YR_MM_物料移动类型和自动记帐科目设置_.doc

后勤应该如何实时和财务集成,原则上,应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财务专业知识,而是让系统自动产生会计凭证,SAP各模块都自动和财务集成，下面一步步详细说说SAP实现后勤自动过帐的基本原理。 在MM03显示物料的会计核算1视图中，我们会看到评估类别、评估级别字段。 在成本核算2视图还有评估类字段 1.认识评估概念 关键词语：评估等级|评估范围|评估类|评估类别 什么是评估等级和评估范围呢？如图1(Tcode:OX14)。 一般,系统推荐的评估等级(Valuation Level)是工厂,如图上图所示，此时评估范围(Valuation Area)=工厂。 评估级别valuation level,是说此评估在工厂层还是公司代码层进行。此时评估范围 valuation area就是指工厂若选择工厂层，则代表一个物料在同一公司代码下的不同工厂可以有不同的库存单价。。若选择在公司代码层，则此物料在此公司代码下只能有一个库存单价。我们一般选择工厂层次。当然，也是需要考虑实际业务的。 评估类是用来确定物料各种不同交易时记入哪个科目的，评估类和物料的移动类型中的科目修改一起确定会计科目，说白了，评估类是物料的科目确定标志码，评估类+科目修改得到会计科目。 ?评估类valuation class，连接移动类型与财务科目。与物料类型，移动类型一起确定唯一的记账科目。因为SAP系统以财务核心及高度集成等特点，在后勤操作的同时自动记账而不是由财务人员手动控制，达到真正集成效果。用事物码OMSK或OBYC可以看到相应的配置。当然，也可以用SPRO在ＩＭＧ中配置，路径为：物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估类? 用针对采购订单的库存收货举个例子，如果物料所属的评估类对应的是原材料存货科目，系统会自动过账生成以下分录：借 原材料存货 贷 GR/IR清账科目 再举个例子，如果物料所属的评估类对应的是备品备件库存科目，系统则过账： 借 备品备件库存 贷 GR/IR清账科目 想设置多少个评估类最好先看看企业的报表，比如，将劳保和办公用品物料都对应到备品备件3007，物料消耗时和一般的备品备件都对应到物料消耗-备品备件科目，结果企业需要统计劳保和办工用品，系统虽然还提供了物料组区分劳保和办公用品，也即使说物料消耗-备品备件科目+物料组依旧可区分出当期的劳保消耗和办公用品消耗，但是用户认为没有直接走科目直观，并且物料消耗-备品备件是需要考核的，所以最好还是新增劳保和办公用品两个评估类，直接对应到劳保费和办公费科目。 财务人员当然更喜欢直接从科目上直接进行报表分析. 评估类如何配置呢? Tcode:OMSK 图3中使用Tcode:OMSK定义和分配评估类的,首先定义帐户分配参考比如0001(参考原材料)和0010(制成品参考),如图3-[1], 然后定义好评估类,将评估类归属于某个帐户分配参考,如评估类0710和0720归属帐户分配参考0001,如图3-[2], 最后将物料类型对应到帐户分配参考,如图3-[3],如物料类型ROH对应到帐户分配参考0001,这步有什么意义呢? 简单地说,就是限制特定物料类型只能选择特定,现在属于物料类型ROH的物料的评估类只能选择0710和0720，这样可杜绝原材料被某个马大哈不小心选择了产成品的评估类，这样都能整出个配置，多人性化。 那么,如何更改有交易记录的物料的Valuation Class? 步骤如下: I.使用MMBE/MM03查看库存,把该物料的库存调为0，可新建一专门的中间物料，使用移动类型309先转移到中间物料，修改完评估类后再转回，如果物料在该工厂多个库存地有库存,注意按照库存地转出先转入中间物料。 II.Tcode:OMT4(或SE16: V_160M)把消息号MM326/MM327改成W,系统默认为物料有Open采购订单和生产工单不允许修改评估类,这个消息号可以修改。 III. MM02或MM17批更改Valuation Class . 评估类别又是什么呢？举个简单例子，同一材料有采购自用的，有工厂采购的，有来料加工的，有自制的，使用评估类别实际上是使用同一料号却从库存管理和成本核算上区分开物料的多种形态,评估类别和分割评估相关，在此不细述。 2.组合评估范围 Tcode:OMWD  前面说过，通常评估等级是评估范围,这样系统在Copy新建工厂时即产生评估范围,SAP的成本核算是基于Plant的,Plant的建立可参照企业的车间,可参照企业的产品系列，或根据两个城市的不同的办事处，比如某公司代码在甲城市设置了生产工厂，在乙城市设置了一个销售办事处，从城市甲转移到城市乙的货物如果需要增加转储运费或方便管理控制，最好