常用办公设备的使用概要.ppt

* 常用办公设备的使用和维护 打印机的使用 传真机的使用 复印机的使用 扫描仪的使用 刻录机的使用 * * 打印机 打印机的安装 光盘安装 根据打印机的型号在网上下载相应的驱动程序安装.安装完了后把打印机与电脑连接好. 打印机连到电脑上会出现提示，有新硬件提示 安装完之后可以在控制面板，添加打印机，会有显示打印测试，打印一份试试好不好使。 共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑是在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的。接下来看以下操作。 一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去 　　第一步：首先，确认与共享打印机相连的电脑处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印。 ? 打印机的共享问题 　1、 在带有打印机的电脑上进行以下操作： ? 　　进入开始----直接找到打印机和传真，直接进入即可 2、进入到打印机与传真中心如下图示： 3、在打印机上由键单击 -- 选择 共享 如上图.之后进入如下打印机共享操作界面。 如上图所示，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“lichaoMP140”，然后点击“确定”按键,之后将回到“打印机与传真中心 从上图中以看到打印机图标上多了一个手拖标，这时候说明打印机共享设置已经成功了。 二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使用 打印机共享怎么设置？其它局域网内电脑如何查看刚开始设置共享出去的打印机呢? 方法一：进入网上邻居--查看整个网络工作组，去慢慢寻找共享的打印机。? 方法二如下：? 1．先回到带有打印机的电脑，这里需要的东西是带有打印机电脑的IP地址，获取IP方法如下：? 　　在带有打印机的电脑中 开始--运行，在运行中输入“cmd回车”，敲击回车按键 在弹出界面内输入“ipconfig”，然后敲击回车按键 第一行就是这台电脑的IP地址。如下图： 　2．有了打印机所在电脑的IP地址，那么在其它局域网内的电脑上就可以非常简单的找到共享打印机了，操作如下。 点击“开始-运行”，然后弹出如下图： 在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，“\\192.168.1.103”。如下图： 之后按上图中的确定就可以找到共享服打印机了，如下图。 ? 到这里基本就结束了，现在就可以开始在这台电脑上测试打印了，在测试的时候选择打印机的时候选择共享打印机即可　最终通过远程控制，实现共享打印效果： 如下图。 　： 三.打印机如何进行双面打印 点击打印（N）后面的下拉图标，并选择奇数页，然后确定打印。 将打印好的奇数页纸张重新排序，将纸张的空白页朝上，无页码的位置作为放入打印机的进入方向，如下图所示。 进入到文档，再次进入到打印页面，点击打印（N）后面的下拉图标，并选择偶数页，然后确定打印。 这里是手动进纸的双面打印机的设置。拥有自动进纸功能的双面打印机，选择双面打印后会自动进行双面打印，自动吐纸、进纸打印。 　　四、打印机的日常维护　　在使用打印机的过程中，要注意其维护及保养，才能在日常使用中减少问题出现的概率以及延长打印机的使用寿命。通常，要注意以下几点：　　（1）使用打印机时，应使用符合标准的打印介质。在放纸时，应将纸放平整，将左右卡纸片分别卡到纸的两边。　　（2）在打印过程中不要打开打印机盖，以免造成卡纸。如果遇到卡纸，应轻轻将卡纸取出或将打印机送至专业维修部门检修。 　　（3）如果打印的页面产生白线，可将硒鼓取出轻轻晃动，再放入打印机内，如果打印正常，说明炭粉不多；如果还有白线，则需要更换新的硒鼓。　　（4）当缺纸灯不停闪烁时，表示进纸区有问题，应先将电源关闭，从进纸架上将纸张取出，如果有纸张卡在打印机内，应小心将其慢慢拉出。 　　（5）如果要移动打印机或与其他计算机重新连接时，应先关闭打印机电源，然后再移动或重连。　　（6）如果要更换喷墨打印机的墨盒，应先按下机箱上的Reset键3秒钟左右，让墨盒自动移动到墨盒架的换墨位置处，然后再取出旧墨盒，装上新墨盒。　　（7）使用喷墨打印机打印图像文件时，必须确保该图像尺寸不能太大，这样很容易在打印的过程中出现死机或乱码现象。 　　传真机的日常维护　　在平常的使用过程中，应注意以下事项：　　（1）不要频繁地开关传真机，因为这样会加速传真机内电子元件的老化，缩短传真机的使用寿命。　　（2）使用标准的传真纸。如果传真机的光洁度不够，可能会造成热敏头和输纸棍磨损。 　　（3）不宜在高温、强磁或强腐蚀气体环境中使用传真机，因为这样会影响传真机记录的印字质量，或对电子线路造成不良影响、干扰通话等。　　（4）不要传真带有装订针、大头针之类的文件以及墨迹或胶水未干的稿件，因为类似的硬物质会引起传真机发生故障；稿件上