应用文写作培训概要.ppt

按行文对象分： 上行文：向上级单位报送的公文 下行文：向下级单位发送的公文 平行文：向同级单位发送的公文 按行文种类（十二种）： 一般公文—公司或部门发文： 决定 决议 意见 课程目录 1 2 3 什么是企业应用文 公文基本知识 常见公文及要求 4 5 常见文书 常见问题和注意事项 √ 6 努力提高写作能力 4 常见文书 工作联系单 公司在MSS系统中设置了工作联系单，作为特殊的一类企业应用文，工作联系单主要用于公司内部各部门就有关具体的、时间要求紧迫的、简单的事务性工作，要求相关部门配合和协助，或对对口部门提出具体要求和明确工作细节。 工单写作注意事项： 应直接主送需要协调和配合的相关部门，不要发“周知性”通知，或在主送单位中选择“各县分公司”及与此项工作不相干的相关部门。 工单仅适用于具体的、时间要求紧迫的、简单的事务性工作，不得替代文件。 工作总结 总结类文书是在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。 总结的主要作用：下情上达、提高自身。 总结的特点：回顾性、经验性、针对性、分析性。 4 常见文书 工作计划 计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。 计划类文书的特点:目标的前瞻性、操作的预想性。 计划类文书的类型包括：规划类、计划类、安排类。 4 常见文书 汇报材料 向上级领导或上级机关就公司发展情况或部分专项领域进行汇报时所准备的书面发言材料 特点： 一般为PPT格式 突出针对性 数据翔实、可靠 4 常见文书 领导讲话 讲话类文书就是公司领导在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。 根据讲话的场合及主旨的不同，讲话类文书可以分为三种类型：①讲话稿；②开幕词、闭幕词；⑧欢迎词、欢送词、答谢词。 讲话类文书一般都包括以下特点：口头性、直接性、针对性、情感性。 4 常见文书 单击此处编辑母版标题样式 * 讲解时间：35分钟 案例：10分钟 提问及汇总：20分钟 PPT内容介绍：5分钟 主讲内容：企业应用文是什么 故事案例： 案例1：作文和企业应用文的区别 小学作文：春天来了 转换成 企业应用文 小学作文： 春天来了 春天来了，春风吹到了田野上，小草发芽了，绿油油的小草在春风中随风摇动，田野上的小花开了，这里一朵、那里一丛，非常的美丽，春天来了，孩子们背起书包，快乐的迎着春风，跑向学校。 企业应用文 xxx学校文件 X校办字【2011】 号 ———————————————— 关于春季到来的通报 各班同学： 春季已到，现就春季有关特征通报如下： 一是春风已吹；二是小草发芽；三是小花绽放。 特此通报。 Xx年xx月xx日 头脑风暴： 提问1： 你眼中的企业应用文是什么样的？ 提问2：那些算是企业应用文？ 提问3：企业应用文的特点是什么？ 提问4：企业应用文有什么作用？ 引导： 知识点：对企业应用文与作文的区别 知识点：企业应用文的类别 讲师动作： 1、讲到“企业应用文”时，调出案例1：作文和企业应用文的区别，邀请2-3个同学按照自己对应用应用文的理解，将其改变为企业应用文，而后调出范文。 2、宣读范文后：提出四个问题，邀请6-7个同学分别回答，并在白板上记下回答要点 3、问题汇总后，对照范文，总结提炼出作文和企业应用文的却别、企业应用文的两大类别。 企业应用文 写作培训 前言 公文是企业的脸面，在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用，可以说是公司整体形象的书面代表。 公文处理的正确与规范代表企业的管理水平和管理质量，是企业综合素质、工作作风、工作效率的重要标志。不规范的公文，直接影响着公文的权威性和严肃性，甚至会给公司带来不必要的损失。 课程目录 1 2 3 什么是企业应用文 公文基本知识 常见公文及要求 4 5 常见文书 常见问题和注意事项 √ 6 努力提高写作能力 企业应用文范围：企业实施管理和处理公务的各类文书。 企业应