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大学英语四级考试写作篇(三)——书信
2000年开始,四级作文的命题趋势由议论文写作,逐渐倾向于更能体现实用意义,体现考生实力的记叙文、描写文,以及书信、演讲类应用文写作。应用文是考查考生英语表达基本功的最佳方式之一。在类型上包含有咨询、投诉、介绍、请求、建议、道歉、邀请、感谢等私人信件和公务信函,以及开幕、欢迎、等致辞内容。此外,便签、通知和广告的写法也属于应用文范畴。
信函,作为出现频率较高的作文试题,是大学英语四级考试取得好成绩的重要准备项目。在这类题型中,考生被给定某个特定场景,要求在理解的基础上给相关人士写一封短信,在信中明确表达写信的原因、动机、目的和愿望等。信件内容多种多样,都源于日常生活,只要掌握英语书信的基本格式,掌握其写作语言,就能在应试中写出高质量的文章,得到高分。
[审题思路]
在写书信时,除了信首的称呼和信尾的签名、落款之外,信的主要内容体现在信的主体部分。一般来说,信的主体包括以下三个部分:
简短的问候,自我介绍,引出话题,提出写信的目的。
就上面所提及的问题,运用举例、比较、因果等手段进行展开阐释。
总结补充,提出解决问题的方案或对问题的解决表示期盼。并以简单的结束语收尾。
[写作模式]
书信类的作文可以是商业信函(business letter),也可以是私人信函(personal letter),遇到题目时要能迅速作出判断,以便进一步确定选词、造句、行文的风格。商业信函,一般格式严整、语言正式,写作时要注意其固定的客套语言和行文模式。类型有:咨询信、申请信、推荐信、邀请信、投诉信等以及与之相应的回复信件。私人信函,是熟人见联络感情的方式,语言较为随意,格式上也有很多省略。信件的主要内容包括以下几点:
称呼(Addressing)
写信的目的及自我介绍(Purpose of the Letter Self-introduction)
背景情况介绍(Background Information)
解释情况、说明问题(Explanation Analysis)
希望与要求(Need Demand)
结束语(Closing Remarks)
签名(Signature)
[常见格式]
书信作为应用文体,具有不同于一般作文的特殊格式,但是大体上也可以固定为“三段式”。一封完整的书信包括信首、正文和信尾三个部分,而正文部分就可以按照三段式的方法展开内容叙述。
信首:信首要求给出写信人的地址及写信的日期。地址在上,日期在下,位于首页右上角。地址写法按照从“小”到“大”的顺序,即:门牌号-路名-城市-省-国家。该部分内容可按照要求灵活增减。
正文:正文可以套用“三段式”模式。
简短问候,自我介绍,引出话题,提出写信目的。
阐释问题,运用举例、比较、因果等手段展开。
总结补充,提出解决方案或表示期待问题的解决。并以简单的结束语收尾。
信尾:结尾谦称,并署名。
例文:
117B Washington Ave
Charlottesville, 22903
U.S.A
April 24, 2004
The Manager,
Central Hotel, Brighton
England
Dear Sir/Madam,
I am writing at the suggestion of a friend who stayed at your hotel last year and warmly recommended you to me.
I expect to arrive in Brighton on June 9th and would like a single room with a private bath. I shall be staying for five days and would like to have all my meals at your hotel.
Would you please let me know whether there is a room available and how much my stay will cost?
Looking forward to hearing from you soon.
Yours very truly,
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