会计信息系统组成.docVIP

第4章 会计信息系统的组成 4.1 会计信息系统的处理过程 4.1.1 会计循环与会计信息处理过程 1．会计循环 会计循环是指会计工作连续处理程序的过程。在一个单位，从发生经济业务起，到编制会计报表止，要经过多道会计处理过程。因这些会计处理过程在每个会计期间不断重复出现和运行，故称会计循环。 会计组织中的会计人员，日复一日地对多种经济业务的原始资料（即数据）进行采集、分类、计算、记录、分析、检查、编表等处理工作，这一工作产生的结果，就是为企业管理和决策提供有用的会计信息。 2．会计循环要素 财务会计是会计学的核心，是以企业会计准则为规范、向企业外部各有关人员提供通用财务报表为主要目标的信息系统。财务会计建立在一系列的会计假设、会计原则和会计准则基础之上，财务会计整个结构的基础是会计基本假设，会计人员对企业发生的经济业务进行记录是依据会计原则，而会计人员在处理具体的经济业务所遵循的是会计准则。财务会计所提供的通用财务报表主要是表述企业在某一特定日（通常是指每一会计分期的期末）的财务状况的资产负债表和表述企业在这一会计期间的经营成果的损益表。资产负债表是根据会计恒等式原理进行编制的。构成资产负债表的基本要素有资产、负债和所有者权益；构成损益表的基本要素有收益和费用。财务会计通过财务报表将企业情况向有关各方进行会计反映。会计反映是以复式记账为基础，经过一系列账务处理和报表编制的具体程序，达到向企业以外有关各方提供企业财务信息的目的。 财务会计以核算为核心，其账务处理与报表编制的程序如图4-1所示。 作会计分录是根据经济业务发生时的原始凭证对经济业务进行分析，确定应记入借方和贷方的账户及金额，编制记账凭证或登记普通日记账。 登记账簿是根据记账凭证或普通日记账中的会计分录，将应记入借方和贷方的金额分别转入总分类账和明细分类账中的相应账户。 账项调整是以权责发生制为基础，调整一些账户中的有关记录，以处理在会计期末需要递延、摊销或预计的收入和费用项目。 编制报表是根据调整后的账户余额，编制有关财务报表。 结账是结束为确定和分析本期净利润而开设的各类收入和费用等损益类账户，并将本期净利润转入权益类账户。 财务会计信息系统包含了若干子系统，它是由各个具体的核算子系统组成的。其中，主要为货币资金核算、往来账款核算、固定资产核算、工资核算、存货核算、长期和短期负债核算、税金核算、利润及利润分配核算、所有者权益核算及单独报表和合并报表的编制等。 3．会计信息处理流程 会计信息处理流程是以会计信息处理过程为中心，由输入会计数据、保存会计数据和信息以及输出会计信息构成，是一种有序的结构。 输入会计数据，即会计数据的收集。原始数据的收集工作很重要，因为会计信息的质量在很大程度上取决于原始数据的真实性、完整性和合法性。在收集的过程中，要注意对数据进行校对和审核。 会计信息变换过程，包括对会计数据进行分类、计算、比较、合并、选择等处理工作。分类是对数据按不同类型进行有规则的排列；计算是对数据进行运算；同种数据要进行比较、合并和选择。会计信息累积到一定时期才产生，故要把会计信息和数据保存起来，这就是会计信息的存储。 输出会计信息，是指对经过加工后的会计信息，按其需要，向各个部门传送。传送过程直接影响信息的作用。例如各种会计报表传送到各个主管部门，会计报表上的有些信息可以作为下次决策提供依据。 4.1.2 会计信息处理 1．会计信息的流动 要进行会计信息处理，就必须明白会计信息的流动。会计信息的流动是以会计信息变换为中心的，由输入会计数据、保存会计信息和数据、输出会计信息构成，它是一种有序排列的结构，因此会计是一个信息系统。会计的各项活动都体现了对信息的某种作用： （1）取得原始凭证是信息的获取。 （2）原始凭证的审核，是对信息特征的提取和初步确认。 （3）设置账户是为了取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型或框架。 （4）填制记账凭证是收集信息。 （5）复式记账是信息的分类。 （6）审核记账凭证是初步确认信息。 （7）登记账簿是确认凭证信息。 （8）成本计算是通过各种分类的方法，把有关成本的信息从发生的总费用中提炼出来。 （9）财产清查是确认账面信息。 （10）编制报表是汇总信息。 （11）经济活动分析是会计信息的反馈。 （12）财务检查与核对是会计内部信息反馈对企业经济活动过程进行调节和控制。 （13）会计的预测、决策和管理，是对会计信息的进一步使用。 2．会计信息的处理过程 会计活动的这些特征及内在联系，构成了一个有序的数据处理过程，依据国家有关的财经政策，需审查会计信息的合理、合法性，由此组成若干个部分，互相配合，服从于一个统一的目标，形成一个有机的整体，这个有机整体就是会计信息系统。会计信息系统实质上是一个与外界进行会计信息交流的开放