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第1章 Word2003文稿编辑与处理 短文档编辑 项目说明： Word2003是一种字处理软件，它的主要功能就在于对计划、总结、信函、论文等文档的编辑、排版、打印等操作。而其中几千字甚至几百字的短文档编辑、排版、打印等操作实际遇到较多。短文档编辑既是一个常常遇到的现实任务，也是我们熟悉掌握Word2003主要功能的有效途径，掌握了短文档的编辑，长文档的编辑也就水到渠成了。 项目目标： 掌握文本选择、查找和替换方法。 掌握项目符号和编号的使用。 掌握文档字体、段落和页面格式方法。 掌握艺术字、图片、文本框的插入和修饰方法。 了解其他对象的插入方法。 知识准备（一） 文本编辑 文本选择 对文档进行复制、移动和删除操作时，必须首先对字、词、句子或段落进行选取，被选择的文字以黑底白字突出显示。 文本选择主要有鼠标选择和键盘选择两种方式。其中鼠标选择是最基本和常用的方式。 任意数量文字选取 方法一：在选取的文字开始位置按下鼠标左键，然后拖动鼠标，当鼠标指针移到要选取文字的结束位置时释放鼠标。 方法二：在要选取文字的开始位置单击鼠标左键，按住【Shift】键，鼠标移到文本结束位置再次单击鼠标左键。 单词选取 方法：鼠标指针移到单词位置双击。 句子选取 方法：按住【Ctrl】键。鼠标移到该句子的任意处单击鼠标左键。 行的选取 方法：鼠标移到该行左侧，当光标变成白色右向箭头时，单击鼠标左键。 段落选取 方法一：鼠标移到该段落左侧，当光标变成白色右向箭头时，双击鼠标左键。 方法二：鼠标在要选取段落的任意位置连续单击左键三次。 全文选取 方法一：鼠标移到该文任意位置左侧，当光标变成白色右向箭头时，三击鼠标左键。 方法二：选择菜单栏【编辑】→【全选】。 方法三：使用快捷键【Ctrl+A】。 文本查找与替换 在对文档进行编辑时，有时需要更改某些文字，例如将文档中的所有“电脑”改为“计算机”。如果逐字修改不仅费时，而且容易遗漏。使用Word2003的查找和替换功能，可以轻松地完成上述工作。 步骤：（1）选择菜单栏【编辑】→【查找】，打开如图3.13所示对话框。 图 1.13 查找和替换对话框 （2）在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，例如“电脑”。 （3）单击【查找下一处】按钮，逐个找到指定内容。如图3.14所示。 图 314 文档文字查找 （4）单击“替换”选项，打开如图3.15所示对话框。 （5）在“替换为”下拉列表框中输入要替换的内容“计算机”。 （6）单击【替换】按钮，则逐个查找替换；单击【全部替换】按钮，则一次全部替换完成。 图 3.15 查找和替换对话框 提示1：查找和替换中可以使用通配符。例如查找（1）（2）（3）这样的内容，可如下操作。 （1）选择【编辑】→【查找】，打开“查找和替换”对话框。 （2）单击【高级】按钮，打开如图3.16所示对话框。 图 3.16 查找和替换对话框 （3）在查找内容下拉列表框中输入“（*）”，其中“*”代表“1”“2”“3”。“使用通配符”前打对号。 （4）单击【查找下一处】按钮。 提示2：查找和替换可使用格式。例如：将文档中所有“电脑”颜色替换为红色。可如下操作。 （1）选择【编辑】→【查找】，打开“查找和替换”对话框。如图3.17所示。 （2）在替换为下拉列表框中也输入“电脑”。 （3）单击【格式】，如图3.17所示。 （4）选择【字体】→【字体颜色】→【红色】。 （5）单击【全部替换】，则可将文档中的所有“电脑”替换为红色字体“电脑”。 图 1.17查找和替换对话框 3.18所示。 （3）选择想要添加的项目符号（编号）。 图 318 项目符号和编号对话框 提示1：如果给定的项目符号中没有我们想要的符号，选中任意一个项目符号上 然后单击【自定义】，打开如图3.19所示“自定义项目符号列表”，从中选择符号、符号字体，甚至选择图片作为项目符号。 提示2：如果给定的编号中没有我们想要的编号，可单击【自定义】,打开如图3.20所示“自定义编号列表”，从中选择编号格式、编号字体、编号样式、起始编号及对齐和缩进位置。从预览中我们能看到应用的效果。 编号格式：编号的具体格式，如在编号后面是否加“、”或加“.”；是否加括号。 编号样式：编号的具体样式。如“1、2、3……”或“一、二、三……”等。 起始编号：编号的起始数。 编号位置：编号对齐方式。在后面的文本框中输入对齐的具体位置。 文字位置：选项组输入文字缩进的位置。 图 1.19 自定义项目符号列表对话框3.20 自定义编号列表对话框 文档格式 字体格式 字体格式是文档编辑中最普遍应用的一种格式，字体格式可以对文字的字体、字符间距和文字效果进行设置和修饰。单击菜单栏【格式】→【字体】，打开字体格式对话框，如图3.2