2012种交会宣传资料组工作小结.doc

2012第四届中国·浙江瓜菜种业交流会 宣传资料组工作总结 在省农业厅的统一领导部署下，在大会全体工作人员的共同努力和通力协作下，2012第四届中国?浙江瓜菜种业交流会取得了圆满成功。现将宣传资料组工作总结如下： 一、主要成绩 1、较好地履行了职责，完成大会赋予的光荣任务。 会前，大会对宣传资料组设定的主要职责和任务是：负责交流会有关会议活动策划和实施、示范现场和会场布置、各类会议资料的编印和制作、会议赞助广告方案制订、会议报道宣传、交流会网站的信息更新等工作。目前，这些职责和任务都已经较好地完成，保障了活动的顺利举行。 2、创新思路手段，增加亮点丰富形式，提升大会品质。 开幕式和晚宴。在开幕式和晚宴中引入会展服务公司参与大会执行。开幕式触摸球启动、晚宴瓜菜品尝会助兴节目表演、赞助商广告植入等由承办方和活动策划公司共同策划并实施，增加亮点丰富形式的同时，保障了活动的安全可控。 会场布置和资料制作。参考国际性和国内优秀展会的设计思路，融入寓意丰富、形式感鲜明的创意图形，按照整体统一的原则，设计了各种展板、证牌、资料等，还在报到处设立LED大屏，播放创新园、农作局、勿忘农和赞助商宣传片、PPT，营造了时尚、热烈、行业特征鲜明的展会氛围。 在完成金马饭店主会场布置的同时，扎实做好创新园氛围营造，设计好园区主入口的展示橱窗，起好引导、宣传的作用，与时俱进做好创新园沙盘、领导关怀墙、企业荣誉墙的更新制作工作，制作好整体宣传及示范专区用的横幅、广告牌，满足引导、宣传、氛围营造的要求。 商业化模式探索和赞助商服务。积极配合本届展会商业化运作的探索，量身订制了阶梯式的赞助商方案。通过展位特装、精品瓜菜品尝会活动植入、会场和示范现场环境布置植入等创意手段，达到了赞助商借助展会推广企业形象、推荐优良产品的目的。同时做好针对赞助商的优质服务，为其提供好设计制作、智力支持、服务帮助，努力提升赞助商和参展企业的满意度。 3、做好会议报道和针对性广告宣传，努力扩大大会影响力。 会前，在《农村信息报》、《长江蔬菜》、《浙江种业》、《浙江农业科学》等行业有效媒体进行了招商广告、倒计时广告宣传；会中，邀请了浙江卫视、《浙江日报》等全省主流媒体作了新闻报道，《农村信息报》作了全程报道和专刊宣传；同时在会议期间、会议前后，通过种交会网站、勿忘农集团网站、勿忘农种业网站及时报道展会动态和各级领导视察创新园的重要指示精神。通过上述媒体报道和广告宣传，及时地发布了大会资讯，提升了参展观展的人气，进一步扩大了展会知名度和影响力，打响了中国·浙江瓜菜种业交流会品牌。 二、不足和建议 1、市场化、商业化运作的思路仍需进一步探索。 无论是委托会展服务公司全程策划执行的市场化办展模式，还是吸引赞助商合作支持的商业化运作模式，都还处在探索期，需要进一步总结经验，吸收国内外展会智慧，结合实际，创新思路，以期通过市场化达到长期化、精品化办展的目的。 2、媒体宣传报道需要精耕细作，做深做活。 本届展会《浙江日报》、浙江卫视、《农村信息报》作了显著报道，也吸引了不少主流媒体转载报道。但部分媒体受邀而没有到场、受邀而没有报道，影响了种交会宣传的广度和深度。下一步要总结经验，加强媒体的密切跟踪，主动向媒体提供、展开具有新闻价值、对方感兴趣的报道点，深挖新闻背后的新闻，引导媒体视角，表达新鲜观点，真正做强种交会宣传报道工作。