excel外部分级显示或内嵌分级显示创建方法.docxVIP

创建行的分级显示 1. 确保每列在第一行中都有标签，在每列中包含相似的内容，并且区域内没有空行或空列。 2. 选择区域中的一个单元格。 3. 对构成组的列进行排序。 有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。 4. 插入摘要行。 要按行分级显示数据，必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。请执行下列操作之一： 使用“分类汇总”命令插入摘要行 ? 使用“分类汇总”命令，可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入 SUBTOTAL 函数并自动创建分级显示。有关详细信息，请参阅在工作表的数据列表中插入分类汇总。 插入您自己的摘要行 ? 使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。 5. 指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。 如何指定摘要行的位置 1. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。 2. 要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于明细数据行下方，请选中“明细数据的下方”复选框。 1. 分级显示数据。请执行下列操作之一： 自动分级显示数据 1. 如有必要，在区域中选择一个单元格。 2. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”旁边的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。 手动分级显示数据 要点 在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。 1. 分级显示外部组。 如何分级显示外部组 1. 选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。 在下面的示例中，第 6 行包含第 2 行到第 5 行的分类汇总，第 10 行包含第 7 行到第 9 行的分类汇总，第 11 行包含总计。要组合第 11 行的所有明细数据，请选中第 2 行到第 10 行。 A B C 1 地区 月份 销售额 2 东部 三月 ￥9,647 3 东部 三月 ￥4,101 4 东部 三月 ￥7,115 5 东部 三月 ￥2,957 6 东部 三月总计 ￥23,820 7 东部 四月 ￥4,257 8 东部 四月 ￥1,829 9 东部 四月 ￥6,550 10 东部 四月总计 ￥12,636 11 东部总计 ￥36,456 要点 不要在选定区域中包括第 11 行（摘要行）。 2. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。 分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。 2. 或者，分级显示一个内部嵌套组。 如何分级显示内部嵌套组 1. 对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。 在下面的示例中，要组合第 2 行到第 5 行（第 6 行为它们的摘要行），请选中第 2 行到第 5 行。要组合第 7 行到第 9 行（第 10 行为它们的摘要行），请选中第 7 行到第 9 行。 A B C 1 地区 月份 销售额 2 东部 三月 ￥9,647 3 东部 三月 ￥4,101 4 东部 三月 ￥7,115 5 东部 三月 ￥2,957 6 东部 三月总计 ￥23,820 7 东部 四月 ￥4,257 8 东部 四月 ￥1,829 9 东部 四月 ￥6,550 10 东部 四月总计 ￥12,636 11 东部总计 ￥36,456 要点 不要在选定区域中包括该组的摘要行。 2. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。 分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。 1. 继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。 2. 如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。 注释 也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住 Shift，单击该组的 或 ，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。 要点 如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”。