第9输入数据与设置格式.pptVIP

精通Office 2007 第09章 输入数据与设置格式 使用Excel 2007创建工作表后，首先需要在单元格中输入数据，然后对工作表进行格式化操作，使其更加美观。Excel 2007提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。 教学重点与难点 手动输入数据与快速填充数据的方法 设置文字格式的方法 设置单元格边框和底纹的方法 使用内置单元格样式的方法 在工作表中使用条件格式的方法 在工作表中套用表格样式的方法 插入设计元素方法 9.1 输入数据 创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输入数据。用户可以像在Word文档中一样，在电子表格中手动输入文字、符号、日期和数字等，也可以使用电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据。 手动输入数据 快速填充数据 在表格中手动输入数据的方法主要有三种，即在数据编辑栏中输入、在单元格中输入和选定单元格输入。 在数据编辑栏中输入：选定要输入数据的单元格，将鼠标光标移动到数据编辑栏处单击，将插入点定位到编辑栏中，然后输入内容。 在单元格中输入：双击要输入数据的单元格，将插入点定位到该单元格内，然后输入内容。 选定单元格输入：选定要输入数据的单元格，直接输入内容即可。 9.1.1 “设置单元格格式”对话框 在制作表格时，有时需要输入一些相同或有规律的数据。如果手动依次输入这些数据，会占用很多时间。Excel 2007针对这类数据提供了自动填充功能，可以大大提高输入效率。 使用控制柄填充相同的数据 使用控制柄填充有规律的数据 使用对话框快速填充数据 9.1.2 快速填充数据 9.2 设置单元格格式 在Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。 设置数字格式 设置字体格式 设置对齐方式 设置边框和底纹 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中操作。 9.2.1 设置数字格式 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。在“开始”选项卡的“字体”组中，使用相应的工具按钮可以完成简单的字体设置工作，也可以使用“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡进行设置。“字体”组用来设置字体格式的命令按钮如图9-14所示。 9.2.2 设置字体格式 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如下图所示。 9.2.3 设置对齐方式 默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。 9.2.4 设置边框和底纹 9.3 套用单元格样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。 套用内置单元格样式 自定义单元格样式 如果要使用Excel 2007的内置单元格样式，可以首先选定需要套用样式的单元格或单元格区域，然后在“样式”组的“单元格样式”菜单中进行设置。 9.3.1 套用内置单元格样式 除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样