车辆的管理使用制度.docVIP

车辆管理使用规定 为统一、合理、有效、安全使用和管理公司车辆，控制车辆使用成本，实时反映车辆的实际情况，确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 　　一、适用范围 　　本制度适用本公司权属所有车辆。公司员工自带车辆用于工作时，应当自觉遵守本制度相关的安全管理规定。 二、车辆使用管理 车辆管理归口行政部负责。 　　1、职责 　　1.1行政经理负责公务车辆调度派遣及用车审批、协调、安排，保证车辆的有效使用。 1.2董事会车辆由专职司机负责安全的管理和保养、维修、检查、使用工作，行政部及时督促当值司机的工作。 1.3总经理车辆由其司机负责安全的管理和保养、维修、检查、使用工作，行政部及时督促当值司机的工作。。 1.4办公室、财务、项目部等公务用车由行政部负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 1.5行政部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，妥善保管车辆有关证件及资料。养路费缴纳等各项车辆使用按先上级、后下级先急事、后一般事先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。20项汽车定期保养项目表汽车定期保养建议项目表—司机凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）报财务备款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由行政经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----财务对维修项目进行审核----付款。 　　2.3.1在行驶过程中发现故障，司机应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 　　2.3.2如司机无法排除故障，须估算费用并征得行政经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 　　2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。行政经理会同当班司机及第三司机共同对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 　　2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----行政部鉴定、审核----总经理签字----财务报销。 　　2.4保养、维修后的车辆司机须进行试驾验收，合格后方可进行投入使用。 3、特别事项 　　3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。 　　3.2公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。 　　3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，尽量避免在同一个点既买配件又做维修。 　　3.4车辆保养、维修不允许司机用现金交易，司机应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。 　　3.5新车在5000公里时都有一次免费保养，新车司机要注意利用。 　　五、车辆罚款 　　1、车辆罚款管理 　　1.1违章罚款 　　1.1.1司机应熟知道路行车相关规定，在驾驶过程中有意识的避免超速行驶、违章停车、闯红灯等事件的发生。当发生时，该类罚款公司不予报销，由司机负责。 1.1.2司机应及时提醒副驾人员及乘客系好安全带，行车过程不得抽烟、接打电话，避免不必要的罚款发生。 1.1.3发生情况紧急行车、总经理以上公司领导赶时间行车、接送领导有特殊需要等情形下发生的违章罚款，经公司审核同意，可免除司机的承担责任。 1.2严禁司机酒后驾驶，由此引发的一切责任司机要承担全责。 　　六、车辆投保及理赔管理 1、车辆投保种类 1.1强制保险：交通事故责任强制保险，交强险商业保险车辆损失险，就是车损第三者责任险盗抢险车上人员责任保险划痕险玻璃单独破碎险自燃险指定专修厂不计免赔（责任免除)20项汽车定期保养项目表汽车定期保养建议项目表20项汽车定期保养项目表新车1000公里保养后以5000公里或1万公里为定期保养周期，也可依行车时间来做保养依据定期保养周期5000公里(或 3个月)：机油+机油滤清器10000公里(或 半年)：机油+机油滤清器+空气滤清器20000公里(或 一年)：10000公里保养项目+汽油滤清器+水箱冷却液+自动变速箱+煞车油+齿轮油40000公里(或 二年)：20000公里保养项目+动力油+电瓶+火星塞+齿轮油常见损耗品：电瓶水、雨刷片、雨刷精、煞车来令片、轮胎、正时皮带、发电机皮带、灯泡20项定期保养项目表1. 引擎机油　　半合成5,000公里更换　　全合成1,0000公里更换2.自动排档油全合成20,000公里或一年时间 更换3.齿轮油合成20,000公里或一年时间 更换4.煞车油　　合成20,000公里或一年时间 更换5.机油滤清器　　每次随机油更换6