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财务最常用的excel技巧-1、一分钱差异
????财务人员经常碰到一分钱差异。
????1、喜欢函数的高手会选择ROUND.
????2、还有一种“以显示值为准”(03版),将“精度设为所显示的精度”(07版)
????两种办法是各有长短,如果一个工作薄里很多表格,(如审计底稿,税审底稿)选第2种可能更方便些
????象工资表之类的用ROUND,也很好用。
??财务最常用的excel技巧-2、复制粘贴
????复制粘贴那是很多人刚入门时就会的,可是选择性贴粘里的功能那就还有不少人不知道。有关选择性粘贴,queyue专门做了个贴子,非常详细,这里就不多说了。?????补充的是:选择性粘贴可贴成图片,在03版本时,需在复制后,按shift键,在编辑栏才会显示“粘贴图片”07就直接有个粘贴图片选项。
????粘贴图片的好处,就是这图片可直接贴到word里,对于写报告时,需图文并茂时省事多了。
????在word里,也同样有选择性粘贴功能,常用的有“无格式文本”,“粘贴成图片”也非常好用。
????excel里的选择性粘贴-运算还有一技巧,就是时常从其他里导出来的数值,显示是文本,就是可在任意单元格录入数值1,复制1,运用选择性粘贴-乘,可这文本快速变成数值。
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财务最常用的excel技巧-3、绝对引用与相对引用
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????很多公式里会出现$,问这个是什么意思,多数人的答案美元符号,键盘上有按shift+4.
????这个基础的东西是函数里表示绝对引用,可在编辑栏时,鼠标放到需要的单元格位置,按f4键得到。
????F4键可以连续按4下,如单元格A4,按一下$A$4,按第二、第三下时分别出现$A4、A$4,按第四下时回到A4.各位可试一下。
????第一种情形为绝对引用,第四种情形为相对引用,第二、第三种情形为半绝对。
????应用中如计算股权比例、管理费用的结构等。
????公式中也少不了他,很早之前看到一位同事在用vlookup时,因为不懂绝对引用来选择引用区域,公式时常出错。
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财务最常用的excel技巧-4、筛选、定位?
????排序筛选很多人都会,想说的是自定义筛选里的?”、*很多人没留意。
????在科目余额表时,用上这两个符号可很方便的筛选出你想要的东西。
????07比03版好用的地方,好看主要表现在筛选里,可任意选择多项进行筛选,还可以通过颜色筛选,实在方便。
????在筛选时经常用到求和,我的经验是表头空出一两行,把筛选求和放在最上面,会带来意想不到的方便。
????对筛选出来的数据经常要将其复制到其他地方,时常出现的问题是将隐藏的单元格也复制出来,填充时也有时会将隐藏单元格一并填充。
????这时最好的解决办法是通过定位,选择可见单元格,保证不出错。
????举一反三:定位最好用的有三个地方,可见单元格,空单元格(适合填充用),常量(一张表格里有数值及公式,想一次性删除数值,但保留公式时很好用)。
?????关注更多的会计人知识(请点击这里)
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财务最常用的excel技巧-5、加载宏?
????加载宏也就是自定义函数,之前看到一位老前辈将四则运算也认为是自定义函数。
????我们不一定要会用制作加载宏,但如果有好的加载宏知道怎么用也带来很大的方便。
????N年前在视野下载过一些加载宏,最常用的有两个,一是大写函数,二是个税函数。
????大写函数已经用了很多年,时常推荐给朋友使用。
????去年个税改了后,版主也发过几个计算个税的公式 ,不过我们的做法是使用个税函数,将加载宏做了修改,达到三个目的:一是知收入求个税,二是知个税求收入,三是知税后收入求税前收入,给我们的客户带来很大的方便。
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财务最常用的excel技巧-6、数据汇总?
????excel表格除了打印出来好看之外,更多的是要利用其来记录数据,以及进行数据汇总
????常用的有“分类汇总”
????更好用的是数据透视表,很奇怪的是,这么简单好用的数据透视表,不认识的人还真是不少,版面已经有不少这方面的贴子。
????掌握数据透视表之后,你会发现平时的很多流水记录,平时的excel习惯均需改变。我们有时看到一些客户的表格很大,一看是记录表,但加了很多很多的公式,打开一个表格都需十几分钟,一问,不知有透视表。
????数据透视表熟练到一定程度,可在设置公式方面多试试。
????数据透视表虽好,但如果是简单的汇总,这时用“合并计算”更快捷些。?
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财务最常用的excel技巧-7、最常用的函数?
?????一般的四则运算是很多人都会的,但那个不能算是函数。
????用得最多的函数是SUM,多数人的习惯是快捷键“∑”,但从函数栏里使用SUM来是有区别的,正象选择性粘贴与快捷键的粘贴有区别一样。
????简单
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