大学生文化艺术节晚会策划书节目组策划[贵州商业高等专科学校].doc

大学生文化艺术节晚会策划书 一、整体情况1、晚会主题名称：2、晚会目标：展现3、时间：20年月日1：0—20：04、地点：5、主办单位：6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组、工作人员统筹组：、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：组员：文艺部成员及各部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具（2）第二项目组：宣传组组长：组员：宣传部、两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ＤＶ摄像（3）第三项目组：外联组组长：组员：外联部、宣传部部部员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组组长：组员：任务： a、（）；b物品购买c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师d、联系摄影人员；e、（5）第五项目组：舞台组组长：组员：任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：组员：其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定①节目收集：由节目组负责。采取各个提供节目。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②与合作的四个协会做好联系。 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（－）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点。到各选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（—4月28号）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）、晚会后期工作：（1）费用处理（2）费用处理（3）费用处理四、节目单13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）1、本次晚会共1个节目（暂定）：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）(见附件节目单)五、资金预算用途金额（单位：元）备注①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定月日，地点。（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。1、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）1、晚会后期工作：（1）费用处理（2）书面总结用途金额（单位：元）备注海报元服装费元节目单元邀请帖元策划书元化妆品元14、总预算：元人民币。六、资金来源七、应急控制17、停电应急方案：（1）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。18、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处