学 物资采购流程与标准 根据《山东省中小学财产物资管理暂行办法》、《五莲县行政事业单位国有资产管理暂行办法》等文件规定，结合学校实际，本着积极发展、量力而行、规范有序、实施有效的原则，更好地服务于教育教学，特制定本流程与标准。 1.全校所有的物资采购、分配、管理工作，由总务处统一负责，其他任何处室、个人无权办理。 2.购置教学设备、办公用品等固定资产时，事先应根据教学需求编制购置计划，经学校领导批准后上报教育局审批。购置计划批准后，由总务处填写《行政事业单位资产购置申请表》，报教育局按程序办理审批。批准后由由总务处联系相关部门进行政府集中采购，私自购置者一律不予报销。采购过程中，坚决杜绝一人单独办理?。购置后按固定资产和库存材料管理有关规定及时登记入账。 3.一般办公用品（达不到固定资产）的采购，在每学期初由总务处根据库存及办公用量情况制订采购计划，报主管校长批准后，由学校总务处统一到教育局相关科室购买。仓库没有的物品，申请人填写《购买物资申请表》，相关领导批准后交总务处购买。 4.由于特殊情况（如设施突然损坏急需维修物品等），要提出应急采购计划。 5.凡没有列入计划又未经领导审核批准采购的，财务部门一律不予报销。 6.采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，根据采购清单要求选择供应商。采购人员必须严格按照采购审批计划购买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务部门一律不予报销。 7、要认真做好新购物品的验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到购买有手续、发放有登记。 五莲县洪凝小学 物资领用流程与标准 根据《山东省中小学财产物资管理暂行办法》、《五莲县行政事业单位国有资产管理暂行办法》等文件规定，结合学校实际，本着积极发展、量力而行、规范有序、实施有效的原则，更好地服务于教育教学，特制定本流程与标准。 1.学期初，学校各部门、级部、处室所需物品，一律由总务处统一组织发放。 2.日常办公用品的领用，由申领人填报“物品领用单”，经总务处主任签名后，到学校保