各个部门在ER系P统中工作职责.doc

各个部门在ERP系统中工作职责 销售部 目标： 完成销售业务整个工作。 销售系统 子模块 工作职责 销售员 销售经理 客户 客户资料的手工录入. 审核客户资料 客户询价 客户询价信息的手工录入，审核后【转询价任务】，完成客户询价点击【转报价单】 审核客户询价信息 报价单 在没有报价单的情况，可以手工录入报价单信息；根据客户询价自动生成的报价单，再次完善报价单相关信息，提交给经理点击【转审核】，经理审核后【转销售合同】 审核报价单信息 价格 价格信息的手工录入 审核价格信息 销售合同 在没有销售合同的情况，可以手工录入销售合同信息；根据报价单自动生成销售合同，再次完善合同相关信息，提交给经理点击【转审核】，经理审核后根据库存情况点击【备货】或者【下达发货通知单】或者直接下达【发货单】 审核销售合同信息 合同处理 根据实际情况结案，作废相关销售合同单据 报表 查看个人销售情况 查看所有销售员的销售情况 查库存 查看 查看 采购部 目标： 完成采购业务整个工作。 采购系统 子模块 工作职责 采购员 采购经理 供应商 供应商资料的录入 审核供应商资料 询价任务 根据销售部门转的询价任务，点击【确认转询价单】 询价单 根据询价任务自动生成的询价单，对询价单相关信息进一步完善 审核询价单 价格 价格信息的手工录入 审核价格信息 采购计划 根据备货分析自动生成的采购计划，点击【下达】即可生成采购单 采购单 在没有采购单的情况，可以手工录入采购单的信息；根据采购计划自动生成的采购单，再次完善采购单相关信息，提交给经理点击【转审核】，经理审核后点击【生成验收通知单】或者点击【生成验收单】 审核采购单 采购处理 根据实际情况结案，作废相关采购处理单据 报表 查看个人采购情况 查看所有采购员的采购情况 查库存 查看 查看 工程部 目标： 完成物料基础资料的建立与BOM的建立的整个工作。与生产过程数据的共享和集成。 物料清单 子模块 工作职责 工程员 工程部主管 物料资料 物料资料手工录入 审核物料资料 工作中心 工作中心手工录入 查看 工艺路线 工艺路线手工录入 查看 特征项 特征项手工录入 查看 BOM组 BOM组手工录入 查看 BOM BOM单手工录入 审核BOM单 BOM成本 进行BOM成本计算 BOM成本查看 BOM查看 查看 查看 生产部 目标： 完成生产任务的整个工作。 生产管理系统 子模块 工作职责 生产员 生产部主管 生产模拟 可进行模拟生产，备料分析，备货分析，备货分析查看，注：进入备货分析界面，点击【计算用料】，根据分析结果，点击【下达采购计划】或者【下达生产任务】 可进行模拟生产，备料分析，备货分析查看 制造单 在没有制造单的情况下，可以手工录入制造单信息；根据备货分析自动生成的制造单，再次完成制造单相关信息，点击【用料表计算】，主管审核后，根据公司流程点击【生成投料单】或者点击【生成领料单】；在该产品已经完工需要入库，用户点击【生成入库单】，如果此产品需要委外加工，点击【下达委外】 审核制造单 任务排程 可根据制造单中用户的交货日期，生产数量等信息，安排排程点击【生成领料单】 根据实际情况安排生产员下达任务排程 生产日报表 手工录入生产日报表信息 审核生产日报表 在制仓 查看 查看 报表 查看 查看 库存 查看 查看 仓库 目标： 完成出入库的整个工作。 库存系统 子模块 工作职责 仓管员 仓管部主管 入库 采购验收单 根据从采购单自动生成的采购验收单据信息，完成相关信息 过账采购验收单 退货单 根据从发货单自动生成的退货单，手工完成相关信息 过账退货单 盘盈调整单 手工录入盘盈调整单信息 过账盘盈调整单 拨入单 根据拨出单相关信息，完成拨入单相关信息 过账拨入单 生产退料单 根据生产情况手工录入生产退料单信息 过账退料单 委外验收单 根据委外单据，完成委外验收单信息 过账委外验收单 委外退料单 根据委外单据，完成委外退料单信息 过账委外退料单 完工入库单 根据产品完工情况和制造单自动生成的完工入库单信息，手工完成相关信息 过账完工入库单 出库 采购验退单 根据采购验收单，手工录入采购验退单信息 过账采购验退单 发货单 根据销售合同自动生成发货单，手工完成相关情况 过账发货单 盘亏调