应用文便条概要.ppt

应用文 便条 二、便条分类： 常见的便条一般有请假条、留言条、托人办事条等 一、便条定义： 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。 （一）请假条 1、什么时候使用请假条？ 因病或因事不能照常工作或到校上课，或不能参加某次活动。 2、请假条写完后交给谁？ 交给学校、单位领导或有关负责人 3、写法、格式 格式内容 1.标题。 2.称谓（向谁请假） 3.正文（请假原因、请假起止时间） 4.祝颂语（此致 敬礼） 5.署名和日期（请假人签名、请假时间） 王老师： 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性感染，不能坚持到校上课，特请假两天（5月9日至10日），请予批准。 学生：徐刚 2003年10月5日　 王老师： 　　此致 敬礼 写给谁，顶格写，后加冒号。 因为什么事？请哪几天假？ 请假条 王老师： 　　此致 敬礼 2003年10月5日 落款 致敬语 写作要点 1 内容要求表达清楚、具体 2 请假理由充分，有说服力。 3 语言简洁、朴实。 请假条 班主任： 我因为有急事需要请假，请批准。 柳燕燕 1、请假对象写得不明确，要具体写出班主任x老师 2、请假原因不具体，要把急事写具体，要把因为这急事必须请假原因写清楚。 3、没有写明请假的时限 4、没有写日期，必须写清年月日 。 练习： 2010年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。 请 假 条 王 经 理 ： 我 因 为 家 里 孩 子 生 病 ， 需 带 孩 子 去 医 院 看 病 ， 特 请 假 一 天 （ 5 月 11 日 ） ， 请 您 批 准 。 此 致 敬 礼 张 林 2010 年 5 月 10 日 （二）留言条 1、什么时候使用留言条？ 2、留言条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。 因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。 你会写留言条吗？ 写给谁－－写明对方称呼。 　　位置：顶格写，后加冒号。 正文－－写清楚要交代的事情。 　　正文位置：另起一行空两格。简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。（是否写致敬语，应视内容和交往对象而定，不可随便处理） 落款－－写留言人姓名和时间 　　位置：正文右下方。 注意！ 王老师： 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　今天下午我来找您，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。 蔡明 2003年10月5日　 张工程师： 　　此致 敬礼 　　此致 敬礼 这是一份留言条，请指出其中的错处 小强，请务必参加今天的口语比赛，周老师说这次比赛非常重要，它将关系着本校是否能够进入下一轮决赛，勿忘。 1、事情不具体，未交代具体参赛时间、参赛地点。 2、留言人姓名要写出。 3、留言的时间要具体。 小强： 请务必参加今天下午3点在阶梯教室举行的英语口语比赛，周老师说这次比赛非常重要，它将关系着本校是否能够进入下一轮决赛，勿忘。 李明 9月8日 练习 李主任外出开会，办公室的张明接到了人事处张处长的来电，请李主任明天下午2点接待洪发设备厂的技术人员。请你代张明给李主任写一张电话留言条。 李主任： 上午人事处张处长来电，明天下午两点洪发设备厂的技术人员将到我单位进行技术交流，请做好安排。 办公室 张明 5月12日11:20 （三）托事条 托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。 市教委办公室行政科： 你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请在明天上午8时来我公司门市部购买。 此致 敬礼！ XX办公用品有限公司 X月X日 * * * * * * * *