初次录入数据的操作流程.doc

信阳市《教学设备管理系统》软件初次数据录入流程 为更好、更快地贯彻执行“2006装备标准”文件精神，历经两年多的筹划、调研、论证后，我站开发出这套《信阳市教学装备管理系统2011》。它包括：小学装备管理版、初中装备管理版、乡镇级装备管理版、县/区级装备管理版和市级管理版。 软件以教学装备管理为主线（实验教学管理方面尚不完善，正在研发，将在后续升级版中完成）。由于教育经费紧张，依据实际情况，以装备标准中的必配装备项目为计算、汇总、统计、管理主线，以选配装备项目为副线。并提供仪器设备器材的参考价格，以评估必配装备经费缺口及学校装备率水准。系统中还附有装备标准文件资料。 一、管理目标： 1、实验教学人员配置； 2、装备用房配置； 3、各实验室及功能教室的设备配置； 4、实验仪器配置； 5、体育器材配置； 6、图书馆设备、藏书量、人员配置； 7、装备经费统计；仪器设备日常使用管理； 8、实验教学管理； 9、由上述基础管理数据汇总后，提供教育部技术装备统计填表数据。 二、软件运行环境： ● 硬件配置要求：CPU P4 2.4G以上/ 内存 512MB以上/ 硬盘自由空间100MB；若硬件配置过低，程序运行速度很慢。 ● 操作系统：Windows XP/2000/2003/Win7 各版本 ● 显示器分辨率设置：1024×768 像素，建议使用17寸以上的屏幕 ● 可根据需要配置打印机（针打、喷墨、激打均可） 三、运行软件，选择登录信息 将安装程序拷入电脑后，鼠标左键双击该文件，安装软件。安装完成后，在屏幕桌面上会出现一个“XXX装备管理”快捷图标，鼠标左键双击桌面上的图标，运行该软件。在打开的窗体中出现一个登录对话框，需要输入 4 条学校信息才能进入，它包含 ： 教育部统计规定的学校代码； 县市教育部门、统计部门规定的学校名称； 装备类别（河南省2006装备标准：城市学校为一类装备，乡镇学校为二类装备，村级小学为三类装备）； 平行班数（指每年级的班级数量。中学档：四轨制、八轨制、十二轨制、十六轨制及以上；小学档：二轨制、四轨制、六轨制、八轨制及以上）。 这4条信息是学校办学规模的重要标识，用于确定本校应执行的装备标准（学校类别不同，及相应的装备品种、规格、数量），并参与数据计算。 鼠标左键单击下图文本框右侧的小按钮（红线框中所示），选择下拉词条中本校信息后，按“确定”按钮，管理系统校验无误，进入主窗体。 　 图1 登录对话框 各校代码、校名已经定制在对应选择框的下拉列表中。选择本校的乡镇名称、学校名称及装备类别、平行班数信息，点击“确定”按钮即可进入操作界面。若选择的信息有误，将拒绝进入，弹出“输入信息有误，请输入正确数据” 提示框，请重新选择正确信息，不然只有“退出”。装备类别和平行班数要按规定选择，也不能空白。 另外，在登录框的左下角，有一个带问号图标的按钮，单击它会弹出一个如何选择“装备类别、平行班数”的说明文本，如下图。 图2 装备类别与平行班数规定说明（左为小学，右为初中） 进入主窗口的操作界面如下图，以下拉菜单形式对软件功能进行组织管理，即明示管理功能入口的门牌号。图示中，可清晰了解软件管理的项目、任务，以及各选项功能作用。其中，灰色的选项为尚未使用。 图3 主窗体中下拉菜单结构 四、学校版主要操作任务 1、做好软件使用前的准备工作。 首先，要求整理实验室原有管理账目，没建账的或丢失的需重新建账。涉及的内容： ①统计现有教学用房（各实验室及功能教室，可参见软件中“技术标准\省标2006装备”文件中描述的不同类别学校应配置的“用房名称”规定。）数量； ②清查、整理各仪器室现有的仪器设备。登记或补齐现有仪器、设备的编号、类别、品种、规格、数量、价格数据，记录其是否能够使用，或被课改淘汰品种。还一项比较麻烦的工作，要将原部颁2000标准的教学仪器代码编号修改为现2006标准的编号。 ③体育教师整理现有体育器材，按实物登记造表，记录格式同上； ④图书管理员整理图书馆现装备数据（包括人员配置、设备、藏书）； ⑤与总务负责人统计相关装备经费数据（已投入估算、仪器设备价格等）； ⑥以上数据整理完成后，经学校负责人审核批准、签字备查。 2、初次数据录入操作流程。（将上面整理好的数据录入软件） ①选择菜单栏中的“系统设置\系统初始化”选项。在打开的窗口中，鼠标左键单击“处理全部表”按钮，清空数据库中例样数据，为初次使用做好接收新数据前的准备工作。完成后，按“关闭”按钮。 ②从菜单栏中选择“数据录入\装备用房登记”选项。在打开的窗口中，进行本校实验教学用