中小企业在线进销存的管理系统—操作手册.doc

本系统用户分为三种，分别是管理员(admin)、操作员(operator)和普通用户(user)。三种类型用户有用不同的权限。用户用例图如下，参见图1 用户用例图。 图1 用户用例图 销售商登录用例图 销售商通过输入一个正确的用户名和密码登录本系统，并且获得相应权限。当用户操作完毕或是想离开本系统时，可以通过注销安全离开本系统。用户登录用例图，参见图2 用户登录用例图。 图2 用户登录用例图 普通用户操作用例图 处于安全性考虑，普通用户只有浏览权限，而没有操作权限，并且不可访问“系统设置”功能模块。普通用户操作用例图，参见图3普通用户操作用例图。 图3普通用户操作用例图 管理员操作员操作用例图 本系统中管理员拥有系统最高权限，管理员可以使用系统所有功能，而操作员拥有除系统设置外所有功能。管理员、操作员操作用例图，参见图4操作员管理员用例图。 图4操作员管理员用例图 管理员系统管理用例图 管理员访问系统管理模块，可以查看、添加、删除、修改用户信息及权限。管理员系统管理用例图，参见图5 系统管理用例图。 图5 系统管理用例 1 系统登录注销 系统为用户提供登录界面，当用户输入正确的用户名和密码时，可以登录本系统并获得相应权限。当使用者输入错误用户名或密码错误时，系统会给出相应提示。登录模块流程图如下，参见图6登录模块流程图。 图6登录模块流程图 用户登录界面如下图所示，参见图7用户登录窗体。 图7用户登录窗体 使用者登录成功后，跳转至系统首页，系统首页窗体参见图8系统首页窗体图。 图8系统首页图 当用户操作完成、切换用户或是想离开系统时访问此模块，离开系统回到登录页面，并清除Session。 2 信息管理模块。 本模块包括客户信息管理、供应商信息管理和货物信息管理三个子模块。为用户提供了关于客户、供应商及商品信息的相关操作（如：增、删、改、查）。信息模块界面参见图9信息管理窗体。 图9信息管理窗体 2.1管理客户信息 管理客户信息子功能，主要包括查看客户信息、添加客户信息及删除客户信息。此子模块帮助用户更好的管理客户信息。查看客户简略信息，相关界面参见图10管理客户信息窗体。 图10管理客户信息窗体 客户信息管理：删除：操作后可删除客户信息。 添加：操作可以添加必威体育精装版的客户信息 2.2管理供应商信息 管理供应商信息子模块功能类似管理客户信息模块，拥有对供应商信息增、删、改查的功能。用户通过点击“详细”按钮后，可查看供应商详细信息，并可以对相应的信息修改。相关界面参见图11供应商详细信息。 图11供应商详细信息 2.3管理商品信息 管理商品信息子模块主要为用户提供查看商品信息和添加商品信息，同其他两个模块不同的是，处于可追溯性等原因考虑，没有删除功能和修改功能。相关界面参见图12添加商品信息。 图12添加商品信息 3货单管理 本模块包括两个子模块进货单模块、退货单模块。用户可以通过添加进货单、退货单实现日常的进货、退货操作。本模块中商品数量同库存信息并联，添加进货单时库存商品数量增加，添加退货单时库存商品数量减少。由于这种设定，所以进货、退货单已经添加不可删除，不可修改。 3.1进货单 本模块为用户提供查看、添加进货单功能，可以使用户管理进货单时更加便捷、直观。相关界面参见图13进货单详细信息。进货信息包括：进货货号、商品名称、批号、商品类型、来源、数量、单位、进货价格、进货时间、备注等信息。 图13进货单详细信息 4.3.2退货单 为用户提供查看、添加退货单功能，处于安全性的考虑，退货单同样不可以删除修改，退货单中商品数量和库存信息并联。相关界面参见图14添加退货单详细信息。 图14添加退货单详细信息 4销售管理 本模块包括两个子模块，分别是销售单和销售退货单。用户可以通过这两个模块对日常的销售进行管理。销售管理中的商品数量同库存商品数量并联。 4.1销售单 销售单子模块，为用户提供了查看、添加销售单两项功能，用户通过这销售单子模块，可以很方便、快捷直观的管理销售单。添加销售单参见图15添加销售单。 图15添加销售单 4.2销售退货单 销售退货单单子模块功能类似销售单模块功能，同样处于安全性和可追溯性等原因考虑，一经添加不可删除，不可修改。用户通过使用本模块功能可以完成日常销售中退货单的管理。查看销售退货单信息如图16销售退货单信息。 图16销售退货单信息 销售退货单详细图，参见图17销售退货单详情。 图17销售退货单详情 4.5库存管理 本模块为用户提供了盘点库存功能，用可以通过本模块很便捷、直观的了解目前库存情况，库存信息包括了商品名、商品批号、商品数量等信息。处于安全性的考虑，库存管理模块只赋予用户修改库存商品备注的功能而没有其他功能