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1、新建一份空白演示文稿 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。　　方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。　　方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 2、插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在 幻灯片的合适位置上即可。 　　注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向 键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。  3. 插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 4. 插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 　　4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 5. 绘制出相应的图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 　　1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 　　注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。 6. 插入图表 利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。 　　3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。 7. 插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。 8. 幻灯片版式与背景 9. 幻灯片动画设计 11. 幻灯片放映方式 常用的快捷键 快捷方式 功能 Ctrl+A 选定整篇文档 Delete 删除 Ctrl＋Z 撤销 Ctrl＋Y 恢复 /Ctrl＋C 复制 Ctrl＋V 粘贴 Ctrl+F 查找 Ctrl+S 文件保存 Ctrl+Shift 输入法切换 平时工作中使用可以提高工作效率 报告、报表设置注意事项： 1、公文标题应大于公文内容字体，一般以2号、小2号体为宜； 2、正文内容一般采用4号至3号字体，不宜过大，也不宜过小； 3、文体的段落一般采用单倍行距，不能太紧，也不能太松，否则影响美观，特殊情况（如节约约张、多页显示太松等）可以根据情况设置成固定值； 4、公文的主题及正文部分忌用行楷等