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公文文件交换管理系统 ANSafe manage V3.01 June 22 2010 方案书 安君科技 一、概述 ANSafe manage V3.01公文文件交换管理系统是由杭州安君电子科技有限公司研制开发，本系统由收文、发文、档案信息管理三大模块系统组成，子系统之间可自由转换，实现了公文收、发与档案信息一体化处理。该系统结合具体工作实践，采用大型数据库技术基础。经数家省、市、县党委办公厅（室）秘书部门和其它机关、企事业单位十余年的正式应用，系统不断修改完善，已日趋成熟。该系统自动化程度高、数据运算准确、可靠性强，取代了现有的各类机要文件登记本，可节省大量人力物力，是一款非常科学、实用的公文管理软件，特别适用于各级党政机关公文处理部门。 系统运行环境需求： 操作系统：WINDOWS2000及以上操作系统； 数据库：SQL SERVER2000； 软件架构：C/S； 硬件支持平台：安君科技TBOX电子箱；诺压短信MODEM(单口)；指纹生物识别； 安君科技ANSafe manage 公文交换系统特点： 采用世界上目前最好的指纹Biock 10.0算法，比对快，容错性更好； 收文采用触摸屏自助操作，支持指纹、密码双重取件方式； 收文取件自动拍照，动态查询取件图像； 发文支持文件快速扫描留档； 发文可根据设置自动短信提醒； 逾期件查询；报表打印； 集成门禁管理； 二、系统构成 整个公文交换系统由发文端、收文端等组成，其中发文端由发文主机、高拍仪、指纹采集仪、身份证阅读器、短信猫等构成。收文端由触摸控制主机、机柜构成。结构如图： 发文流程： 收文流程： 收文的软件工作都在电子公文柜上操作全部为自动处理，无需操作员。收文人员在电子柜上的指纹仪上按下指纹后，系统自动比对身份信息，核对信息正确后自动打开相对应的柜门，视频自动捕捉一张操作人员的画面，并且自动打印出收文的文件件数与清单，再实际的进行核对。完成收文工作。流程如下： 三、软件模块介绍 系统参数设置 数据库设置、机柜参数、手工开门、公文类别定义; 操作员信息管理 管理员增加、权限分配、密码设置 用户资料管理 用户单位管理、用户人员管理、用户指纹信息管理、机柜分配 发文管理 文件登记、视频电子拍照、类型数量登记、清单打印 收文管理 身份核对、取文视频捕捉、清单打印比对 数据管理 发文明细查询、收文明细查询、收文预期查询、综合数据统计 短信模块 急件通知、临时信息通知、信息群发； 四、系统设备清单及造价： 产 品 名 称 型号 单位 数量 单价 金额 备注 主件产品 公文电子机柜 安君科技 TBOX 个 12柜 收文主控机 安君科技 Biock-928 标准控制120柜 发文主机服务器 联想 台 1 指纹扫描仪 安君科技Br4000 台 1 高拍扫描仪 安君科技 1 二代身份证阅读器 神思 台 1 短息猫 安君科技 台 1 公文交换管理软件 ANSafe manage V3.01 套 1 施工工程费 门禁附件产品 指纹门禁机 电控锁 出门开关 开关电源 线材 五、产品说明： 杭州安君电子科技有限公司 0571871769022010－05-01 版权所有请勿抄袭 * 专利电锁控制，经久耐用； * 每组柜子双排，每排6个门，共12个柜门。 * 两个柜门中间为应急操作，可手动开箱； * 尺寸为（mm）：高1800*宽750*深度450； * 每格的尺寸为：268*300*450； * 每格门上开240*30投递口； * 冷轧钢板，喷塑，厚度1mm。 触摸屏操作； 内嵌式工控机； 指纹+密码输入方式； 取件自动拍摄操作； 高速小票自动打印清单； TCP/IP主控板； 尺寸为（mm）：高1800*宽750*深度450； 冷闸板烤漆处理； 120路输出控制（标准，超出可另加）