05行政制度概论.ppt

行政管理制度介绍 介绍人：孙素红 行政管理制度 行政部职能 行政部组织架构 行政部管理制度 行政部职能 行政部管理制度 吃—— 食堂管理制度 住—— 宿舍管理制度 行—— 车辆管理制度 其他——办公电话管理制度 办公家俱管理制度 邮件、报刊管理制度 厂区环境管理制度 培训中心后勤管理制度 食堂管理制度 1、伙食费标准 1).员工餐厅和培训中心餐厅实行中餐免费、早晚餐半价的办法刷卡就餐。伙食费标准为：早餐2元，中餐6元，晚餐6元，其中早餐个人缴费1元，晚餐个人缴费2.5元，其余全部由公司补贴（客餐按实际伙食费标准补贴）。 2、就餐时间 1).员工餐厅就餐时间为：早餐7:50-8:30，中餐11:30-12:30，晚餐17:30-18:00。工休日和节假日只供应中晚餐,供餐时间不变（工休日和节假日生产部门加班时有早餐供应）。 食堂管理制度 3 、饭菜制作 　炊事班每周制定一次菜谱，按菜谱进行采购，一般情况不得修改菜谱，特殊情况可临时修改。 4、员工就餐 1). 节假日填写节假日就餐单。 2). 中餐免费，当天晚餐和次日早餐需在公司餐厅就餐的员工，应在当天12：30-13：00（预订晚餐）、17：30-18：00（预订次日早餐）刷卡领取餐券，就餐时凭餐券优先，如有饭菜，无餐券者可临时刷卡就餐。餐券当日当次有效，原则上过期作废。 食堂管理制度 3).凡需刷卡就餐的员工，每月16日自觉到财务部存钱入卡（遇工休日顺延）。 4).员工应遵守就餐规定，做到自觉排队，自行夹菜，吃多少夹多少，文明就餐，不准浪费，严禁倒饭、倒菜。 5).因公司餐厅属福利性质，非本公司员工（包括员工亲属、同学、朋友等）不得以任何理由在公司餐厅就餐，员工也不得在餐厅购买或代为制作任何食品供家人食用。 食堂管理制度 5、来宾及培训期间就餐 1).来宾就餐由各部门从严掌握，确需在餐厅就餐，接待部门应填写“客餐申请单” 一般客人在员工餐厅就餐，重要客人在培训中心餐厅，经行政部核准签字后凭单就餐；客餐人数较多者应提前一天告知行政部，以便做好准备。 2).人力资源部在培训期间(外地学员)，需提前三天递交就餐申请表，以便做好准备。 3).培训期间就餐时间，早餐7:50-8:30，中餐12:20-13:00，晚餐17:30-18:00。培训期(外地学员)间人员低于10人，请移步去员工餐厅就餐。 集体宿舍管理规定 入住条件 满足以下条件者 因工作需要入住公司集体宿舍的总部员工，从正式转正日起算，2G（含）以下人员，可免费入住4年，3G（含）以上人员，可免费入住2年。 如入住人员因岗位异动，职级发生改变，则免费期根据调整后的职级计算，职级调整前已经入住的时限一并计入考虑。如职位调整后，免费期限已满，或在1个月内到期，可给予2个月作为过渡期，过渡期内免收房费。 以下情况者，行政部可要求其搬离集体宿舍。 已入住宿舍却较少居住的员工（每周住宿少于3次）。 外派至外地工作3个月以上（含）的员工。因岗位异动，调离广州工作的员工（给予二个月过渡期）。 入住集体宿舍达到公司承诺期限的（行政部提前二个月通知）。 集体宿舍管理规定 入住程序 由员工本人填写《住房申请单》经部门领导同意后，报人力资源部审核，符合入住条件和住房标准的。 不符合入住条件或超过住房标准的需报总裁批准，由人力资源部请总裁加签意见。申请续签租住集体宿舍的，需按租赁公司给予的价格支付房费。 经批准入住集体宿舍的员工，须到行政部取《交费通知》至财务部交纳300元住房押金（实习生第2月到财务部交押金，短期培训入住集体宿舍可暂缓交纳），凭押金收据（复印一份递交行政部），到行政部签订《入住集体宿舍协议书》。 集体宿舍管理规定 住房标准 2G(含)职级和应届毕业生见习期4人一套房，免费入住4年，3G(含)职级2人一套房，免费入住2年。 每套宿舍配置上下床铺、书桌、木椅、衣柜、空调、热水器、煤气瓶等。 集体宿舍管理规定 2、退房手续 ①、本人提出退房：行政部安排宿舍管理员检查宿舍，退还钥匙等,开放行条，搬出行李。 ②粘贴押金收据，行政部长签字后到财务部报销，退还住房押金。 3、费用缴纳 ①、免费居住集体宿舍的人员，免收房费和物业管理费，但水电、垃圾处理费仍需按月收缴，本月费用，下月在工资中抵扣。 ②、免费居住集体宿舍期满后，继续居住的，需付房租，按公司向租赁公司租赁的价格，每房间按入住人员均摊，当月房费和物业管理费在当月工资中抵扣，水电、垃圾处理费每月收缴一次，本月费用，下月在工资中抵扣。 公务车辆管理规定 1、车辆管理 1).公务车辆由行政部统一管理和调度，未经行政部同意，其他人