关于规则营销公司员工行为规则.docVIP

关于规范营销公司员工行为规则 及日常礼仪的通知 奇瑞重工北方农装营字〔2012〕 号 ■通知 □通报 　□报告 □计划 □申请 编号生效日期 会签人签字 营销公司各部门： 为提升销营销公司整体形象，为营销全体员工塑造舒适、和谐、有序办公环境，规范化管理营销公司办公区域，真正实现5S管理，现做出如下规定： 1、卫生管理要求：各部门按营销公司卫生分区图打扫（具体区域分工图附后），打扫频次为早晚各一次，同时在日常工作中保持卫生环境整洁，由综合管理科不定期抽查卫生情况，确保保持办公区域的整洁、树立严谨、协调的工作风貌。 2、戒烟要求：在营销公司办公区域内（包括领导办公室、会议室、卫生间），不准出现吸烟情况，提请员工以对自己负责以及对别人负责的态度远离烟草，真正实现营销公司办公区域内无烟化。 3、5S要求：物品整理整齐、把工作场所打扫干净整理、整顿、清扫之后要认真维护把需要的人、事、物加以定量、定位努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风 批示 批准 审定 审核 拟文 邵清波 年睿智 欧阳凡 营销管理部 主送：营销公司各部门 抄报：周总 存： 营销公司综合管理科 批准时间：2012年2月4日　　 　发放时间：2012年2月 5 日 6、日常工作规范 ①工作时间严守工作岗位，专心工作、不串岗、不闲聊； ②办公室内不得大声喧哗、嬉闹；不说粗话及不适合办公场所的语言； ③上班时间不准上网聊天、看电影、听音乐、打游戏、网上购物；不得下载、浏览、安装与工作无关的内容； ④上班时间不准吃零食； ⑤主动关注确保公司人员及财务安全，对可能发生的意外事故防患于未然； 7、日常礼仪要求 ①一天的工作良好开端应从相互打招呼，问候开始，员工早晨上班时，见面应相互问候“您好”，“早上好”； ②遇见客人，应面带微笑主动上前打招呼； ③应公外出应向室内或同部门的其他人打招呼； ④员工与领导相遇，应主动打招呼问好； ⑤下班时应相互问好。 8、检查机制：由营销管理部综合管理科对各部门人员行为规范进行不定期抽查，针对卫生、物品摆放等现场管理进行检查及评比， 9、激励机制：1、对于违规员工按所违纪程度给予200元、100元、50元负激励，部门领导给予400元、200元、100元负激励。2、对检查中不符合的现象直接对责任人进行通报、负激励考核；3、对评比活动中评比结果排名前列及不及格部门进行通报和考核。 10、领导办公室、会议室、资料室卫生区域划分： 以下区域专人负责，并只负责该区域卫生，公共办公区域卫生由以下人员所在部门的其他人员负责。 ①邵总办公室： 刘晓辉、王婷 ②大会议室：白阳、殷凤玮、房倩、贺会玲、谷文静 ③李总办公室：王颖 ④王副总办公室：郜莉 ⑤资料室：张先合 ⑥打印机：王蓉 ⑦企业文化墙：郜莉 11、卫生标准及要求： ①严格按照公司5S标准执行； ②保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 门窗、、干净、无尘土、污迹玻璃清洁、透明。 挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 ⑦饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。 ⑧打印机桌子上文件资料摆放整齐，废品及时清理。 ⑨个人区域卫生： 办公桌上下、椅子、办公所在范围地面、临近的垃圾筐、自己的柜子、主机箱、办公桌三壁。 个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，放罢整齐，其它物品和暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。  邵总  营销公司区域划分图 附件 企业文化墙（郜莉负责） 王副总办公室 （郜莉负责） 会议室 （白阳、殷凤玮、房倩、谷文静、贺会玲负责） 李总办公室 （王颖负责） 销售公司仓库 （张先合负责） 打印机（王蓉负责） 玻 璃 门 拖拉机销售部 拖拉机销售部 市场发展科 分销管理科 营销传播科 综合管理科 补贴政策管理科 大客户科 拖拉机销售部负责 市场发展科、分销管理科负责此区域 综合管理科、营销传播科负责此区域 市场管理部负责 市场管理部区域 市场管理部 市场管理部 门口 收获机销售部 收获机销售部 收获机销售部区域 拖拉机销售部区域 大客户部