后勤部管理制度讲解.doc

后勤部管理制度后勤管理部工作范围负责和材料的验收、保管，；负责食堂车队的管理。仓库管理1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度，做到日清月结、帐物相符，并定期进行检查。 2、需购买大型机具时，由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告，报总部长审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。机具报废时由后勤管理部主办，技术质安部配合检查，报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。3、管理人员要坚守岗位，离库时必须关窗锁门，切断电源。4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内。5、加强仓库防护设施，保持库内主要通道畅通。6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专人保管，严格执行领用，借用和交接手续。7、仓库内物品要堆放整齐，保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。9、性质相抵触和灭火方法不同的物品，特别是有毒，遇水易损或在高温下容易燃烧的物品，必须分类储存，不允许混合存放。10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定，灯泡要距离堆放货物70公分以上，且灯泡功率不得大于60瓦，电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施，下班之后要切断电源。 安全保卫制度 1、加强全公司范围的安全保卫工作，保证公司财产不遭受破坏和意外损失。 2、门卫管理人员必须保持高度警惕，坚守岗位，不得擅自离职，值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情，如有特殊情况，须经有关领导批准同意，方可离岗。 3、对进出厂物资进行严格把关，须按有关手续办理，凭出门条放行，并核准好出厂物资的数量、名称和规格，发现可疑现象，应及时汇报有关部门领导进行处理。 4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入，对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域，保证安全生产。 5、门卫管理人员要做好公司范围内的安全保卫工作，勤检查、勤巡视，发现问题及时汇报、及时处理，做到防患于未然。 6、懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施，发生紧急事态时，能及时采取正确措施。 7、认真及时做好报刊、信件的分拣，保管好邮包与汇款单。 8、在公司内抓获盗窃者，公司将给予奖励。监守自盗或有意放走盗窃者，公司将予以除名，情节严重者送公安机关处理。公司要加强对门卫管理人员的领导，对他们经常进行工作检查，以确保安全、治保、消防等工作的落实，确保生产和各项工作的正常开展。 第四章 人员、物资进出公司大门制度、人员进出1、凡本公司职工进出公司大门时，应自觉下车，有携带物品者须接受门卫的检查。2、凡属本公司请用的基建工、装修工等进入大门时，应主动讲明原因，并接受公司门卫人员的检查。3、凡本公司联系业务、联系工作的人员，必须主动介绍，并认真填写会客单，方可进入公司、出门时，门卫验收会客单。4、职工家属、小孩以及车辆，未经许可一律不准进入公司生产区域。5、职工上班时间，一般不准会客，确因特殊情况，须经有关主管领导批准同意，但不得将人员带入生产区。、物资进出1、凡公司各项目车间、部门销售外协、调拨、出售物资一律凭管理部门开具物品出门证，并加盖财物章或签名，出门时，由门卫检查员负责清点核对，确认证、物相符无误，方可放行，否则，应及时汇报有关部门领导，以便及时处理。 2、借用公司生产上的物资、工具等，必须经公司生产部门有关人员同意并在借条上签署意见，到公司办公室办理出门手续，方可借出。 3、职工借用生活物资、工具等出门，凭部门领导签字，到公司办公室办理物资出门手续（并注明借用期限）白纸填写一律无效，过期不还者，由管理部门通知财务部按市场销售最高价计价收费，造成损坏、丢失者也照价赔偿。 4、凡已进公司的物资，由于某种原因需退货时，由所在部门开具出门证，出门证上应注明此批物资进入公司的时间及原发票号码。 5、所有人员包裹、行李进出公司大门，应主动交门卫检查之后，方可通行。 6、公司职工使用的交通工具，一律按公司指定的地方停放，不准带进生产区。 1、园林绿化、道路保洁工作由后勤管理部负责统一管理。 2、应建立并落实目标管理责任制，规范工作标准、工作行为。 3、管理好厂区内各种花草、树木、绿篱,按时进行保养维护， 定期浇水、施肥、除草、灭虫、剪枝等, 确保绿化的成活率，做到厂区绿化带内无杂草无垃圾、树木无枯枝。 4、落实道路清扫保洁，及时清扫道路垃圾，清理路面渣土、砂石，保证路面干净、安全。 5、对区域内的公共设施。包括井盖、留泥井、池水井等经常注意观察，有异常情况立即上报。 6、熟悉安全知识，能及时消除安全隐患，不发生任何人身及意外事故发生；能处理工作中遇到的简单技术问题。 7、积极完成后勤管理部安排的其他临时性工作。 第六章 办公楼卫