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华天动力协同办公系统
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0、目录
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一、系统概述
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系统作用
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设计原则
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二、功能介绍
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主体功能结构
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多种风格满足不同客户视觉感观
WEB
助手
均提供多种风格
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WEB端
系统自带2种风格
登录时可选择不同风格
可根据客户需要添加风格
可根据客户需要更改全部画面样式
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OA助手
提供百余种“界面皮肤”,用户可随时更改
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权限组
权限分组管理
采用权限组将用户权限归类,使每个用户具有与其身份相对应的权限
权限设置细化
控制用户菜单功能
控制用户进入的每个画面中的具体功能
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发送消息的多样化
消息的审批机制
对于公司重要的通知、公告、新闻,可按公司、按部门指定审批人,审批通过后方可发送
无论审批是否通过,系统会自动发送回复消息给发件人,告知审批结果
消息发送的多种形式
发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、手机短信等多种形式
根据不同用户的当前状态选取不同发送形式,确保用户能够及时收到信息
系统消息的自动发送
对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等,系统均会根据当前设置自动发送消息
消息发送形式可选择内部短消息、邮件、手机短信等
允许发送带多个附件的消息
能够随时查到消息的阅读回执
可以方便地插入各种图片
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文件管理
优点:
文件及文件夹查看、修改权限的分级设置
文件更新后自动触发消息,使指定接收人员及时获得文件信息
各类文件按条目放置
每个用户拥有自己的个人文件柜,个人文件与公共文件的分开存储
支持大文件上传
知识管理
各种知识和资源的共享中心
可将各种资料分门别类存放这里,方便日后查阅、下载
下载中心
常用工具、文件、客户资料等资源
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