大学社团纳新的策划案.doc

 目录 一、纳新背景 1 二、活动目的 1 三、纳新时间 1 四、纳新地点 2 五、活动前准备 2 六、纳新流程 2 七、活动分工 3 八、活动注意事项 3 附：活动预算 4 爱心联合会纳新策划案 一、纳新背景 与此金秋十月，沈航有迎来了大一新生的到来，在新生急需锻炼自身能力和丰富大学生活的当下，爱心联合会在学部领导的指导下，将对大一新生进行纳新活动，为大一新生提供一个广阔的平台，同时也为爱联的蓬勃发展引进新的人才。 二、活动目的 本次纳新面向航空航天学部全部在籍大一学生，活动主要通过对爱心联合会的宣传，让学部师生了解我爱联的宗旨与目的，同时为爱联注入新的力量，壮大爱联规模，在科学管理、人才引进等方面更上一层楼。 我们在为同学们搭建一个锻炼能力，丰富生活，服务全体学部同学的平台的同时，也让同学们从服务帮助他人中了解到团队精神，奉献精神，以及全面综合能力的重要性，以未来适应社会的需要。 三、纳新时间 四、纳新地点 五、活动前准备 1、纳新活动前，爱联开展准备工作会议，各部门明确工作任务，积极做好准备。 2、建立爱联QQ群、微信主页、贴吧等网络媒体工具，方便爱联活动通知与人员交流。 3、在各种媒体上广泛宣传爱联宗旨与理念，让爱心联合会深入人心，同时制作宣传展板、纳新海报等，以达到更好地宣传效果。 4、设计以爱心联合会为主题的书签，作为礼物发放。 5、制作并打印正式成员登记表、纳新登记表，以便对纳新成员做详细统计。 六、纳新流程 1、于正式纳新前数日在北区范围内进行宣传，包括网络媒介传播、张贴宣传海报等。 2、正式纳新当天，爱联各部门积极展开工作，在我校北区纳新点放置宣传展板，搭建帐篷，摆放桌椅，热情耐心地介绍说明，展示我爱联风采。 3、时间安排 11点前去安排场地，12点纳新，一点半结束 4、统计报名人数，整理报名表，及时录入电脑以存根备份。 5、纳新结束，各部门分工，认真收拾现场，归还租借的设备。 6、纳新后数日内召开见面会，同时竞聘理事会各部门干事。 七、活动分工 1、工作部：布置现场，搭建帐蓬，准备桌椅，杯子、开水等。 2、宣传部：各寝室楼一楼宣传海报加部门介绍，在北区食堂摆上大型海报，去每个班的自习室宣传，交给班长报名表。 3、外联部：联系校报和沈航之声，宣传爱联纳新工作的进行，并且在相关网络媒体，如贴吧，qq群等。 4、办公室：活动现场作好各部门考勤工作，并登记新成员，并且在办公处宣传和解决同学们的相关问题。 5、活动部：协助办公室成员讲解、介绍爱心联合会，整理登记表。 6、各部门在面试当天主持各部门的干事招聘工作 7、其他各部门配合个部门工作作好应急措施。 8、纳新结束后，各部门配合收工。 八、活动注意事项 1、纳新当天，各部长无特殊情况提前到场，有事提前向主席或副主席请假。 2、向我校师生介绍爱联时，要耐心细致，展示爱联的美好形象与航空航天工程学部的良好素质。 3、保持纳新场地卫生干净，纳新结束后，各部门整理、清点所有设备。 4、在到各班级自习室宣传时，宣传人员穿着正装。 5 面试招聘当日地点选择在教学楼的两间教室里。 航空航天工程学部爱心联合会 2013年月日 附：活动预算 项目 数量 单价 金额 书签 宣传海报 宣传公告 展板画 饮水 其他 共计 沈阳航空航天大学 创新学院 新思维社团 2