电脑操作题步骤解读.doc

第一套 基本操作 1．打开考生文件夹下的数据库文件samp1.accdb，单击表对象,在学生基本情况表上右击, 在弹出的快捷菜单中选择重命名命令,然后输入tStud。 (2)选中表tStud,右击, 选择设计视图命令进入设计视图,在身份ID字段上右击,然后选择主键命令,将身份ID设置为主键,在下面标题栏中输入身份证。 (3)选择姓名字段，在索引栏后的下拉列表中选择有(有重复)。 (4)选择语文字段, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择插入行命令, 输入电话字段，在后面的数据类型中选择文本, 在下面的字段大小中输入12。 (5)选择电话字段, 在字段属性下的输入掩码行输入 010单击快速访问工具栏中的保存按钮，关闭设计视图界面 (6)双击表tStud打开数据表视图，单击开始选项卡下记录组中的其他按钮，在弹出的菜单中选择取消隐藏字段命令, 打开取消隐藏列对话框, 勾选列表中的编号, 单击关闭按钮。单击快速访问工具栏中的保存按钮，关闭数据表视图。 简单应用 （1）步骤1：单击创建选项卡，在查询组单击查询设计按钮，在打开的显示表对话框中双击tStud,关闭显示表窗口, 然后分别双击姓名、性别、入校时间和政治面目字段。 步骤2：在政治面目字段的条件中输入党员，并取消该字段的显示复选框的勾选。 步骤3：单击快速访问工具栏中的保存按钮，将查询保存为qT1。运行并退出查询。 （2）步骤1：单击创建选项卡，在查询组选择查询设计按钮，在打开的显示表对话框中双击tScore，关闭显示表窗口，然后分别双击学号和成绩字段。 步骤2：将成绩字段改为平均分：成绩，选择显示/隐藏组中的汇总命令，在总计行中选择该字段的平均值，在条件行输入[请输入要比较的分数：]。 步骤3：单击快速访问工具栏中的保存按钮，将查询保存为qT2，运行并退出查询。 （3）步骤1：单击创建选项卡，在查询组选择查询设计按钮，在打开的显示表对话框中分别双击tScore和tCourse，关闭显示表窗口。 步骤2：选择查询类型组的交叉表按钮。然后分别双击学号、课程名和成绩字段。 步骤3：修改字段学号为班级编号:left（[tScore]！[学号]，8)；将成绩字段改为round（avg（[成绩]）），并在总计中选择Expression。分别在学号、课程名和成绩字段的交叉表行中选择行标题、列标题和值。 步骤4：单击快速访问工具栏中的保存按钮，将查询保存为qT3，运行并退出查询。 （4）步骤1：单击创建选项卡，在查询组选择查询设计按钮，在打开的显示表对话框中分别双击tScore、tStud和tCourse，关闭显示表窗口。 步骤2：单击查询类型组中的生成表按钮，在弹出的对话框中输入新生成表的名字tNew。 步骤3：分别双击学号、姓名、性别、课程名和成绩字段，在课程名字段的排序行中选择降序，在成绩字段的条件行中输入=90 or 60。 步骤4：单击快速访问工具栏中的保存按钮，将查询保存为qT4，运行查询。 第二套 基本操作 (1)步骤1：打开考生文件夹下的数据库文件samp1.accdb，单击菜单栏外部数据选项卡下的导入并链接组的Excel按钮，在考生文件夹内找到Stab.xlsx文件并选中，单击打开按钮。选择向表中追加一份记录的副本单选项，在后边的下拉列表中选择表student，然后单击确定按钮。 步骤2：连续单击下一步按钮，导入到表student中，单击完成按钮，最后单击关闭按钮。 (2)步骤1：新建查询设计视图，添加表student，关闭显示表对话框。 步骤2：双击出生日期字段添加到字段列表，在条件行输入=#1975-1-1# and =#1980-12-31#，在查询工具选项卡中单击设计选项卡下查询类型组中的删除按钮，单击工具栏中运行按钮，在弹出对话框中单击是按钮，关闭设计视图，不保存查询。 (3)选中表student，右击,选择设计视图命令,进入设计视图窗口，在性别字段默认值行输入男，单击快速访问工具栏中的保存按钮，关闭设计视图。 (4)步骤1：新建查询设计视图，添加表student，关闭显示表对话框。 步骤2：双击学号、姓名、性别、出生日期、院系、籍贯字段，单击菜单栏查询工具选项卡下的设计选项卡中查询类型组点击生成表，在弹出的对话框中输入表名tStud，单击确定按钮。单击工具栏运行按钮，在弹出对话框中单击是按钮，关闭视图，不保存查询。 步骤3：单击表对象，右键单击表tStud，选择设计视图命令，选中学号字段，单击工具栏中的主键按钮，单击快速访问工具栏中的保存按钮，关闭设计视图。 步骤4：新建查询设计视图，添加表student，然后双击添加院系、院长、院办电话字段,单击 查询工具选项卡中的设计选显卡在显示/隐藏中点击汇总,单击查询类型组中的生成表按