007科技档案管理制度概论.doc

广东国华粤电台山发电有限公司企业标准 DL/GHTD-DA-007 档案管理程序文件 科技档案管理制度 2005-01-28发布 2005-06-07实施 公司总经理工作部发布  唐丽萍 林彦君 陈伟中 05.06.07 版次 Rev. 编写 Drafted by 初审 first trial 审查 Reviewed by 批准 Approved by 生效日期 Date 修订说明 Modification 广东国华粤电台山发电有限公司企业标准 文件编码 DL/GHTD-DA-007 科技档案管理制度 广东国华粤电台山发电有限公司出版 本文件之产权属广东国华粤电台山发电有限公司，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。 版次 日期 页数 章节 修改内容和依据 修 改 记 录 科技档案管理制度 1 总则 1.1 为了健全我公司科学技术档案工作（以下简称科技档案），完整地保存和科学地管理、利用科技档案，以适应我公司生产、科学技术研究和基本建设工作的需要，充分发挥科技档案的作用。依据国家、行业关于科技档案管理的有关规定要求，结合我公司的具体情况制定本制度。 1.2 科技档案是指在科学技术研究、生产技术、基本建设（以下简称科研、生产、基建）等活动中形成的，具有保存价值，并按照一定的归档制度，作为真实的历史记录集中保存起来的图纸、文字材料、计算材料、照片、影片、录音、录像带、磁盘、光盘等科技文件材料。 1.3 科技档案是国家全部档案的组成部分，是国家的宝贵财富。我公司的科技档案是我公司的技术储备和丰富的信息资源，是我公司科研、生产、基建工作的重要依据。 1.4 科技档案必须实行集中统一管理。 1.5 科技档案工作是生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应把科技档案的收集、积累、整理、归档纳入本部门、个人的职责范围，并与经济责任制度挂钩。 2 科技档案管理的基本任务 2.1 坚决贯彻执行《中华人民共和国档案法》和有关档案管理规定。 2.2 科技档案管理的基本任务是：按照国家规定的原则和国华总公司的有关要求，科学地管理科技档案，做到“三纳入”、“四参加”，并充分发挥其作用，通过收集、整理、保管、检索、编研、鉴定、统计和利用八项基本工作，做到完整、准确、系统、安全地保管和有效地提供利用，为我公司的生产、科研、基建工作服务。 2.3 负责收集全公司生产、科研、基建工作中形成的科技文件资料，并登记、造册、入库。 2.4 负责全公司所需标准、规程规范、科技图书的订购和发放工作。 2.5 按照《档案库房技术管理暂行规定》〔国档发（1987）19号〕和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2003）中的保管期限的规定，保管和保护好科技档案，确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命。 2.6 做好向上级档案馆（室）移交有关科技档案的工作。 3 科技文件材料的归档 3.1归档范围：按照北京国华电力有限责任公司《火电企业档案分类表》修订细则中所列项目的图纸、图表、文字材料、照片、录音和录像带、磁盘、光盘等科技文件材料均应向档案室移交归档、集中管理，任何人不得据为己有。 3.2 认真执行国家、行业有关档案管理的规定，确保归档率达到100%、完整率达到100%、准确率达到100%。 3.3 归档时间： 3.3.1 基建项目档案在验收达标、（专项验收）后1个月内向档案室移交归档。 3.3.2 小型基建工程或零星工程竣工后，及时整理、组卷，提交给有关责任部门验收、签字后，由施工单位在1个月内向档案室移交归档。 3.3.3 生产技术管理性文件材料由安健环部在每年第一季度内向档案室移交归档。 3.3.4 生产管理性文件材料由安健环部、检修部、燃料部、发电运行部等在每年1月31日、7月31日前分两次向档案室移交归档。 3.3.5 设备技术管理、检修管理、九大监督（金属、化学、绝缘、热工、电测、环保、继电保护、节能、电能质量）、三项费用工程计划、总结、报告、批复、燃料管理、施工管理、安全环保管理和污染治理、压力容器管理、粉煤灰综合利用、科技管理、质量管理、标准计量性文件材料由安健环部在每年第一季度向档案室移交归档。 3.3.6 检修总结在检修工作完成后1个月内向档案室移交归档。 3.3.7 信息