财政局人事薪资系统简单的方案介绍.docxVIP

财政局人事薪资系统简单方案1单位管理、岗位管理1.1应用需求理解单位、岗位管理是整个人力资源管理信息系统的基础部分，它要对所有人力资源相关的各项基础信息、业务处理以及相关的预警、统计、权限、流程等等功能进行规范和约束，保证整个多组织、多层级、多业务类别的各单位本部化人力资源管理体系在一个统一规范的平台基础上运行实现。单位的设置需要依据各单位的实际情况进行灵活搭建，要能满足今后发展的变动调整需求，对单位的管理包括机构框架的搭建、修改、合并、拆分、撤销等等业务操作，并对机构相关的各项详细单位信息进行管理维护。在单位框架的基础上，定义整个系统架构范围内不同单位不同部门的岗位设置，并对岗位的编制、超缺编情况、岗位职责、任职资格以及能力要求等各项信息进行管理，整个系统的业务信息都要以组织和岗位的管理设置为基础来实现各项人力资源管理的业务处理。1.2应用设计针对各单位需求说明及用友各单位的需求理解，用友认为单位和岗职位管理可以应用在各单位各单位的部门机构设置、岗位设置、部门编制、工作任务的管理，形成一个各单位本部化的人力资源信息管理体系。综合分析，我们总结各单位的组织结构和岗位管理目前及未来可能的管理流程与管理内容为：流程设计如下图：各单位的单位与岗职位管理功能设计应包括：单位管理：1）适应各单位不同的管理需要，实现多种单位设计模式，实现显示权限内的各单位信息及部门信息，并自动生成单位图，生成全系统各层级常设性及临时性单位树形图；2）可便捷查询各单位属性，包括编制数（超编显示）、人员数、部门职责说明书等，可穿透查询部门人员基本情况；3）显示各单位临时性机构，包括各种委员会及业务小组（如薪酬管理委员会、职改领导小组）等；4）可查询临时性机构成员在机构中任职情况；5）实现部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务。6）记录单位、部门的变更情况，满足对单位变更过程的管理需要；7）灵活定义单位、部门的各项基本信息与辅助信息；岗位管理（关系管理）：1）实现级标准岗位的设置，满足各单位内统一建立岗位体系的需要；2）灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等，可灵活生成岗位说明书，奠定以岗位体系为核心的人力资源管理的基础；3）按部门生成该部门中的岗位树形图，可便捷查询各岗位的属性，包括岗位数、岗位说明书（上岗条件、责权利等）、岗位级别等，可穿透查询目前该岗位在岗人员信息。4）灵活实现岗位新增、合并、撤消与反撤消等业务；5）记录岗位的变更情况，满足对单位变更过程的管理需要；6）对一人兼多职位情况，提供兼职、交流任职、挂职、借调等多种工作关系属性；7）实现组织内部各层次及各职位任职情况分析；实现对历史任职信息的浏览；8）清晰反映劳动管理配合进行员工数量统计分析及各类人事业务处理。编制管理1）实现各单位内组织编制的管理，分别提供单位编制与部门编制的管理；2）制订及自定义设置单位编制权限两种模式；3）实现部门、岗位编制的层层分解；4）实现单位编制的多版本管理，实现对相应版本的单位编制下的部门编制及岗位编制进行多版本管理。1.3关键应用场景单位和岗位管理作为整个人力资源管理业务体系的基础部分，其具体的执行操作可能涉及的用户角色包括系统管理员、HR管理人员、HR业务人员等，具体的应用场景包括单位设置与变动、岗位设置管理、人员编制设置与分析、单位图与相关人员信息浏览等等，仅列关键应用场景予以参考。单位设置与变动场景包括了单位多层级的基础架构设置、相关各级机构的单位信息维护、单位的变更处理（新增、合并、撤消等）等内容。HR管理人员提出相关各单位整体单位图（含机构、层级、部门）；系统管理员根据单位图将相关的组织架构设置在信息系统中；各不同分支机构HR人员在本机构权限范围内维护本单位业务信息；当单位发生变动时有业务人员提交系统管理员进行单位变更维护；岗位设置场景包括了对不同机构部门进行岗位设置，对不同岗位的职责、任职资格、能力要求以及权限等进行维护管理，对当前岗位情况进行分析等。HR管理人员对岗位的基础信息在相关的组织架构下进行设置；不同机构HR业务根据管理约定维护本机构下不同岗位的基础信息维护；对不同机构下不同岗位的相关管理信息进行维护；HR管理人员对整个组织的岗位情况进行分析、统计输出；编制管理场景编制管理是加强各单位的岗位人员管控，用户分别通过不同时间范围的单位编制、部门编制、岗位编制等实现对全机构的人员管控。领导根据各部门汇报材料形成当年（或某一时段）的年度编制；HR业务人员或管理员将单位编制设置到系统中；领导可以查阅全机构任何部门、岗位编制与超缺编情况；1.4关键应用价值单位与岗位管理的应用涵盖多个角色的用户，这个业务信息化的实现可以为每个角色带来不同的应用价值效果。单位与岗位管理不仅在系统中基础的规范了各单位的组织建设，保证整个系统核心业务的