HR—002入职管理规定.docVIP

1、目的：为使本公司新进人员入职程序有所遵循，并能迅速适应环境，特定本办法。 2、范围：本公司新进人员入职均依本办法执行。 3、内容： 3.1符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终试者； 3.1.1经核查无虚假资料及经历； 3.1.2在原单位离职交接清楚； 3.1.3无传染性疾病； 3.1.4无犯罪记录。 3.2 确定到职日及工号 员工录用前应办理报到手续，第一天上班为到职日即起薪日期。员工工号按到职日之先后，目前以三位流水码排序，即为个人工号。 3.3报到应备资料及事项： 3.3.1员工须认真、如实填写《员工入职申请表》。此后如员工住址、电话、婚姻状况、家庭成员情况、学历等发生变更，须在七日内通知管理部。 3.3.2员工需把以下证件、资料的复印件及一寸近期免冠照片五张交人事组。 3.3.2.1最高学历证明原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证），原件交公司验证后退回； 3.3.2.2专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）； 3.3.2.3其他能证明本人能力及水平的资料，原件与复印件经核对后退回； 3.3.2.4有必要需提供体检证明。 3.3.3 人事部办理个人人事资料档案 员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装订顺序为： 1、《员工入职申请表》 2、《员工保证书》 3、《招募面试表》 4、个人履历表 5、学历证复印件 6、英语等级证复印件 7、资格证书复印件 8、体检证明 9、《担保书》 10、担保人之户口本复印件 11、担保人之单位证明 12、担保人房产证复印件 3.3.4《员工入职申请表》须明确注明起薪日期（到职日期）、所在部门、职位及负责区域等相关事项 3.4 介绍职前内容 公司应及时对新员工进行入职教育，介绍公司情况，公示规章制度等。 3.5 担保. 本公司特殊岗位人员均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按《担保书》中的规约执行。 3.5.1本公司员工担保人应具有下列资格： 3.9.1.1 担保人具有公司所在地常住户口； 3.9.1.2有正当职业及稳定经济来源； 3.9.1.3有长期稳定的住所； 3.9.1.4不能为本公司在职员工； 3.9.1.5 担保人无犯罪前科。 3.5.2 担保手续： 3.5.2.1担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份（人事组进行核对后将原 件退回）； 3.5.2.2担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话； 3.5.2.3担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。 3.5.2.4担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以书面形式通知管理部人事组办理变更。 3.5.2.5担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时，应及时以书面形式通知公司人事部，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发还原缴担保书后方可解除原担保责任。 3.5.2.6本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有 必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。 3.5.2.7本公司员工正常离职，经办妥移交手续后3 个月内未发现任何弊端时发还担保书，解除担保责任。 3.6 物品领用（非作业员类） 新员工须到办公室领取办公室房间钥匙及个人文件抽屉钥匙。务必妥善保管。若有丢失，应及时向管理部说明。另外，每人领取工卡、厂证各一张，只限本人使用，并请妥善保管，一旦丢失，应及时告知人事组补办，并按相关规定上缴一定的费用。 3.7 新进人员在试用期内有下列情形之一者，得延长1个月试用，逾期考核仍不理想者，则予免职： 3.11.1 事假、普通伤病假，合计达五天以上（含）者; 3.11.2 曾有旷职记录者 3.11.3 试用期间服务成绩考核不理想、须再观察者。 3.8 终止试用 3.12.1 无法胜任工作者 3.12.2 经延长试用仍未通过考核者 3.12.3 事假、或未住院普通伤病假，累计过8天以上（含）者 3.12.4 住院伤病假达14天以上（含）者 3.12.5 旷职超过一天，或一个月累计2次以上（含）者。 3.12.6 受记过以上（含）之处分者 3.9 签订劳动合同 员工一经录用，公司将在一个月内同其签订所在地劳动部门正规《劳动合同书》，交劳动保障部门鉴证，并办理社会保险。 3.10 附件 附件1 入职声明 BG-GL-001 附件2 录取通知书 BG-GL-004