常用工具软件办公应用工具概要.ppt

（2）设定查找条件后单击“查找”按钮，在查找结果列表中单击某一个用户可查看该用户的详细资料。 （3）选定一个想要添加的用户，单击“+好友”按钮。在新页面的文本框中输入验证信息，单击“下一步”，在“备注”文本框中输入便于自己辨认的名称，如好友的姓名等，也可以不输入备注直接单击“下一步”按钮，系统会发送消息后完成添加。 2．截取屏幕图像 （1）打开QQ聊天窗口，单击消息工具栏中“屏幕截图”按钮，或是按下Ctrl+Alt+A键，鼠标即变成七彩箭头，按下鼠标左键不放选择截图区域，松开左键，在选区下方弹出编辑工具栏 （2）单击“完成”按钮或者直接在截图区域双击，可将图像保存到QQ消息输入框中，单击“发送”按钮即可发送给好友。QQ支持发送离线图片，即使好友不在线，同样可以发送图片，等好友上线后即可获取图像。 （3）在使用屏幕捕捉功能时，还可以单击“屏幕截图”右侧的小三角按钮，选择“录制视频动画”、“捕捉视频图像”等其他捕捉模式进行捕捉。 3．利用QQ传送文件 （1）打开QQ聊天窗口,单击窗口顶部工具栏中的“传送文件”按钮。 （2）弹出菜单列表，选择“发送文件/文件夹”命令。在弹出的“选择文件/文件夹”对话框中浏览并选定要传送的文件或文件夹，单击“发送”按钮直接发送。 还可以直接将磁盘中选定的 文件或文件夹拖放到QQ聊天 面板中，使传送文件变得更 加快捷。 （3）当对方接收了发送的文 件，即开始进行文件的传输. 4．QQ远程协助 利用QQ的远程协助功能，可以邀请好友或者工作伙伴远程操作自己的计算机。单击聊天窗口顶部的“远程桌面”按钮，选择“请求控制对方电脑”，即可向对方发出远程控制对方电脑的请求；选择“邀请对方远程协助”，即可向对方发出要求对方远程控制自己电脑的请求。 （1）对方发出远程协助邀请后，即在QQ聊天窗口中显示出对方的请求信息。 （2）单击“接受”链接，此时在对方的聊天窗口中再次确认是否进行远程连接，对方确认后即可看见好友的桌面了。 （3）如果好友继续申请控制请求的话，在双方确认连接后，就可以直接操作对方的计算机了。单击远程协助工具栏上的“全屏”按钮可将对方的桌面全屏显示。 5．与好友进行语音聊天 （1）首先准备好语音聊天的硬件设备，即耳麦。 （2）单击聊天窗口顶部的工具栏中“开始语音会话”按钮。 （3）等待对方接受后即可开始对着耳麦进行语音聊天。另外，利用“发起多人语音”功能还可以邀请六人以内的在线好友进行多人语音聊天。 6．与好友进行视频聊天 （1）首先准备好语音聊天的硬件设备，即摄像头。 （2）单击聊天窗口顶部的工具栏中“开始视频会话”按钮。 （3）对方接受邀请后即可连接视频。 （4）选中“开启语音”复选框可以视频语音同时聊天，使用户和好友之间能够更近距离的交流。 7．QQ群相关操作 QQ群是腾讯公司推出的多人交流的服务。群主在创建群以后，可以邀请朋友或者有共同兴趣爱好的人到一个群里面聊天。在群内除了聊天，还提供了群空间服务，用户可以使用论坛、相册、共享文件等多种交流方式。 （1）如果要加入QQ群，可以单击QQ面板底部的“查找”按钮，在弹出的对话框中选择“找群”选项卡，可输入查找条件或者直接输入QQ群号进行查找并申请加入该群。 （2）在QQ主面板中单击“群/讨论组”菜单， 显示出所有已加入的QQ群列表。 双击群名称即可找开QQ群聊天 窗口进行群聊， （3）单击群聊窗口顶部工具栏 “文件”按钮，打开“群共享” 文件列表，可以单击“上传” 或“下载”按钮实现文件资 源共享 思考与实训 1．使用QQ从群共享中下载文件。 2．使用QQ截取当前聊天窗口并保存。 3．使用QQ向好友传送文件。 4．使用QQ将手机相册中的图像文件传送到电脑，并保存到E 盘“image”文件夹中。 云办公（Cloud office ）是指基于云计算应用模式的办公平台服务。云办公的原理是把传统的办公软件以瘦客户端（Thin Client）或智能客户端（Smart Client）的形式运行在网络浏览器中，从而达到轻量化目的。 百度云（Baidu Cloud）是百度推出的一项云存储服务，已覆盖主流PC和手机操作系统，提供2T永久免费容量和无限制离线下载服务。用户可以将照片、文档、音乐、通讯录等数据轻松上传到网盘，并可跨终端在各类设备中查看和分享。 1．简介 百度云网站界面如图，其客户端下载： /download。 百度云个人版是百度面向个人用户的云服务，满足用户工作生活各类需求，已上线的产品包括网盘、个人主页、通讯录、相册、文章、记事本、短信、手机找回等，其特长功能包括超大2T容量空间，视频在线播放，离线下载，在线解压缩，超大单文件快速上传等。 2．百度云的使用 1．百度云管家登录 百度云管家是百度网盘的桌面管