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迎新生晚会策划书
主题:迎接新生力量,共创和谐校园
一、晚会简述
1、晚会目的:以真诚的热情欢迎初到校园的学弟学妹,展现我们校园文化的风采。倡导全体同学共同打造美好和谐的校园。
2、晚会组织部门: 主办:团委
承办:社团联合会
协办方:西北民大各个社团以及协会
3、 晚会地点:
4、晚会时间:
5、晚会对象:
全体师生
邀请嘉宾:
团委领导、各学院学生主席和分团委学生干部、院学生会主席、赞助商代表、
二、晚会筹备安排
2、晚会节目单:
3、晚会筹备工作日程安排:
(1)晚会申报 月日起
(2)拉赞助 月日起
(3)晚会主持人筛选 月日起
(4)前期宣传 月日~月28日
(5)服装、道具准备 月2日截至
(6)晚会彩排:
第一次彩排 月日 大学生活动室
第二次彩排 月日 大学生活动室
第三次彩排 月26日 艺术楼演艺厅
(7)音乐制作: 月2日之前完成
(8)节目单制作: 月2日之前完成
(9)邀请含制作: 月日前完成
(10)舞台设计: 月日前完成
(11)嘉宾邀请函送达: 月25日前完成
(12)会场布置: 月2日上午完成
4、晚会责任分工:
总负责人:
策划人:
导演组:
三、晚会活动方案
1、前期准备工作:
(1)晚会申办
负责人:主席
由我院大学生社团联合会主席负责晚会的申报工作以及老师的签字、盖章。同时做好活动场地的申请工作。
(2)拉赞助
负责人:外联部
此项工作由大学生社团联合会外联部负责,要求工作尽快开展,并按照策划的预算拉得赞助。最迟在12月15日前完成工作,以便后续晚会准备工作的开展。希望能在赞助商和校方之间搭建起一座合作互信的桥梁。
(3)主持人筛选
负责人:
由各系学生干部负责推荐,再由晚会导演组挑选决定。择优选拔形像气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生。主持人数量为两人,一男一女,组织方式和主持风格不限。主持人的晚会台词由主席团审议后才可使用。
(4)成立礼仪队
负责人:
礼仪工作由我院礼仪协会负责,择优选拔气质佳、亲和力强的女同学。礼仪队主要负责晚会开场时引领到场嘉宾走红地毯入场。并且负责晚会现场的鲜花送场。
(5)节目编排、审核
负责人:大学生社团联合会主席团及其各部部长
晚会的所有节目来源与大学生社团联合会下属的协会。节目由协会选送,由社联主席团和各部部长负责挑选、审核。要保证节目的高质量、创新性和娱乐性。
(6)宣传造势
负责人:宣传
主要由大学生社团联合会宣传部负责宣传工作。从赞助到位起,负责宣传海报、宣传条幅、宣传卡片的制作与发放工作。工作要扩大在学校中的影响力度。真诚邀请全院的领导、老师及其广大同学参加。
(7)服装、道具准备
负责人:信息部
做好晚会所需的道具、服装租借工作。
联系音响、灯光提供商,在26日彩排前完成租借、安装、调试工作。
联系好舞台效果老师,并做好晚会视觉效果安排工作。
(8)节目音乐准备
负责人:信息部
制作开场音乐、嘉宾入场音乐,以及做好晚会节目的伴奏音乐收集工作。并按照节目单为不同节目所需的音乐做排序工作。
(9)节目单制作
负责人:信息部
(10)邀请函制作、派送
负责人:办公室
(11)舞台设计
负责人:宣传部
办公室
(12)嘉宾牌位制作
负责人:办公室
(13)嘉宾入场、主持人台词
负责人:外联部
(14)物资采购
负责人:办公室
负责购买晚会嘉宾、观众和后台所需的物资。比如鲜花、水、礼花、荧光棒等。每次支出都要有相应的票据为保证。
(15)财务管理
负责人:主席团
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