(RAPOO-RR-000-A0)公司文件管理制度20160914概论.docx

公司管理制度文件 RAPOO-RR-000-A0 公司文件管理制度 批 准 审 核 编 制 年 月 日 年 月 日 年 月 日 受控日期： 年 月 日 受控签印： 发布日期： 年 月 日 起草部门：人力行政中心 发文部门：人力行政中心 发放范围：公司各部门 密 级：内部公开 目 次 章 节 内 容 页 次 封面 01 目次 02 第一章 总则 03 第二章 文件体系与文件分类 03 第三章 职责 04 第四章 文件的起草 04 第五章 文件的审批 05 第六章 发文规范 06 第七章 附则 06 附件一 公文模板和编号说明 08 附件二 公文审批流程 12 附件三 公司制度模板 13 附件四 公司制度出台流程图 14 附件五 公司制度编号说明 15 文件修订记录表 16 第一章 总 则 第一条 为加强公司文件管理，维护其规范性、科学性、稳定性、连续性、强制性、可行性和普遍适用性，确保公司有效、高速运转，特制定本规定。 第二条 本规定中所称文件是指由公司公文、制度及各种规范共同构成的、有一定关系结构的文件集合。 第三条 本规定适应于适用于深圳雷柏科技股份有限公司及下属子公司， 第二条中所界定的文件的制订、发布、修改和执行。 第二章 文件分类 第四条 公司文件主要分为四大类，即公文、制度文件、体系文件、技术文件，具体说明如下： 类别 说明 主管单位 备注 公文 公司决议、决定、通知、通报、人事任免等以公文形式发布在重要文件 人力行政中心 人力行政中心保存电子版及纸档文件 制度文件 公司各部门所制定的相关管理制度规范文件 人力行政中心 文控中心保存电子版及签字版原件。机密文档只在文控中心备案，由制定部门保存原件 体系文件 公司在ISO体系下所制定在符合公司运营管理的文件 品管部 文控中心保存电子版及签字版原件 技术文件 公司各类专业技术文件（含专利、标准、规范、图表等） 工程、研发部门 文控中心保存电子版，原件及机密文档由制定部门保存 第五条 本规定中所称的公文主要是指公司自制文件中的决议、决定、通知、通报，人事任免等以及其它确需以公文形式发布的重要文件。 第六条 公文具有最高的管理效力，总裁办、人力行政中心有权限拟定和发布以“深圳雷柏科技股份有限公司”名义的公文，效力范围为公司总部及下属子公司。 第七条 已经注册成立且已投入商业运行的运营类下属子公司人力行政中心有权限拟订和发布在下属公司范围内生效的公文。 第八条 其他部门一般无权限拟订发布公文，如需发公文，由公司人力资源中心及总裁办相关部门拟订发布。其他部门和个人均无权限发布公文。 第九条 公文的发文管理部门和编号规则详见【附件一】。 第十条 发布其它一般性决议、决定、通知、通报、人事任免等以及公司内部之间的联络文件用公司一般发文格式进行发布。 第十一条 本规定中所称的规范是指用文字、图表形式规定管理活动的内容、程序和方法，包括体系文件和制度文件。 第十二条 体系文件是对企业内部与生产技术直接相关的、需要统一的重复性活动所作的详细规定，包括技术标准、管理标准和工作标准。 第十三条 制度文件是对公司各个管理层、管理部门及各项专业管理的职能范围、责任权限、业务流程和协调方法所作的规定，包括基本管理制度和专业管理制度等。 第一款 基本管理制度是公司根本性、全局性、综合性的管理制度，是公司基本管理方针的集中反映，包括公司章程、公司治理制度、组织机构管理制度等。 第二款 专业管理制度是在基本管理制度的指导下，对公司各项专业管理工作的范围、内容、程序、方法等所作的规定，是保证公司组织机构正常运行的必要条件，包括财务审计管理制度、人力资源管理制度等。 第十四条 技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资 源、财务报表等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机内的图纸资料、技术文档等。 第三章 职 责 第十五条 公文、体系文件、公司制度的规范、审核、发布、宣传、归档，由公司文控中心和人力行政中心按职责划分范围分别统一归口管理。凡涉及公司法务、经营管理、企划、计划管理以及财务、市场、运营等由各部门安排负责人归口管理，凡涉及人力资源管理类、人事任免、行政办公、后勤总务、等由人力行政中心负责归口管理。 第十六条 各项专业制度及技术文件的起草、修改、完善、维护由相对应的职能部门负责，必要时两个以上部门可以