制作演示文稿方法.docVIP

阅读材料1.5 制作演示文稿的方法 本案例中以“我所理解的教育技术”作为制作演示文稿的内容，以PowerPoint2000为例进行介绍，学员可以参考本模块根据自己使用的软件版本进行学习。 1．应用模板建立演示文稿文档 （1） 启动PowerPoint，并在弹出的对话框中单击【设计模板】（如图2-5所示），在【设计模板】活页夹中选择一种模板。 图2-5 选择设计模板对话框 （2） 在弹出的【选择版式】对话框中，选择第一种版式，建立标题幻灯片。 （3） 新的演示文稿已建立，通过【文件】→【保存】，文件名为“我所理解的教育技术”，文件类型为“演示文稿”（PPT）。 注：请将演示文稿“我所理解的教育技术.ppt”保存到“\我的档案袋\我的练习作品\”中。 2．建立大纲 根据前面做的演示文稿规划，建立演示文稿的大纲，快速建立演示文稿中的幻灯片。 （1）单击【大纲视图】按钮，切换到【大纲视图】(如图2-6所示)。 （2）单击【大纲视图】栏上的“幻灯片”图标，直接输入标题（如图2-7所示），按“Ctrl＋Enter”键在标题下输入内容文字。 （3） 再按“Ctrl＋Enter”键，或通过【插入】→【新幻灯片】，插入一张新幻灯片。 （4） 重复步骤（2）和（3）, 可以连续建立多张幻灯片的大纲，如果想删除某一张幻灯片，可以在选中后按“Del”键。 图2-6 大纲视图栏 图2-7 编辑大纲 3．编辑幻灯片 修改背景：应用模板的演示文稿有统一的背景。PowerPoint可以修改全部或单张幻灯片的背景。 通过【格式】→【背景】，弹出【背景】对话框（如图2-8所示）。 图2-8 背景对话框 （2） 单击【其他颜色】，可以选择自己满意的背景颜色，单击【填充效果】，可以选择图案、纹理、渐变等不同的填充效果。 （3） 单击【全部应用】按钮，修改全部幻灯片的背景效果；单击【应用】按钮则只修改当前编辑的幻灯片。如果你在设计时选择了幻灯片模板，而又想改变其中某一张幻灯片的背景，则需要在【背景】对话框中选中【忽略母版的背景图形】复选框。 提示：填充效果是指幻灯片的背景样式，可以用图片作为背景。 插入图形图像： 单击【幻灯片视图】按钮，切换到【幻灯片视图】。 通过【插入】→【图片】→【来自文件】, 弹出【选择图片文件】对话框。 选择一个图像文件，插入到当前幻灯片上。 选中幻灯片上的图片，通过【格式】→【图片】，在弹出的对话框中编辑图片。 提示： 1.在演示文稿中常用的图像文件是BMP、GIF和JPG格式文件。 2．如果没有合适的图片，可以从剪贴库中添加剪贴画。通过【插入】→【图片】→【剪贴画】， 在弹出的【剪贴画】对话框中选择图片即可。 插入电影剪辑： (1) 选择【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】，在打开的【插入影片】对话框选择电影文件。 (2) 在插入影片到幻灯片时，选择是否自动放映影片。 (3) 在幻灯片上会显示影片的第一帧画面。 (4) 选中幻灯片上的影片，通过【编辑】→【影片对象】，可以重新编辑影片的播放方式（如图2-9所示）。 图2-9 选择影片自动播放对话框 提示：1.在演示文稿中常用的影片是AVI和MPEG格式文件。 2.可以通过鼠标移动影片，还可以放大缩小影片播放窗口。 3.鼠标双击幻灯片上的影片对象，就可播放影片。 插入声音： (1) 通过【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】，在打开的【插入声音】对话框选择声音文件。 (2) 在插入声音到幻灯片时，选择是否自动播放声音。 (3) 在幻灯片上会出现一个小喇叭图标，双击小喇叭可以播放声音。 提示：在演示文稿中常用的声音文件是WAV、MIDI 和MP3。 4．幻灯片切换效果 在演示文稿放映时，幻灯片按顺序以屏幕切换的方式进行，可以为幻灯片添加动态切换,以丰富演示效果。 （1） 选择【幻灯片放映】→【幻灯片切换】，弹出【幻灯片切换】对话框（如图2-10所示）。 （2） 在【幻灯片切换】对话框里，选择切换效果，切换速度，换页方式和配音。 （3） 单击【全部应用】按钮，则整个幻灯片都使用这种切换效果；单击【应用】按钮，此张幻灯片使用这种切换效果。 图2-10 幻灯片切换对话框 5．演示文稿保存为PowerPoint放映格式 演示文稿文件（PPT）只能在PowerPoint编辑环境里打开播放。PowerPoint 软件还可以将演示文稿保存为PowerPoint 放映文件（PPS）。PowerPoint 放映文件可以直接运行放映演示文稿，放映结束后会自动关闭程序退出演示窗口。 （1） 通过【文件】PowerPoint 放映】类型。 （2） 单击【保存】按钮，演示文稿被保存为放映格式（如图2-11所示）。